Verwenden der KanBo Outlook-App

Dieser Artikel richtet sich an Benutzer von Cloud-Umgebungen.

In diesem Artikel:

Voraussetzungen

Die KanBo Outlook-App ist ein Microsoft 365 Add-In. Add-Ins funktionieren nicht für freigegebene Postfächer. Sie können unser Add-In nur in Ihrem privaten, nicht freigegebenen Postfach verwenden.

Überblick

Um diese Funktionen nutzen zu können, muss Ihr Administrator die KanBo Teams-App installieren. Wenn die KanBo Teams-App installiert ist, müssen Sie das KanBo für Microsoft Outlook installieren.

Das KanBo für Microsoft Outlook vereinfacht den Prozess der Übertragung von Informationen aus einer E-Mail nach KanBo. Es ermöglicht Ihnen, E-Mails in KanBo umzuwandeln. Anhänge aus der E-Mail erscheinen in den Kartendokumenten.

Beispiel: Eine EML-Datei mit der E-Mail-Nachricht wurde der KanBo hinzugefügt, die auf der Grundlage dieser E-Mail erstellt wurde.

Sie können auch eine vorhandene KanBo auswählen und ihr einen E-Mail-Inhalt hinzufügen.

Nach dem Hinzufügen zur Karte werden die E-Mail-Anhänge sofort in die SharePoint-Bibliothek hochgeladen. Auf diese Weise kann die Korrespondenz mit Personen, die KanBo nicht verwenden, in Ihrem Bereich angezeigt und sicher in Ihrer Dokumentbibliothek gespeichert werden.

Beispiel: Wenn Sie eine Karte basierend auf einer E-Mail erstellen, können Sie deren Inhalt und Anhänge als Kartendokumente hinzufügen. Diese Dateien werden in automatisch erstellten Ordnern in Ihrer Unternehmensbibliothek gespeichert.

Das KanBo für Microsoft Outlook kann verwendet werden, um bereits versendete E-Mails umzuleiten. Erfahren Sie, wie Sie einen Bereich oder eine Kartenadresse erstellen, um E-Mails direkt in KanBo zu erhalten.

Erstellen von Karten aus E-Mail-Nachrichten

So erstellen Sie eine Karte basierend auf einer E-Mail-Nachricht:

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  2. Öffnen Sie die E-Mail, aus der Sie eine Karte erstellen möchten.
  3. Wählen Sie im oberen Nachrichtenmenü das KanBo aus.
  1. Wählen Sie im Bereich, der sich auf der linken Seite öffnet, den Bereich aus, in dem Sie eine Karte erstellen möchten.
  2. Wählen Sie Hinzufügen aus (oder lesen Sie weiter über erweiterte Optionen).

Auf diese Weise erstellen Sie eine Karte, deren Name die Betreffzeile der E-Mail ist. Der Inhalt der E-Mail wird den Dokumenten der Karte als EML-Datei hinzugefügt.

Erweiterte Optionen

Es gibt auch eine Option, um die Details der erstellten Karte zu bearbeiten. Unter anderem können Sie den Namen und den Status ändern oder benutzerdefinierte Felder hinzufügen.

So bearbeitest du die Details der Karte, die du erstellst:

  1. Bevor Sie Hinzufügen auswählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Zeile Erweiterte Optionen anzeigen .

Hier können Sie die Kartendetails bearbeiten:

  1. Wählen Sie Hinzufügen aus.

Ihre Karte wurde erfolgreich erstellt. Wählen Sie Gehe zu Karte aus , um Ihre Karte in KanBo anzuzeigen.

Sie können eine Vorschau von EML-Dateien in KanBo anzeigen. Ihre E-Mails werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt.

Hinzufügen von E-Mail-Nachrichten zu vorhandenen Karten

Sie können auch E-Mail-Inhalte und Anhänge zu einer vorhandenen Karte in KanBo hinzufügen. Diese Aktion ähnelt dem Erstellen einer Karte basierend auf einer E-Mail-Nachricht. Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf in den obigen Anweisungen .

So fügen Sie einer vorhandenen Karte eine E-Mail-Nachricht hinzu:

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
  2. Öffnen Sie die E-Mail, aus der Sie eine Karte erstellen möchten.
  3. Wählen Sie im oberen Nachrichtenmenü das KanBo aus.
  4. Wählen Sie im Bereich, der sich auf der linken Seite öffnet, den Bereich aus, in dem Sie eine Karte erstellen möchten.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Zeile Erweiterte Optionen anzeigen .
  6. Wählen Sie die Karte aus (Sie können zuerst den Kartenstatus auswählen, um die Suche einzugrenzen).
  7. Legen Sie die Kartendetails fest (Sie können den Kartenstatus und das Fälligkeitsdatum nicht ändern oder Kartenbenutzer hinzufügen, aber Sie können Anhänge und benutzerdefinierte Felder auswählen und Kartenelemente hinzufügen).
  8. Wählen Sie Hinzufügen aus.

KanBo über Microsoft Outlook

Wussten Sie, dass Sie KanBo über Microsoft Outlook öffnen können? Erfahren Sie, wie Sie E-Mails anzeigen und in KanBo mit einer einzigen Plattform arbeiten können.

Wechseln Sie zum Artikel Öffnen von KanBo über Microsoft Outlook .

Häufig gestellte Fragen

KanBo für Outlook funktioniert in vier Sprachen: Englisch, Deutsch, Polnisch und Spanisch.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um das KanBo für Microsoft Outlook zu installieren.

Ja, Sie können E-Mail-Nachrichten über ungelesene Benachrichtigungen in KanBo aktivieren.

Ja, Sie können eine E-Mail-Adresse für einen Bereich oder eine Karte erstellen, um E-Mails direkt an KanBo zu senden.

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