Arten von Arbeitsbereichen
In diesem Artikel:
Überblick
Die Arten von Arbeitsbereichen unterscheiden sich in Bezug auf die Datenschutzeinstellungen. Sie können für alle KanBo offen sein oder eine Einladung erfordern. Sie können für alle KanBo offen sein oder eine Auswahl unter ihnen erfordern.
Es gibt drei Arten von Arbeitsbereichen:
- Privat – Benutzer werden manuell hinzugefügt
- Öffentlich – Jeder Benutzer kann beitreten
- Organisationsweit – Alle Benutzer treten automatisch bei
Für die letzten beiden Typen muss KanBo mit Microsoft Teams verbunden sein.
Private Arbeitsbereiche
Die gebräuchlichste Art von Arbeitsbereich ist ein privater Arbeitsbereich. Von allen Personen in der Organisation muss der Arbeitsbereichsbesitzer manuell KanBo auswählen, die dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden sollen. Diese Art von Arbeitsbereich ist in jeder KanBo verfügbar.
Private Arbeitsbereiche können in Microsoft Teams integriert werden. Wir empfehlen in den meisten Fällen die Verwendung dieser Art von Arbeitsbereich.
Beispiel: Jede Unternehmensabteilung, z. B. Finanzen, sollte über einen eigenen privaten Arbeitsbereich verfügen.
Öffentliche Arbeitsbereiche
Benutzer können jederzeit selbstständig öffentlichen Arbeitsbereichen beitreten. Dazu müssen sie diesen Arbeitsbereich über die Teams-Anwendung finden, wo er seine Entsprechung in Form des Teams hat. Durch den Beitritt zum Team wird der Benutzer auch zum Mitglied des Arbeitsbereichs.
Beispiel: Es ist eine nützliche Art von Arbeitsbereich für freiwillige Themen, wie z. B. Firmenveranstaltungen.
Organisationsweite Arbeitsbereiche
Organisationsweit ist der Typ von Arbeitsbereich, der es ermöglicht, dass alle Benutzer automatisch als Mitglieder hinzugefügt werden. Dazu müssen sie diesen Arbeitsbereich über die Teams-Anwendung finden, wo er seine Entsprechung in Form des Teams hat. Durch den Beitritt zum Team wird der Benutzer auch zum Mitglied des Arbeitsbereichs.
Beispiel: Verwenden Sie diese Art von Arbeitsbereich, wenn Sie ihn automatisch für alle Benutzer der Organisation sichtbar machen möchten, z. B. News.
Integration von Microsoft Teams
Arbeitsbereiche entsprechen Teams. Das bedeutet, dass der Beitritt zu einem bestimmten Team in MS Teams dasselbe ist wie der Beitritt zum entsprechenden Arbeitsbereich in KanBo. Darüber hinaus finden Dokumente, die in diesen Teams erscheinen, automatisch ihren Weg in die entsprechenden KanBo und umgekehrt.
Die Integration mit MS Teams ermöglicht die Schaffung neuer Arten von Räumen und Arbeitsplätzen.
Sehen Sie sich das Video Create a Space to Work an, in dem diese Abhängigkeit erläutert wird.
Für öffentliche und organisationsweite Arbeitsbereichstypen muss KanBo mit Microsoft Teams verbunden sein. Das bedeutet, dass Sie, um diese Art von Räumen erstellen zu können, beim Erstellen eines Bereichs die Option auswählen müssen, sich mit MS Teams zu verbinden.
Um einen mit MS Teams verbundenen Bereich erstellen zu können, muss auch Ihr Arbeitsbereich über eine solche Verbindung verfügen. Diese Option sollte beim Erstellen eines Arbeitsbereichs aktiviert werden.
Öffentliche und organisationsweite Arbeitsbereiche sowie private und gemeinsam genutzte Bereiche erfordern die Konnektivität zu Microsoft-Tools. Das bedeutet, dass sie nicht für lokale Umgebungen verfügbar sind.
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