KanBo Suche

In diesem Artikel:

Überblick

KanBo enthält natürlich auch eine sehr gute Suchfunktion Dies ermöglicht es Ihnen, Informationen und Inhalte innerhalb der Plattform schnell zu finden. Es ermöglicht Ihnen, nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen zu suchen. Sie können auch erweiterte Suchoptionen wie Suchfilter, Sortierung und Befehle verwenden, um die Ergebnisse einzugrenzen.

KanBo zeigt Ihnen immer Ergebnisse aus Bereichen an, in denen Sie mindestens eine Besucherberechtigung haben. Ergebnisse aus Space, auf die Sie keinen Zugriff haben, werden nie angezeigt. Diese Regel gilt sowohl für Karten als auch für Dokumente.

KanBo Die Suche basiert auf zwei Suchmaschinen: der eigenen Suchmaschine und der in SharePoint / Microsoft 365 integrierten Engine.

Öffnen und Schließen der KanBo Suche

So öffnen Sie KanBo :

  • Wählen Sie in der Seitenleiste das Lupensymbol aus.

Sie können die Taste "S" als Tastenkombination für die KanBo verwenden.

Sie können die Suchergebnisse auf einen bestimmten Bereich beschränken, indem Sie KanBo öffnen, während Sie sich in diesem Bereich befinden.

Beispiel: KanBo beschränkt auf den Bereich Grüne Woche .

Um von KanBo im Bereich zur allgemeinen KanBo zu wechseln, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen.

So schließen Sie KanBo :

  • Wählen Sie erneut die Escape-Taste oder das Lupensymbol aus.

Abschnitte durchsuchen

KanBo fasst die Suchergebnisse auf einer leicht lesbaren Seite zusammen, die aus sechs allgemeinen Abschnitten besteht:

  1. Karten
  2. Kommentare
  3. Urkunden
  4. Spaces
  5. Arbeitsbereiche
  6. Benutzer

Beispiel: Das obere KanBo .

Wenn Sie KanBo öffnen, während Sie sich im Bereich befinden, und den Suchbereich auf diesen Bereich eingrenzen, sehen Sie nur vier Abschnitte (ohne Bereiche und Arbeitsbereiche).

1. Karten

In diesem Abschnitt finden Sie alle Karten , die Ihrem Suchbegriff entsprechen. Sie werden von einem fortschrittlichen Algorithmus sortiert, der herausfindet, wie relevant jede Karte für Sie ist, basierend darauf, wie Sie KanBo verwenden und wie andere Benutzer mit den Karten interagieren, die Sie finden.

Der Suchbegriff kann entweder im Namen der Karte oder in ihren Elementen erscheinen. Das bedeutet, dass die Karte auch dann in der Suchmaschine angezeigt wird, wenn sich die Phrase in einem Kommentar oder in einem Textdokument befindet, das auf der Karte enthalten ist.

Beispiel: Der Suchbegriff kann im Namen der Karte, in einem Kommentar oder in einem Auszug aus einem Textdokument vorkommen, das der Karte beigefügt ist.

Die Karten werden danach sortiert, wie relevant ein Suchbegriff ist. Sie können Karten basierend auf Kartenbenutzern, verantwortlichen Personen, Statusrollen, Bereichen und angehängten Dokumenten filtern.

2. Bemerkungen

In diesem Abschnitt werden Ihnen alle Kartenkommentare angezeigt, die Ihr Keyword enthalten.

Kommentare werden danach sortiert, wie relevant ein Suchbegriff ist. Sie können Kommentare basierend auf Bereichen und den darin arbeitenden Benutzern filtern.

3. Dokumente

KanBo verfolgt alle Dokumente , die Sie an eine Karte anhängen. Die Ergebnisse werden mit dem gleichen Algorithmus sortiert wie die Karten im vorherigen Abschnitt. Dies ist sinnvoll, da die meisten Dokumente mit dem Kontext der Karten in Verbindung stehen.

In den Suchergebnissen werden Dokumente mit dem gesuchten Ausdruck im Namen und im Inhalt angezeigt.

4. Spaces

In diesem Abschnitt werden alle Bereiche angezeigt, auf die Sie zugreifen können, die den Filtern entsprechen oder Ihr Schlüsselwort im Namen oder Inhalt (Beschreibung, Karten usw.) enthalten.

Spaces werden danach sortiert, wie relevant ein Suchbegriff ist. Sie können Arbeitsbereiche basierend auf Ihrer Zugriffsebene für Bereiche und den darin arbeitenden Benutzern filtern.

5. Arbeitsbereiche

In diesem Abschnitt werden alle Arbeitsbereiche angezeigt, auf die Sie zugreifen können, die den Filtern entsprechen oder Ihr Schlüsselwort im Namen oder in der Beschreibung enthalten.

Arbeitsbereiche werden danach sortiert, wie relevant ein Suchbegriff ist. Sie können Arbeitsbereiche danach filtern, welche Benutzer in ihnen arbeiten.

6. Nutzer

Hier können Sie nach bestimmten Benutzern suchen. Wenn der Name eines Benutzers den Suchbegriff enthält, wird sein Konto angezeigt.

Die Nutzer werden nach der Relevanz des Suchbegriffs sortiert.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Benutzer bewegen, können Sie dessen Benutzerprofil und Benutzeraktivitätsliste überprüfen oder zu seinem MySpace wechseln (sofern Sie Zugriff haben).

So öffnen Sie das Benutzermenü:

  • Zeigen Sie mit der Maus auf einen Benutzer, und wechseln Sie dann zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü).

Häufig gestellte Fragen

Versuchen Sie, Suchfilter zu verwenden, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen. Sie können Suchbefehle verwenden, um Ihre Abfrage zu präzisieren. Ändern Sie die Sortierung der Suche , wenn das Datum in dieser Abfrage von Bedeutung ist.

Ja, Sie können Ihren Space auf den aktuellen Space beschränken, indem Sie das Kästchen auf der rechten Seite ankreuzen.

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