Integration von KanBo und Azure Logic Apps

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Übersicht

Die Integration von KanBo und Zapier ermöglicht es Ihnen, KanBo zu automatisieren, indem Sie Logic Apps erstellen.

Vorbereiten der Logik-App

So bereiten Sie eine Logik-App vor:

  1. Erstellen Sie in Azure eine neue Azure-Logik-App.

Weitere Informationen finden Sie hier.

  1. Wechseln Sie in Ihrer Logik-App zum Logik-App-Designer.
  1. Wählen Sie einen Auslöser aus, um zu starten. In unserem Beispiel lautet es „Wenn eine neue E-Mail in Outlook.com empfangen wird.
  2. Konfigurieren Sie nun Ihren Trigger (es kann sich um einen KanBo oder einen externen Trigger handeln). In unserem Fall wird Flow ausgelöst, wenn eine neue E-Mail eingeht – was ein externer Auslöser ist.
  1. Konfigurieren Sie den Auslöser, und wählen Sie Weiter aus.
  1. Wählen Sie den Schritt + Neu aus.
  1. Wählen Sie KanBo oder eine bestimmte Aktion aus, um sie zu starten.

Konfiguration von Triggern

Sie können externe Auslöser (z. B. neues Element in der SharePoint-Liste, neue E-Mail in Outlook usw.) oder KanBo verwenden.

Es gibt 6 KanBo :

Neue Karte in der Liste erstellt

Karte in eine Liste verschoben

Benutzer zu einer Karte hinzugefügt

Etiketten, die einer Karte hinzugefügt wurden

Karte wird vervollständigt

Karte ist überfällig

Aktionen

Unten finden Sie Informationen zu Benutzer, Bereich (Brett) und Kartenaktionen.

Benutzeraktionen

Benutzer zu KanBo hinzufügen
Hinzufügen eines Benutzers zu einem Bereich
Hinzufügen eines Benutzers zur Karte

In dieser Aktion müssen Sie manuell Leerzeichen- und List-Parameter hinzufügen.

Hinzufügen eines Benutzers zur Bereichssammlung
Benutzer deaktivieren
Benutzer als verantwortlich festlegen

In dieser Aktion müssen Sie manuell Leerzeichen- und List-Parameter hinzufügen.

Benutzer von Karte entfernen

In dieser Aktion müssen Sie manuell Leerzeichen- und List-Parameter hinzufügen.

Entfernen des Benutzers aus dem Bereich

In dieser Aktion müssen Sie manuell einen Leerzeichenparameter hinzufügen.

Entfernen eines Benutzers aus dem Arbeitsbereich

Arbeitsbereich

Arbeitsbereich hinzufügen
Arbeitsbereich verschieben

0 Position wäre die erste an der Spitze, 1 wäre die zweite usw.

Arbeitsbereich entfernen
Arbeitsbereich umbenennen

Board Gruppenaktionen

Board-Gruppe hinzufügen

0 Position wäre die erste an der Spitze, 1 wäre die zweite usw.

Board-Gruppe umbenennen
Board-Gruppe entfernen

Space

Fügen Sie Platz hinzu
Leerzeichen umbenennen
Leerzeichen entfernen
Hinzufügen von Leerzeichen zur Pinnwandgruppe
Raumfarbe ändern
Raum schließen
Entfernen von Leerzeichen aus der Board-Gruppe
Bereichschat-Nachricht hinzufügen

Sie können benutzerdefinierten Text oder einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.

Kategorien

Beschriftung hinzufügen
Beschriftung umbenennen
Hinzufügen eines Etiketts zur Karte
Ändern der Beschriftungsfarbe
Etikett entfernen
Entfernen des Etiketts von der Karte

Status

Status aktivieren
Status deaktivieren
Status hinzufügen

0 Position wäre die erste an der Spitze, 1 wäre die zweite usw.

Statusrolle ändern
Statusfarbe ändern
Status umbenennen
Status entfernen
Festlegen des Status auf einer Karte

Aktionen auflisten

Liste hinzufügen

0 Position wäre die erste auf der linken Seite, 1 wäre die zweite usw.

Listenfarbe ändern
Liste verschieben

0 Position wäre die erste auf der linken Seite, 1 wäre die zweite usw.

Liste entfernen
Liste umbenennen

Aktionen der Karte

Karte hinzufügen
Karte umbenennen
Karte aus Vorlage hinzufügen
Kommentar zur Karte hinzufügen

Sie können einen benutzerdefinierten Text oder einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wird. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.

