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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Space Arten
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Datteln
- Allgemeine Space
- Spaces duplizieren
- Spaces
- Ändern der Spacefarbe und des -symbols
- Spaces verlassen
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen Arbeitsbereichen
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
- Schließen und Wiederöffnen Spaces
- Löschen von Spaces
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- Erstellen von Karten
- Karten folgen
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- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
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- Verschieben von Karten zwischen Spaces
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- Integration von KanBo und Microsoft Teams
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- Freigeben von Microsoft Teams-Nachrichten und -Beiträgen als Notizen in Karten
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- KanBo - und Nintex-Integration
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- Power Automate Integration: Auslöser und Aktionen
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Erstellen eines Space, der an einen von Power Automate erstellten Unterordner angehängt ist KanBo
- Erweiterte KanBo in Power Automate
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Massenaktionen
In diesem Artikel:
Überblick
Mit Massenaktionen können Sie eine Aktion auf mehreren Karten gleichzeitig ausführen. Erfahren Sie, wie Sie Karten auswählen, die ihren Status im Handumdrehen ändern, archiviert oder gelöscht werden. Verschwenden Sie keine Zeit mit Herumklicken.
Massenaktionen funktionieren mit:
Ändern des Kartenstatus
Ändern von Kartenlisten
Hinzufügen von Beschriftungen
Ändern des verantwortlichen Benutzers
Ändern des Startdatums
Ändern des Fälligkeitsdatums
Karten archivieren
Massenaktionen können für eine Gruppierung ausgeführt werden. Die von Ihnen ausgewählte Aktion wird auf alle Karten in dieser Gruppierung angewendet. Erfahren Sie, wie Sie bestimmte Karten für Massenaktionen auswählen.
Ausführen von Massenaktionen auf Karten
So führen Sie eine Massenaktion auf Karten aus:
- Öffnen Sie den Bereich mit der Kanban-Ansicht oder der Listenansicht.
- Wechseln Sie in der ausgewählten Gruppierung zu Mehr (die Menüschaltfläche mit den drei Punkten).
- Wählen Sie Karten-Massenaktionen aus
. - Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten.
Verfeinerung der Kartenauswahl
Es ist möglich, die Auswahl der Karten einzugrenzen, indem Sie sie filtern .
Mit der Filteroption können Sie die Kartengruppe eingrenzen. Geben Sie einfach den gewünschten Parameter ein, z. B. den zugewiesenen Benutzer. Karten, die die Bedingungen nicht erfüllen, verschwinden. Nur sichtbare Karten nehmen an der Massenaktion teil.
Beispiel: Die Zahariah-Pflanze ist krankgeschrieben. Wir wollen seine aktuellen Aufgaben auf eine andere Person übertragen. Wir setzen die Filterung auf den Benutzer Zachariah und in der Gruppierung „Doing“ ändern wir die Person, die für die Karten verantwortlich ist.
Ausführen von Massenaktionen für Kartenbehälter (Subcards)
So führen Sie eine Massenaktion für Unterkarten aus:
- Öffnen Sie die übergeordnete Karte.
- Wechseln Sie auf dem ausgewählten Kartenbehälter zu Mehr (die Menüschaltfläche mit den drei Punkten).
- Wählen Sie Karten-Massenaktionen aus
. - Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten.
Beispiel: Wir können Massenaktionen für die Karten im Kartencontainer innerhalb der übergeordneten Karte durchführen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Karten eines Benutzers einem anderen Benutzer zuweisen?
Ja, Sie können die Kartengruppierung nach Benutzern auswählen und mithilfe von Massenaktionen die Person ändern, die für alle diese Karten verantwortlich ist.
Kann ich die Karten, die ich in einem Bereich sehen möchte, manuell auswählen?
Sie können die Kartenfilterung verwenden, um unerwünschte Karten auszublenden. Sie können nicht mehr benötigte Karten archivieren . Sie können Unterkacheln oder übergeordnete Karten auch über die Anzeigeeinstellungen ausblenden. Es gibt auch eine Option in der Mindmap-Ansicht , um bestimmte Karten auszuwählen und sie dem Bereich hinzuzufügen.
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