Integrieren von Spaces in Microsoft Teams

Dieser Artikel richtet sich an Benutzer von Cloud-Umgebungen.

In diesem Artikel:

Überblick

KanBo ist hochgradig in Microsoft 365 integriert und stützt sich auf dessen Barrierefreiheitssystem. Arbeitsbereiche in KanBo entsprechen Gruppen in M365. Durch die Benotung des Zugriffs über die KanBo beeinflussen wir nicht nur die Sichtbarkeit von KanBo für Benutzer, sondern schränken auch den Zugriff auf die Unternehmensdokumente ein, die Teil der Microsoft 365-Plattform sind.

Jeder Bereich verfügt über eine eigene Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website. Daher werden Dateien, die in KanBo angezeigt werden, automatisch in ihren jeweiligen SharePoint-Bibliotheken gespeichert.

Als Ergebnis dieser Integration werden alle Änderungen, die an einem bearbeitbaren Dokument, wie z. B. Word, vorgenommen werden, sofort in jeder KanBo aktualisiert, die dieses Dokument enthält.

KanBo nutzt die Vorteile des Barrierefreiheitssystems von Microsoft 365, insbesondere die Integration mit Microsoft Teams und SharePoint:

  • SharePoint: Alle Dokumente, die in KanBo angezeigt werden, haben ihren Ursprung in den entsprechenden SharePoint-Bibliotheken, wodurch ein eingeschränkter Zugriff für KanBo gewährleistet ist.
  • Microsoft Teams: KanBo entsprechen den MS Teams Kanälen, in denen Sie auch Benutzer und Dokumente verwalten können.

Arbeitsbereiche können auch in Microsoft Teams integriert werden. Arbeitsbereiche entsprechen Teams in MS Team. Nach dem gleichen Prinzip sind Leerzeichen äquivalent zu Kanälen. Das bedeutet, dass der Beitritt zu einem bestimmten Team oder Kanal mit dem Beitritt zum entsprechenden Arbeitsbereich oder Bereich in KanBo identisch ist.

Darüber hinaus wird das Hinzufügen einer Datei zu einem Kanal im entsprechenden KanBo widergespiegelt. Dokumente, die in KanBo erstellt wurden, werden auch in Microsoft Teams und SharePoint angezeigt, wobei die oben genannten Barrierefreiheitsregeln eingehalten werden.

Beispiele für diese Integration finden Sie im Video-Tutorial – Create a Space to Work.

Integrationsoptionen für Microsoft Teams

Beim Erstellen eines Bereichs stehen drei Optionen zur Auswahl, die die Integration mit Microsoft Teams betreffen. Im Folgenden werden wir die Auswirkungen der Auswahl der einzelnen Fälle analysieren.

Erstellen eines neuen Spaces ohne Channel

Die erste Möglichkeit besteht darin, einen neuen Bereich zu erstellen, ohne einen Kanal zu erstellen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Bereich nicht mit Microsoft Teams verbunden.

Was sind die Grenzen dieser Entscheidung?

Für einige Bereichstypen muss KanBo mit Microsoft Teams verbunden sein. Ohne eine solche Integration ist es unmöglich, sie zu schaffen. Im nächsten Schritt beim Erstellen eines Bereichs werden Sie feststellen, dass zwei Arten von ihnen (privat und freigegeben) nicht verfügbar sind.

Darüber hinaus muss Ihr Arbeitsbereich über eine solche Verbindung verfügen, um einen privaten oder freigegebenen Bereichstyp zu erstellen. Sie können keinen Bereich erstellen, der eine MS Teams-Verbindung in einem Arbeitsbereich erfordert, der nicht in MS Teams integriert ist.

Erstellen eines neuen Bereichs mit einem Kanal

Sie benötigen die M356 Teams-Lizenz, um einen Kanal zu erstellen. Wenden Sie sich für diese Berechtigung an Ihren Administrator.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen Bereich zu erstellen, indem Sie ihn mit Microsoft Teams verbinden. Wenn diese Option ausgewählt ist, erhält der Bereich einen entsprechenden Kanal in MS Teams.

Wenn MS Teams-Benutzer dem Kanal beitreten, treten sie daher auch dem Bereich in KanBo bei. In einer solchen Anordnung ist es möglich, Dateien zwischen KanBo und MS Teams zu teilen, da SharePoint die gemeinsame Dokumentenbasis für beide ist.

Einen vorhandenen Channel an einen neuen Space anhängen

Sie benötigen die M356 Teams-Lizenz, um einen Channel an einen Space anzuhängen. Wenden Sie sich für diese Berechtigung an Ihren Administrator.

Die dritte Möglichkeit besteht darin, einen neuen Bereich zu erstellen und ihn an einen vorhandenen Microsoft Teams-Kanal anzuhängen. Ein solcher Raum wird in SharePoint und MS Teams integriert werden. Wenn der vorhandene Kanal Benutzer hat, werden diese automatisch zum Bereich in KanBo hinzugefügt. Das Gleiche gilt für Dokumente, die im Channel geteilt werden.

Ein einzelner Microsoft Teams-Kanal kann an viele KanBo angehängt werden.

So fügen Sie einen vorhandenen MS Teams-Kanal an den neu erstellten Bereich an:

  • Wenn Sie einen Bereich erstellen, wählen Sie im Schritt Verbinden mit Microsoft Teams die dritte Option aus, und geben Sie dann den Kanalnamen ein, oder wählen Sie ihn aus der Liste aus.

Wenn Sie den Namen eines Kanals eingeben, zeigt die Auswahl nur die Kanäle an, die folgende Anforderungen erfüllen:

  • Sie müssen im Microsoft Teams-Team vorhanden sein, das dem ausgewählten Arbeitsbereich entspricht.
  • Sie sind der Eigentümer von ihnen

Sie müssen der Besitzer eines Kanals sein, damit er in der Auswahl angezeigt wird.

So bestätigst du, dass du ein Kanalinhaber bist:

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Wechseln Sie in der linken Seitenleiste zu Teams.
  3. Erweitern Sie das Team, wechseln Sie im ausgewählten Kanal zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Benutzer verwalten aus.
  4. Erweitern Sie die Kategorie Besitzer , um zu sehen, ob Sie dazugehören.

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