Space Arten

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Überblick

Space unterscheiden sich in Bezug auf die Datenschutzeinstellungen. Sie können für alle Arbeitsbereichsbenutzer offen sein, eine Auswahl unter ihnen erfordern oder sogar die Einladung von Personen außerhalb der Organisation ermöglichen.

Das bedeutet, dass Sie die Benutzer jedes Bereichs innerhalb des Arbeitsbereichs unabhängig voneinander definieren können.

Es gibt drei Leerzeichentypen:

  • Standard – Alle Workspace-Benutzer treten automatisch einem Workspace-Operator bei
  • Privat – Der Space kann Benutzer aus den Arbeitsbereichsbenutzern auswählen
  • Freigegeben – Der Space kann Benutzer aus allen KanBo auswählen oder externe Benutzer einladen.

Eine andere Sache sind die Datenschutzeinstellungen für die Quelle der Space-Dokumente . Diese hängen auch von der Art des Raums ab, den Sie wählen.

Wo kann ich den Flächentyp überprüfen?

Nur Bereichsbesitzer haben Zugriff auf die allgemeinen Bereichseinstellungen.

So zeigen Sie den Bereichstyp an:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten).
  3. Wählen Sie Einstellungen > Allgemein aus.

Beispiel: Allgemeine Bereichseinstellungen.

Standardräume

Die gebräuchlichste Art von Raum ist ein Standardraum. Alle Workspace-Benutzer treten ihm automatisch bei der Erstellung des Bereichs bei. Benutzer des Standardbereichs werden vom Arbeitsbereich geerbt.

Workspace-Benutzer = Space-Benutzer:

Beispiel: Wenn Sie die Benutzerbasis des Arbeitsbereichs nicht einschränken möchten, wählen Sie den Standard Raum. Der Standardspeicherplatz ist für alle Workspace-Benutzer sichtbar. Verwenden Sie es für allgemeine Themen, wie z. B. den Arbeitsplan.

Alle Benutzer des Arbeitsbereichs (mit Ausnahme der Besucher) haben Zugriff auf die Dokumente des Standardbereichs.

Private Räume

Private Bereiche ermöglichen es, die Benutzerbasis des Arbeitsbereichs einzugrenzen. Space können entscheiden, welchem Arbeitsbereich Benutzer beitreten und ihn sogar sehen.

Ausgewählte Workspace-Benutzer:

Beispiel: Personalbeschaffungsbereich im HR-Arbeitsbereich oder Neuer Vertrag in der Abteilung.

Nur die Benutzer des privaten Bereichs (mit Ausnahme der Besucher) haben Zugriff auf die Dokumente des privaten Bereichs.

Gemeinsam genutzte Räume

Shared Space ist die Art von Space, die es Bereichseigentümern ermöglicht, jeden Benutzer hinzuzufügen, den sie benötigen, nicht nur aus dem Arbeitsbereich, nicht nur aus der Organisation, sondern auch von außen.

Ausgewählte Workspace-Benutzer + externe Benutzer:

Beispiel: Video-Werbefläche im Arbeitsbereich Marketing . Verwenden Sie diese Art von Bereich, wenn Sie Benutzer aus einem anderen Arbeitsbereich einladen oder zusätzliche Subunternehmer beauftragen müssen.

Nur die Benutzer des Shared Spaces (mit Ausnahme der Besucher) haben Zugriff auf die Shared Space-Dokumente.

Integration von Microsoft Teams

KanBo kann mit der Anwendung Microsoft Teams kombiniert werden. Spaces entsprechen Kanälen. Das bedeutet, dass das Beitreten zu einem bestimmten Kanal dasselbe ist wie das Verknüpfen des entsprechenden Bereichs in KanBo. Darüber hinaus finden Dokumente, die in diesen Kanälen erscheinen, automatisch ihren Weg in die entsprechenden KanBo und umgekehrt.

Jeder Raum- und Arbeitsplatztyp kann mit MS Teams in Cloud-Umgebungen verbunden werden.

Die Integration mit MS Teams ermöglicht die Schaffung neuer Arten von Räumen und Arbeitsplätzen.

Sehen Sie sich das Video Create a Space to Work an, in dem diese Abhängigkeit erläutert wird.

Für private und gemeinsam genutzte Bereichstypen muss KanBo mit Microsoft Teams verbunden sein. Das bedeutet, dass Sie, um diese Art von Räumen erstellen zu können, beim Erstellen eines Bereichs die Option auswählen müssen, sich mit MS Teams zu verbinden.

Um einen mit MS Teams verbundenen Bereich erstellen zu können, muss auch Ihr Arbeitsbereich über eine solche Verbindung verfügen. Diese Option sollte beim Erstellen eines Arbeitsbereichs aktiviert werden.

Erfahren Sie mehr über die Integration von Spaces mit Microsoft Teams.

Private und Shared Spaces sind für On-Premises-Umgebungen nicht verfügbar, da sie nur in Verbindung mit MS Teams existieren können.

Erfahren Sie mehr über:

Häufig gestellte Fragen

Um die Karte zu dearchivieren, müssen Sie zum Space-Archiv gehen und die Karte an den Space zurücksenden.

Jeder Kartenbenutzer kann Karten dauerhaft löschen, es sei denn, diese Option wird vom Spacebesitzer gesperrt.

Als Spaceinhaber können Sie die Möglichkeit deaktivieren, Karten für andere Benutzer zu löschen. Diese Option befindet sich in den Spaceeinstellungen.

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