Besucher in Microsoft 365-Umgebungen
In diesem Artikel:
Überblick
Es gibt drei Zugriffsebenen auf einen Bereich: Eigentümer, Mitglied und Besucher. Jedes Mal, wenn Sie dem Bereich einen neuen Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie entscheiden, welche Zugriffsebene der Benutzer auf den Bereich benötigt. Gleiches gilt für die Zugriffsebenen von Arbeitsbereichen.
Wenn KanBo in Ihrer Microsoft 365-Umgebung installiert ist, wird der Zugriff auf den KanBo von einer Microsoft 365-Gruppe gesteuert. Microsoft verwendet den gleichen Mechanismus, um den Zugriff auf ein Team in Microsoft Teams, eine Yammer-Gruppe oder einen Plan in Planner zu verwalten.
Das bedeutet, dass die Benutzerhierarchie im KanBo durch die Benutzerhierarchie in der entsprechenden Microsoft 365 Gruppe gespiegelt wird.
Beispiel: Benutzer im Arbeitsbereich „Education “ in KanBo sind dieselben Benutzer in der Gruppe „Education“ in SharePoint (Microsoft 365-Gruppe).
Wenn wir den Standard-Bereichstyp verwenden, werden Workspace-Benutzer automatisch zu Space-Benutzern. Dies bedeutet, dass jeder Arbeitsbereichsbenutzer Zugriff auf die Standardbereichsdokumente hat, die sich auf der SharePoint-Website befinden.
Beispiel: Dieselben KanBo im Bereich „Grüne Woche “ im Arbeitsbereich „Bildung „.
Was ist, wenn wir eine neue Person in den Raum einladen möchten, um ihr den Fortschritt unserer Arbeit zu zeigen, aber nicht unbedingt alle Dokumente teilen möchten? Hier kommt die Besucherzugriffsebene ins Spiel.
Space Weltraumbesucher
Space sind nicht Teil der Microsoft 365-Gruppe. Das bedeutet, dass sie nicht auf die Microsoft-Tools zugreifen können, die dem Bereich zugeordnet sind, z. B. die SharePoint-Website oder das Microsoft Teams-Team. Diese Zugriffsebene ist nur in KanBo verfügbar.
Space können den Raum sehen, aber sie haben einige Einschränkungen, wie sie ihn nutzen können. Zum Beispiel können sie die Space-Dokumente nicht sehen. Lesen Sie mehr über die Berechtigungen von Space-Besuchern.
BeispielSpace Space-Besucher haben keinen Zugriff auf Dokumente, die auf der SharePoint-Website gespeichert sind.
Sie können sowohl einem KanBo als auch einem externen Benutzer Berechtigungen für den Besucherbereich erteilen. Denken Sie daran, dass Sie Bereichsbenutzer nur in privaten und gemeinsam genutzten Bereichstypen verwalten können. Wenn Sie Besucherbenutzer zu einem Standardbereich hinzufügen möchten, besteht die einzige Möglichkeit darin, sie zum Arbeitsbereich hinzuzufügen.
Erfahren Sie, wie Sie:
Zugriffsebene für Workspace-Besucher
Arbeitsbereichsbesucher sind auch nicht Teil der Microsoft 365-Gruppe. Dies bedeutet, dass sie nicht auf die Microsoft-Tools zugreifen können, die dem Arbeitsbereich zugeordnet sind, z. B. die SharePoint-Website oder das Microsoft Teams-Team. Diese Zugriffsebene ist nur in KanBo verfügbar.
Arbeitsbereichsbesucher können alle Standardbereiche innerhalb des Arbeitsbereichs sehen. Dies ist die Art von Bereichen, bei denen Bereichsbenutzer von Arbeitsbereichsbenutzern geerbt werden. Sie werden automatisch zu Space-Nutzern, wobei der Besucher Zugang zu diesen Spaces hat.
Erfahren Sie, wie Sie:
Verwalten der Zugriffsebenen von Bereichs- und Workspace-Benutzern
Wenn Sie die Berechtigung eines Benutzers von Eigentümer/Mitglied in Besucher ändern:
- Sie entfernen den Benutzer aus der Microsoft 365-Gruppe, wodurch dem Benutzer der Zugriff auf die entsprechenden Microsoft 365-Tools entzogen wird, z. B. der Kanal in Microsoft Teams oder die Gruppendokumente in SharePoint.
Wenn Sie die Berechtigung eines Benutzers von Besucher zu Eigentümer/Mitglied ändern:
- Sie fügen den Benutzer der Microsoft 365-Gruppe hinzu, die ihm die Berechtigung für die entsprechenden Microsoft 365-Tools erteilt, z. B. den Kanal in Microsoft Teams oder die Gruppendokumente in SharePoint.
Erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen für Space-Benutzer verwalten und wie Sie Berechtigungen für Workspace-Benutzer verwalten.
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