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E-Mail an KanBo senden – Installation (On-Premise)
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Mit der Funktion „E-Mails an KanBo senden“ können Sie E-Mails direkt an ein KanBo Board senden und aus der E-Mail eine neue Karte erstellen.
Es ermöglicht Ihnen auch, E-Mails und deren Anhänge zu einer vorhandenen KanBo hinzuzufügen.
Voraussetzungen
- Für die Funktionalität ist es erforderlich, dass auf Ihrer Exchange ein Dienstkonto vorhanden ist, das als Catch-All-Konto dienen kann.
Dieser Benutzer
muss über eine Exchange-Lizenz verfügen. - Sie müssen ein E-Mail-Konto für eingehende E-Mails mit einer benutzerdefinierten Domain einrichten.
Erstellen eines Kontos mit dieser Domain
in seiner E-Mail-Adresse (Beispiel: mails@yourdomain.com).
Sie können eine Subdomain oder eine vollqualifizierte Domain verwenden.

1. Erstellen einer Catch-All-E-Mail-Adresse.
Sie müssen ein Catch-All-E-Mail-Konto auf dem Exchange-Server erstellen.
- Lesen Sie hier, wie Sie eine Catch-All-E-Mail-Adresse erstellen.
- Lesen Sie hier mehr über Catch-All-Adressen und wie Sie sie in Exchange erstellen.
- Erstellen Sie ein neues Konto für den Catch-All-Zweck. Stellen Sie sicher, dass dieses Konto über die Exchange-Lizenz und das Postfach verfügt.
- Fügen Sie die benutzerdefinierte Domäne zu akzeptierten Domänen hinzu.
2. Erstellen eines SSL-Zertifikats.
Dies ist eine empfohlene Methode für das IIS-Szenario. Führen Sie diese Schritte auf Ihrer virtuellen Maschine aus.
- Gehen Sie zum IIS und doppelklicken Sie auf Serverzertifikate.

- Klicken Sie nun auf Selbstsigniertes Zertifikat erstellen.

- Geben Sie einen Anzeigenamen für ein Zertifikat an, und wählen Sie Persönlich aus. Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie das Zertifikat aus, und wählen Sie Exportieren aus.

