Erweiterte KanBo in Power Automate
In diesem Artikel:
Übersicht
In diesem Artikel wird veranschaulicht, wie Sie erweiterte Aktionen und Trigger in der Power Automate verwenden.
Bevor Sie beginnen:
- Stellen Sie sicher, dass die Funktion auf Ihrem KanBo installiert ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator oder den KanBo, um weitere Informationen zu erhalten.
- Stellen Sie sicher, dass die Funktion in Ihrem Power Automate aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre KanBo – sowie Power Automate – und Triggerdatei aktualisiert wird.
- Lesen Sie mehr über Auslöser und Aktionen.
Abrufen von Informationen von KanBo
Mit Get-Aktionen können Sie Werte aus KanBo abrufen, damit Sie sie in den nächsten Aktionen Ihres Flows verwenden können (verwenden Sie z. B. den Wert „card creator“, um ihn zu einer nächsten Karte hinzuzufügen, die in einem Flow erstellt wird).
Sehen sie Sie sich an wer die Karte erstellt hat
Get Card Creator ruft den Namen, die ID oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ab, der eine Karte erstellt hat.
Diese Aktion kann z. B. in Ticketing-Szenarien nützlich sein. Sie können die E-Mail des Kartenerstellers abrufen und die Person benachrichtigen, dass ihr Ticket in KanBo eingereicht wurde.
In diesem Flow:
- Die Karte wird mit der Funktion „Eingehende E-Mails “ (Auslöser) aus einer E-Mail erstellt.
- Get card ruft Informationen zu einer Karte ab,
- Auf jeden technischen Schritt anwenden ruft Informationen zu KanBo aus dem Schritt Karten abrufen ab.
- Get Card Creator erhält Informationen über den Benutzer, der eine Karte erstellt hat,
- Es wird eine E-Mail gesendet, um zu bestätigen, dass eine neue Ticketing-Anfrage erstellt wurde.
Karte holen
Sie können Informationen erhalten: ID, Name und Liste der Elemente.
In diesem Flow:
- Eine Karte wird in einer bestimmten Liste angelegt (Trigger),
- Get Card erhält Informationen, welche Karte erstellt wurde,
- Dieser neuen Karte wird ein neues Etikett hinzugefügt.
ToDo-Liste abrufen
Sie können Informationen abrufen: ID, Name, Elemente [ID, Name].
In diesem Flow:
- Die Karte wird aus einer Liste (Trigger) erstellt,
- Get card ruft Informationen zu einer Karte ab,
- Eine neue Todo-Liste wird auf der Karte aus dem vorherigen Schritt hinzugefügt.
- Todo-Elemente abrufen ruft Informationen zu dieser neuen ToDo-Liste aus dem vorherigen Schritt ab.
- Dieser Todo-Liste wird ein neues Todo-Element hinzugefügt.
Notiz einholen
Sie werden in der Lage sein, Informationen zu erhalten: ID, Name, Text im Inneren.
In diesem Flow:
- Die Karte wird in die Liste Fertiggestellt verschoben (Trigger).
- Get card ruft Informationen zu einer Karte ab,
- Auf jeden technischen Schritt anwenden ruft Informationen zu KanBo aus dem Schritt Karten abrufen ab.
- Get Note ruft Informationen über Notizen in einer Karte ab,
- Der Inhalt der Notiz ist eine E-Mail. Im letzten Schritt senden wir eine E-Mail-Nachricht an die E-Mail-Adresse in einer Notiz.
Benutzer abrufen
Sie erhalten Informationen: den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Diese Aktion überprüft auch, ob sich der Benutzer in einem Bereich befindet (sein Bereich ist auf einen Bereich beschränkt).
In diesem Flow:
- Der Auslöser ist die Erstellung oder Änderung des Elements in einer SharePoint-Liste.
- Die Aktion Benutzer abrufen vergleicht die Eigenschaft „Per E-Mail erstellt“ der SharePoint-Liste mit den Benutzern eines Bereichs
- Das Ergebnis ist das Hinzufügen des zugeordneten Benutzers zu einer bestimmten Karte.
Überprüfen, ob jemand eine Karte erstellt hat
In diesem Flow:
- Karte zu einer Liste (Trigger) hinzugefügt wird,
- Get card ruft Informationen zu einer Karte ab,
- Get Card Creator überprüft, welcher Benutzer eine Karte erstellt hat,
- Bedingung prüft, ob Card Creator KanBo Benutzer 1 ist – wenn ja, erhält der Benutzer eine E-Mail darüber.
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