Karte archivieren
Karte verschieben

0 Position wäre die erste an der Spitze, 1 wäre die zweite usw.

Karte entfernen

Datums-Aktionen

Fälligkeitsdatum festlegen

Sie können ein benutzerdefiniertes Datum eingeben oder Daten aus Ihrem Auslöser verwenden, z. B. die Empfangszeit einer Outlook-E-Mail.

Startdatum festlegen

Sie können ein benutzerdefiniertes Datum eingeben oder Daten aus Ihrem Auslöser verwenden, z. B. die Empfangszeit einer Outlook-E-Mail.

Persönliches Datum festlegen

Sie können ein benutzerdefiniertes Datum eingeben oder Daten aus Ihrem Auslöser verwenden, z. B. die Empfangszeit einer Outlook-E-Mail.

Kartendatum festlegen

Sie können ein benutzerdefiniertes Datum eingeben oder Daten aus Ihrem Auslöser verwenden, z. B. die Empfangszeit einer Outlook-E-Mail.

Fälligkeitsdatum entfernen
Startdatum entfernen
Persönliche Daten entfernen
Kartendatum entfernen

Aktionen notieren

Notiz hinzufügen

0 Position wäre die erste an der Spitze, 1 wäre die zweite usw.

Sie können einen benutzerdefinierten Wert oder einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser im Textfeld generiert wurde. Falls Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie beispielsweise den Textinhalt der E-Mail im Wert auswählen.

Notiz bearbeiten

Sie können einen Wert verwenden, der aus dem Trigger generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.

Aktionen der Todo-Liste

Todo-Liste hinzufügen
Todo-Listenelement hinzufügen

0 Position wäre die erste an der Spitze, 1 wäre die zweite usw.

Todo-Listenelement umbenennen
Vollständiges Element der ToDo-Liste
Unvollständiges Element in der ToDo-Liste
Todo-Listenelement entfernen

Aktionen „Beziehungen“

Stellen Sie die elterliche Beziehung her
Übergeordnetes Element entfernen
Kind entfernen
Horizontale Beziehung herstellen
Nachfolger entfernen

Dadurch werden sowohl Nachfolgekarten (nächste) als auch Vorgängerkarten (vorherige) entfernt.

Aktion „Untergeordnete Kartengruppe hinzufügen“
Aktion für untergeordnete Kartengruppenelemente hinzufügen
Aktion zum Ändern der Position von Inhaltselementen

Element entfernen

Ändert den Namen einer Notiz, einer Aufgabenliste und einer untergeordneten Kartengruppe.

Element umbenennen

Ändert den Namen einer Notiz, einer untergeordneten Kartengruppe oder einer Aufgabenliste.

Eingehende E-Mails

Neue öffentliche Adresse einer Karte erstellen
Neue private Adresse einer Karte erstellen
Holen Sie sich Karten für die öffentliche Adresse
Abrufen der privaten Adresse von Karten
Entfernen der öffentlichen Adresse einer Karte
Entfernen Sie die private Adresse der Karte
Neue öffentliche Adresse eines Spaces erstellen
Neue private Adresse eines Spaces erstellen
Abrufen der öffentlichen Adresse von Spaces
Abrufen der privaten Adresse von Spaces
Entfernen der öffentlichen Adresse eines Bereichs
Entfernen der privaten Adresse des Leerzeichens

Abrufen von Aktionen

Mit Get-Aktionen können Sie Werte aus KanBo abrufen, damit Sie sie in den nächsten Aktionen Ihres Flows verwenden können (z. B. verwenden Sie den Wert „card creator“, um ihn zu einer nächsten Karte hinzuzufügen, die in einem Flow erstellt wird).

Sehen sie Sie sich an wer die Karte erstellt hat

Sie können Informationen darüber erhalten, wer eine Karte erstellt hat (Name oder ID des Benutzers).

Karte holen

Sie können Informationen erhalten: ID, Name und Liste der Elemente.

Todo-Liste abrufen

Sie können Informationen abrufen: ID, Name, Elemente [ID, Name].

Notiz einholen

Sie werden in der Lage sein, Informationen zu erhalten: ID, Name, Text darin.

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