KanBo Hierarchie
In diesem Artikel:
Überblick
KanBo ist eine Arbeitskoordinationsplattform mit einem strukturierten Organisationsmodell, das aus Arbeitsplätzen, Räumen und Karten besteht, um den Arbeitsablauf der Organisation zu verbessern. Dieses hierarchische Modell zielt darauf ab, die Arbeitskoordination zu rationalisieren, die Aufgabentransparenz zu verbessern und das Projektmanagement durch einen gut organisierten Unternehmensrahmen zu verbessern.
Jedem der oben genannten Elemente können Benutzer mit Rollen zugewiesen werden, die ihrer Position entsprechen. Die Funktionen von KanBo sind auf die Bedürfnisse der Benutzer an jeder Position im Unternehmen zugeschnitten.
KanBo Bahnsteig
Die KanBo , die Sie verwenden, enthält die Arbeit des gesamten Unternehmens. Es handelt sich um eine riesige Plattform, die sich aus Elementen zusammensetzt, die die strukturellen Einheiten Ihres Unternehmens widerspiegeln. Dank des hierarchischen Systems sehen Sie nur den Teil der Ressourcen des Unternehmens, der Sie betrifft.
Die folgende Animation veranschaulicht die Organisationsstruktur und Projektsichtbarkeit innerhalb eines Green Company anhand der KanBo .
Beispiel: Megan hat nur Zugriff auf die Räume, die mit ihrer Arbeit in Verbindung stehen.
KanBo können auch administrative KanBo zugewiesen werden, z. B. Hinzufügen von Benutzern oder Globale Einstellungen.
Workspaces
Die Funktion von Arbeitsbereichen als breiteste Container, die verschiedene Arbeitsbereiche innerhalb einer Organisation, wie z. B. verschiedene Teams oder Kunden, trennen, besteht darin, einen klaren Überblick über die Organisationsstruktur zu geben. Es enthält Bereiche und organisiert sie an einem Ort, was die Navigation und Zusammenarbeit erleichtert.
Workspace-Besitzer können entscheiden, wer auf den Workspace zugreifen und ihn anzeigen kann, und so die Kontrolle über den Datenschutz und die Teambeteiligung haben. Die Tools, die dies ermöglichen, sind Arbeitsbereichstypen und drei Zugriffsebenen auf Arbeitsbereiche: Besitzer, Mitglied und Besucher.
Spaces
Die primären Bereiche, in denen eigentliche Arbeitsprozesse stattfinden, sind Räume. Sie befinden sich in den Arbeitsbereichen. Spaces repräsentieren in der Regel Projekte oder bestimmte Schwerpunkte und erleichtern die Zusammenarbeit in einer digitalen Umgebung.
Spaces kapseln Karten ein, bei denen es sich um die grundlegenden KanBo handelt, die Aufgaben oder Ziele darstellen. Karten können auf hochgradig anpassbare Weise mit verschiedenen Raumansichten wie Kanban, Gantt-Diagramm oder Mindmap angeordnet werden.
Spaces basieren auf dem Status von Karten, um den Workflow visuell darzustellen und es den Benutzern zu ermöglichen, den Arbeitsfortschritt zu verwalten, zu verfolgen und sogar vorherzusagen.
Die Hierarchie spiegelt sich auch in den Bereichen wider, in denen es drei Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen auf den Bereich gibt: Eigentümer, Mitglied und Besucher. Diese dreistufige Unterteilung der Raumnutzer ermöglicht es Ihnen, deren Berechtigungen zu regulieren.
Es gibt drei Bereichstypen: Standard, Privat und Freigegeben. Sie unterscheiden sich in ihren Einstellungen für die Barrierefreiheit. Space kann entweder für ausgewählte Benutzer sichtbar oder im Arbeitsbereich öffentlich zugänglich sein.
Karten
Die grundlegendsten Einheiten von KanBo sind Karten, die als Darstellungen von Aufgaben oder anderen Elementen dienen, die verfolgt und verwaltet werden müssen. Sie enthalten wichtige Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare und To-Do-Listen. Durch ihren flexiblen Aufbau lassen sie sich an jede Situation anpassen.
Sie können bestimmten Raumnutzern zugewiesen werden, was eine klare Verantwortlichkeit fördert und die Verwaltung und Erledigung von Aufgaben erleichtert. Es gibt zwei Arten von Kartenbenutzern: verantwortliche Person und Mitarbeiter.
War dieser Beitrag hilfreich?
Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.