KanBo Installation des Outlook-Add-Ins (O365)

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Überblick

Das KanBo Outlook Add-in macht es einfach, Informationen aus einer E-Mail nach KanBo. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, E-Mails in KanBo umzuwandeln. Es ist auch möglich, eine vorhandene KanBo Karte auszuwählen und Informationen aus der E-Mail daran anzuhängen.

Weitere Informationen zum KanBo Outlook Add-in finden Sie hier.

Ändern der Registrierung der Entra App

  1. Gehen Sie zur App-Registrierung Ihres KanBo und kopieren Sie die Anwendungs-ID (Client).
  1. Wechseln Sie zu API verfügbar machen, und wählen Sie Hinzufügen für Anwendungs-ID-URI aus.
  1. Geben Sie als URI Folgendes ein: api:// KanBo/app-id
  2. Ersetzen Sie KanBo durch die URL Ihres KanBo , und ersetzen Sie app-id durch die App-Registrierungs-ID, die Sie zuvor kopiert haben.
  1. Wählen Sie Speichern aus.
  2. Wählen Sie Bereich hinzufügen aus.
  1. Füllen Sie die Felder aus:
  • Der Name des Bereichs: access_as_user
  • Wählen Sie Administratoren und Benutzer als zustimmende Personen aus.
  • Anzeigename: KanBo
  • Beschreibung: Ermöglicht den aktuellen Benutzerzugriff auf die Web-APIs der App
  • Stellen Sie sicher, dass der Status aktiviert ist
  1. Wählen Sie danach Bereich hinzufügen aus.
  2. Wählen Sie Clientanwendung hinzufügen aus.
  1. Verwenden Sie für die Client-ID ea5a67f6-b6f3-4338-b240-c655ddc3cc8e, da dies die ID der Outlook-App ist.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie den access_as_user Bereich unten auswählen.
  3. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Anwendung hinzufügen .

Bereitstellen der App auf M365

So stellen Sie die Anwendung auf M365 bereit:

  1. Wechseln Sie zu Integrierte Apps – Microsoft 365 Admin Center.
  2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen aus.

Wenn Sie Ihr KanBo Outlook-Add-In von einer älteren Version aktualisieren, suchen Sie die integrierte Anwendung "KanBo", klicken Sie darauf und wählen Sie "Add-In aktualisieren". Es kann bis zu einem Tag dauern, bis Änderungen an der integrierten Anwendung nach dem Update abgeschlossen sind. Möglicherweise ist auch ein Neustart der Outlook-App erforderlich.

  1. Wählen Sie den App-Typ Office-Add-In aus, und geben Sie einen Link dazu an. Der Link lautet https:// KanBo/plugins/outlook-app/manifest.xml.

Ersetzen Sie „KanBo“ durch die URL Ihrer KanBo

  1. Wählen Sie aus, welcher Benutzerbereich Zugriff auf das KanBo Outlook-Add-In haben soll.
  1. Wählen Sie Berechtigungen akzeptieren aus. Es erscheint ein neues Browserfenster, in dem Sie sich mit einem Administratorkonto Ihres Mandanten anmelden müssen.
  1. Stimmen Sie den oben genannten Berechtigungen im Namen Ihrer Organisation zu.

WICHTIGER HINWEIS: Das Entfernen dieser Outlook-App führt zum Widerruf der Administratoreinwilligung für bestimmte API-Berechtigungen in KanBo Ihrer KanBo-App-Registrierung. Diese Aktion kann zu unerwarteten Unterbrechungen der KanBo führen, einschließlich des Verlusts des Zugriffs auf Dateien und andere wichtige Funktionen. Gehen Sie mit Vorsicht vor.

Erteilen der Administratoreinwilligung

So erteilen Sie die Administratoreinwilligung:

  • Gehen Sie zurück zur App-Registrierung Ihres KanBo und gehen Sie zum Abschnitt API-Berechtigungen .

Möglicherweise stellen Sie fest, dass es Berechtigungen gibt, die KanBo noch nicht erteilt wurden. Dies kann passieren, wenn Sie die Outlook-App von einer alten Version auf eine neue Version aktualisieren.

Wählen Sie in diesem Fall Administratoreinwilligung für KanBo erteilen aus, und führen Sie die Schritte in den folgenden Screenshots aus, um die Administratoreinwilligung zu erteilen. Wenn dies nicht der Fall ist, überspringen Sie diesen Teil.

Damit ist die Installation des Outlook-App-Plug-ins abgeschlossen.

Lesen Sie mehr über die Verwendung der KanBo Outlook App.

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