KanBo Benutzer

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Überblick

KanBo ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die Arbeitsabläufe rationalisiert, die Kommunikation verbessert und die Teamleistung erhöht. Wenn Sie ein KanBo-Nutzer sind, müssen Sie unbedingt verstehen, wie die Plattform funktioniert und wie Sie mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten können, um Ihre Ziele zu erreichen.

Ein KanBo ist eine Person, die sich registriert und ein Konto für den Zugriff auf die KanBo erhalten hat. Jeder Benutzer verfügt über ein Benutzerprofil , das seine Kontaktinformationen und eine kurze Beschreibung seiner Person enthält.

Um die Bereiche zu verwalten, die den Kern des KanBo bilden, bieten wir drei Ebenen von Benutzerberechtigungen an: Eigentümer, Mitglied und Besucher. Diese Zugriffsstufen bestimmen, was Benutzer in einem Space sehen und tun können, z. B. die Aktivitäten im Space sehen, Kartenaktionen durchführen und Dokumente verwalten.

Space ist ein Projekt, das aus Karten besteht, d.h. aus bestimmten Aufgaben. Wir können hier eine Analogie sehen. Eine Karte kann auch Mitglieder haben – zugewiesene Benutzer. Einer von ihnen wird als Verantwortlicher für diese Karte bestimmt.

Zusammenarbeit zwischen Benutzern

Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil, um in jedem Projekt hervorragende Ergebnisse zu erzielen, unabhängig von seiner Größe oder Komplexität. Hier sind einige Möglichkeiten, wie KanBo zusammenarbeiten:

  1. Kartenbenutzer: Die Zuweisung von Benutzern zu Aufgaben und Projekten hilft dabei, Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Teams klar zu definieren.
  2. Kartenkommentare: Benutzer nutzen den Kommentarbereich, um Diskussionen zu führen, Feedback zu geben und miteinander über verschiedene Themen im Zusammenhang mit dem Karteninhalt zu kommunizieren.
  3. Erwähnungen: Erwähnungen beziehen sich auf die Möglichkeit, bestimmte Benutzer innerhalb eines Bereichs oder einer Karte mit dem „@“-Symbol gefolgt von ihrem Benutzernamen oder Namen zu markieren oder zu benachrichtigen. Diese Aktion löst eine Benachrichtigung an den angegebenen Benutzer aus.
  4. Aktivitätenliste: Die Aktivitätsliste listet alle Aktivitäten eines bestimmten Benutzers, einer bestimmten Karte oder sogar eines bestimmten Bereichs auf. Jede Position enthält Links zu den Karten und Spaces, in denen die Aktivität stattgefunden hat. Ein solches Register ermöglicht es Ihnen, sich schnell im Arbeitskontext wiederzufinden.
  5. Anwesenheitsindikator: Eine visuelle Bestätigung, dass ein Kollege im selben Moment im selben Arbeitskontext wie Sie anwesend ist, bietet ein höheres Maß an Transparenz und Vertrauen, dass Ihr Team aktiv auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.
  6. KanBo Rollen: KanBo helfen dabei, die Arbeit an bestimmte Benutzer zu delegieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Sie sind so konzipiert, dass sie den Benutzern Verantwortung und Zugriffsrechte für verschiedene Bereiche der Plattform zuweisen.

KanBo ist eng mit der MS Teams-Anwendung integriert. Sie können auch eine Benachrichtigung an Teams senden, um die Aufmerksamkeit der KanBo zu erregen.

Häufig gestellte Fragen

Ja, wenn du der Eigentümer des Space bist. Ziehen Sie den Avatar des Benutzers und legen Sie ihn auf einer anderen Berechtigungsstufe ab.

Ja, verwenden Sie KanBo-Rollen, um zu entscheiden, wer für verschiedene KanBo Spaces wie globale Einstellungen oder Dokumentquellen verantwortlich ist.

Um einen Space anzuzeigen, müssen Sie über eine von drei Berechtigungsstufen verfügen. Verwenden Sie die Besucherebene für Benutzer, die nur den Space anzeigen möchten und keine Aktivitäten ausführen müssen. Besucher können jedoch Kommentare auf Karten hinterlassen.

Gehen Sie im Navigationsbereich zu KanBo und wählen Sie Benutzer aus. Hier sehen Sie zwei Listen – aktive und inaktive Benutzer.

Ja, Sie können Benutzer zu jedem Space separat hinzufügen und entscheiden, welche Berechtigungsstufe sie haben.

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