Workspaces

In diesem Artikel:

Überblick

Arbeitsbereiche sind das wichtigste Organisationselement der KanBo. Sie geben einen klaren Überblick über die Organisationsstruktur. Arbeitsbereiche sind die umfassendsten Container, die verschiedene Arbeitsbereiche voneinander trennen, z. B. verschiedene Teams oder Clients.

Arbeitsbereiche enthalten Bereiche und organisieren sie an einem Ort, sodass sie leicht zu navigieren sind. Für eine noch bessere Kategorisierung von Räumen können Ordner hilfreich sein.

Beispiel: Der Bereich „Grüne Woche “ befindet sich im Ordner „Veranstaltungen “ im Arbeitsbereich „Bildung „.

Alle Aktivitäten in KanBo finden in Karten statt, die sich in Feldern befinden. Die gesamte Arbeit innerhalb der Organisation wird mithilfe von Arbeitsbereichen und Räumen organisiert.

Workspace-Dashboard

Das Workspace-Dashboard bietet einen Überblick über Ihre Spaces. Oben sehen Sie die Arbeitsbereichsbenutzer. Unten werden im Abschnitt Spaces “ die aktuellen Projekte aufgelistet, deren Fortschritt und Space-Daten angezeigt werden. Der Punktefortschritt basiert auf der Anzahl der abgeschlossenen Karten.

Auf der rechten Seite bieten Space schnelle Möglichkeiten, neue Projekte mit vordefinierten Strukturen zu starten. Der Abschnitt „Geschlossene Räume“ hält inaktive Projekte zugänglich und bewahrt ihre Daten für zukünftige Referenzen.

Beispiel: Der HR-Arbeitsbereich enthält 4 Bereiche und 6 Benutzer.

Workspace-Benutzer

KanBo haben nur Zugriff auf die Arbeitsbereiche und Räume, die für ihre Arbeit relevant sind.

Es gibt drei Zugriffsebenen auf Arbeitsbereiche: Besitzer, Mitglied und Besucher. Nur der Eigentümer hat vollen Zugriff auf die Arbeitsbereichsverwaltung.

Nur Benutzer des Arbeitsbereichs wissen von der Existenz des Arbeitsbereichs.

Arten von Arbeitsbereichen

Es gibt drei Arbeitsbereichstypen in KanBo: privat, öffentlich und organisationsweit. Workspace-Besitzer können entscheiden, wer auf den Workspace zugreifen und ihn sehen kann, und haben so die Kontrolle über den Datenschutz und die Teambeteiligung.

Erfahren Sie, wie Sie:

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