Erstellen eines Space, der an einen von Power Automate erstellten Unterordner angehängt ist KanBo

Der Space verfügt jetzt über eine neue Variable namens Ordnerpfad, mit der Sie den Ordner angeben können, der zur Standarddokumentquelle des Bereichs wird.

So automatisieren Sie es mit Power Automate:

  1. Konfigurieren Sie die SharePoint-Aktion Neuen Ordner erstellen .

In diesem Fall möchten wir einen neuen Unterordner innerhalb des Ordners „gogreenproject“ mit dem Namen „solarplant“ in einer Site-Sammlung mit dem Namen „SaveThePlanet“ erstellen. Dieser „solarplant“-Ordner wird zur Standard-Dokumentquelle – der Bereich sieht nur Dokumente, die in diesem Ordner und darunter enthalten sind.

Die Aktion „Space hinzufügen“ von KanBo nimmt den Ordnerpfad mit einem Schrägstrich („/“) am Anfang ein, was bedeutet, dass wir die Ausgabe der SharePoint Power Automate transformieren müssen. Um dies zu tun, müssen wir drei Variablen initialisieren.

  1. Initialisieren Sie drei Variablen:

a) Erste Variable:

Hier benötigen wir eine String-Variable namens „Path“. Wir müssen dynamische Inhalte aus SharePoint zur Variablen „Full Path“ hinzufügen.

b) Zweite Variable:

Hier benötigen wir eine Integer-Variable namens PathLength. Wir müssen hier einenAusdruck für den Wert verwenden. Bitte kopieren Sie den Code-Auszug unten:

length(variables('Path'))

c) Dritte Variable:

Hier benötigen wir eine Integer-Variable mit dem Namen „IndexOfSlash“. Der Ausdruck sollte hier wie folgt lauten:

indexOf(variables('Path'),'/')
  1. Konfigurieren Sie die Aktion Space hinzufügen„.

Geben Sie den Namen des Bereichs ein, wählen Sie die Bereichsfarbe und die Sprache des Bereichs aus. Diese Variablen können Sie persönlich wählen.

Die wichtigen Variablen sind hier die „O365 Group GUID“ und der „Ordnerpfad“.

Fügen Sie für die „O365-Gruppen-GUID“ die ID der O365-Gruppe ein, die der SharePoint-Websitesammlung zugeordnet ist, die in der Aktion „Neuen Ordner erstellen“ angegeben ist.

Fügen Sie für den Ordnerpfad diesen Ausdruck ein (markieren Sie ihn und kopieren Sie ihn/fügen Sie ihn ein):

substring(variables('Path'),variables('IndexOfSlash'),sub(variables('PathLength'),variables('IndexOfSlash')))

Sobald die Power Automate “ Space hinzufügen“ ausgeführt wird, finden Sie einen neuen Bereich, der an den Unterordner Ihrer Wahl angehängt ist.

Wenn Sie eine Space in den Parametern der Power Automate "Space hinzufügen" festlegen und die von Ihnen ausgewählte Bereichsvorlage eine Ordnerstruktur und Dateien enthält, werden diese Ordnerstruktur und die Dateien unterhalb des Unterordners erstellt, den Sie für die Standarddokumentquelle angegeben haben.

War dieser Beitrag hilfreich?

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.