- Wählen Sie den Pfad und den Namen für das Zertifikat aus, und fügen Sie ein neues Kennwort hinzu.
3. Ändern der KanBo
- Wechseln Sie zu dem SpeicherortKanBo, an dem Ihr KanBo-Back-End gehostet wird (das KanBo). Öffnen Sie die appsettings.json in einem beliebigen Texteditor.
- Fügen Sie dem Abschnitt "plugins" den folgenden Code hinzu, und ändern Sie den Pfad zum Zertifikat.
{ "type": "auth.app", "issuer": "incoming-mails", "children": [ { "type": "signature", "algo": "rs256", "children": [ [ "cert", { "type": "x509-file", "file": "C:\\Certs\\mails\\somecert.cer" } ] ] }, [ "mapper", { "type": "service", "name": "incoming emails", "roles": "service" } ], [ "mapper", { "type": "user" } ], [ "mapper", { "type": "email", "roles": "service" } ], [ "mapper", { "type": "login" } ] ] },
- Legen Sie den KanBoIncomingMail-Wert auf true fest.
- Legen Sie KanBoIncomingMailDomain auf den Namen Ihrer sendenden Domäne fest, d. h. auf den Namen, für den Sie das Catch-All-Postfach haben.
- Speichern Sie die appsettings.json
"IncomingMail": true,
"IncomingMailDomain": "YourDomain",
Wenn Sie beabsichtigen, E-Mails an Ihre Catch-All-Adresse und einige andere E-Mail-Adressen (mehrere gleichzeitig) zu senden, fügen Sie diesen Eintrag hinzu und passen Sie die Anzahl daran an, dass sie der maximalen Anzahl von Empfängern entspricht.
<add key="kanbo.max-receivers" value="1" />
4. Konfigurieren Sie das E-Mail-Tool
- Kontaktieren Sie uns unter support@kanboapp.com, um ein KanBo zu erhalten. JobHost.zip Paket, wenn Sie es nicht haben.
- Nachdem Sie das Paket heruntergeladen haben, entpacken Sie es und verschieben Sie es an einen ausgewählten Speicherort. In unserem Fall wäre es: C:\Email Tool\EmailToKanBo\EmailToKanBo.
- Öffnen Sie Ihr Verzeichnis und beginnen Sie mit der Bearbeitung appsettings.json
- Im folgenden Abschnitt ändern Sie bitte die folgenden Werte:
-
YourCatchAllEmail@domain.com - fügen Sie hier Ihre Catch-All-E-Mail hinzu
- Passwort - fügen Sie hier die E-Mail-Adresse des Catch-All-Kontos hinzu
- mail.url - Serveradresse Ihrer Exchange-Instanz
<add key="mail.type" value="ews-unread" /> <add key="mail.receiver-email" value="YourCatchAllEmail@domain.com"/> <add key="mail.receiver-password" value="Password"/> <!-- will autodiscover if empty --> <add key="mail.url" value="https://some-host-address"/>
- Passen Sie im nächsten Abschnitt die folgenden Werte an:
- CertPath - lokaler Pfad zu Ihrem Zertifikat,
- Passwort - Ihr Zertifikatspasswort,
- https://YourKanboAddress - fügen Sie hier Ihre KanBo hinzu
- YourDomain - fügen Sie hier Ihre E-Mail-Domain ein, mit der die Catch-All-Adresse verbunden ist
<add key="kanbo.api.cert.file" value="CerthPath\CertName.pfx"/> <add key="kanbo.api.cert.pass" value="Password"/> <add key="kanbo.api.url" value="https://YourKanBoAddress"/> <add key="kanbo.incoming-mail-domain" value="YourDomain"/>
- Speichern Sie die Änderungen.
5. Fügen Sie dem Taskplaner eine Aufgabe hinzu.
Hier ist ein einfaches Beispiel, wie Sie E-Mail zu KanBo Task zum Windows Task Scheduler hinzufügen.
Das vollständige Handbuch für geplante Windows finden Sie auf der Microsoft-Website: Link
- Führen Sie den Taskplaner aus. Fügen Sie Daten in den folgenden Werten ein:
- Name
- Wählen Sie den Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zum Ausführen der Aufgabe aus.
- Wählen Sie Ausführen aus, unabhängig davon, ob der Benutzer angemeldet ist oder nicht
- Es wird auch empfohlen, Mit höchsten Rechten ausführen auszuwählen.
- Wählen Sie die Registerkarte Auslöser aus, und erstellen Sie einen neuen Auslöser. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Beginnen Sie die Aufgabe - nach einem Zeitplan
- Einstellungen: Täglich
- Erweiterte Einstellungen: Wiederholen Sie die Aufgabe alle 5 Minuten für eine Dauer von unbegrenzt (Sie können natürlich einen anderen Zeitraum wählen, der Ihren Bedürfnissen entspricht)
- Wählen Sie Aktiviert aus
- Wählen Sie die Registerkarte "Aktionen" aus und fügen Sie eine neue Aktion hinzu, die auf die EmailToKanBo.Webjob.exe Datei in dem Ordner verweist, in dem Sie das Tool "E-Mail an KanBo " entpackt haben.
- Aktion: Starten Sie ein Programm,
- Programm/Skript - lokaler Pfad zu EmailToKanBo.Webjob.exe Datei (Beispiel: C:\Email Tool\EmailToKanBo\EmailToKanBo\EmailToKanBo.Webjob.exe)
- Starten in (optional) - fügen Sie einen lokalen Pfad zu dem Ordner hinzu, in dem sich EmailToKanBo.Webjob.exe befindet (Beispiel: C:\Email Tool\EmailToKanBo\EmailToKanBo\)
- Nachdem diese Aktion abgeschlossen ist, wählen Sie OK aus, und bestätigen Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen.
6. Verwenden Sie es
Sie haben die Konfiguration und Installation der Funktion "Eingehende E-Mails" abgeschlossen. Lesen Sie nun, wie Sie diese Funktion nutzen können, indem Sie einen Artikel hier lesen: Eingehende E-Mails. Empfehlung: Legen Sie eine Outlook-Aufbewahrungsrichtlinie fest, um alte Nachrichten zu entfernen.War dieser Beitrag hilfreich?
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