Freigeben von Microsoft Teams-Nachrichten und -Beiträgen als Notizen in Karten

Dieser Artikel richtet sich an Benutzer von Cloud-Umgebungen.

In diesem Artikel:

Überblick

Chat-Nachrichten und Beiträge in Microsoft Teams-Kanälen können in KanBo als Notizen in Karten geteilt werden. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der Nachricht sofort zusammen mit Details wie dem Autor und dem Versanddatum weiterleiten.

Beispiel: Die Chat-Nachricht in Microsoft Teams.

Beispiel: Die Chat-Nachricht von Microsoft Teams, die als Notiz für KanBo freigegeben wurde.

Um diese Funktionen nutzen zu können, muss Ihr Administrator die KanBo Teams-App installieren.

Teilen von Chat-Nachrichten als Notizen in KanBo

So geben Sie eine Microsoft Teams-Chatnachricht als Notiz in KanBo frei:

  1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-Anwendung.
  2. Wechseln Sie in der linken Seitenleiste zu Chat und wählen Sie dann die Unterhaltung aus.
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf die ausgewählte Nachricht, wechseln Sie zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Für KanBo freigeben aus.

Beispiel: Chat-Nachricht in Microsoft Teams.

  1. Wählen Sie im Popup-Fenster die spezifische Karte* aus, auf der die Notiz angezeigt wird (wählen Sie die Leertaste > aus, um Karte auszuwählen, oder fügen Sie einen direkten Kartenlink ein).
  2. Wählen Sie Unterhaltung freigeben aus.

Sie können die Nachricht auch als neu erstellte Karte freigeben. Wählen Sie einfach ein Feld aus, aber lassen Sie das Kartenauswahlfeld leer.

Beispiel: Chat-Nachricht von Microsoft Teams, die in Form einer Notiz für KanBo freigegeben wurde.

Wenn es sich bei der Nachricht um eine Antwort handelt, werden beide Nachrichten an KanBo weitergeleitet.

Freigeben von Microsoft Teams-Beiträgen als Notizen in KanBo

So geben Sie einen Microsoft Teams-Beitrag als Notiz in KanBo frei:

  1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-Anwendung.
  2. Wechseln Sie in der linken Seitenleiste zu Teams, und wählen Sie dann den Kanal aus.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste des Kanals Beiträge aus.
  4. Zeigen Sie mit der Maus auf den ausgewählten Beitrag, wechseln Sie zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann In KanBo freigeben aus.

Beispiel: Der Beitrag von Microsoft Team.

  1. Wählen Sie die spezifische Karte* aus, auf der die Notiz angezeigt werden soll (wählen Sie die Leertaste > aus, wählen Sie eine Karte aus oder fügen Sie einen direkten Kartenlink ein).
  2. Wählen Sie Unterhaltung freigeben aus.

Du kannst den Beitrag auch als neu erstellte Karte teilen. Wählen Sie einfach ein Feld aus, aber lassen Sie das Kartenauswahlfeld leer.

Beispiel: Der Beitrag aus Microsoft Teams, der als Notiz in der automatisch erstellten Karte geteilt wird.

Wenn dem Beitrag Kommentare hinzugefügt wurden, werden diese in die KanBo aufgenommen. Die Notiz wird auch einen direkten Link zu dem Beitrag in Microsoft Teams enthalten.

Beispiel: Eine Bestätigung, dass der Beitrag an KanBo weitergeleitet wurde, wird dauerhaft unterhalb des Beitrags im Microsoft Teams Channel angezeigt.

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