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Benachrichtigungen

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Benachrichtigungen sind akustische und visuelle Warnungen, die Benutzer erhalten, wenn etwas Wichtiges passiert. Es handelt sich dabei um Aktualisierungen, die die Nutzer über Änderungen in Bezug auf die Karten und Spaces, denen sie folgen, informieren. Dies kann Änderungen des Kartenstatus, Kommentare, angehängte Dateien und mehr umfassen.

Wenn im KanBo etwas Wichtiges passiert, erhalten Sie eine akustische und visuelle Benachrichtigung. Im Navigationsbereich befindet sich ein Glockensymbol mit einem Zähler. Der Zähler zeigt die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen an, die Ihnen zugeordnet sind.

Mithilfe von Benachrichtigungen können Sie vergangene Aktionen im Zusammenhang mit dem Kontext Ihres Nutzers verfolgen. Sie können Informationen erhalten über:

Öffnen Sie den Bereich Benachrichtigungen

Um das Benachrichtigungszentrum zu öffnen, klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol mit dem Glockenbild.

Sobald Sie eine Benachrichtigung durch Anklicken des Kästchens als gelesen markieren, verschwindet sie aus dem Bereich „Benachrichtigungen“.

Verlauf der Benachrichtigungen

Solange alle Ihre Benachrichtigungen als gelesen markiert sind, sehen Sie nichts in der Benachrichtigungszentrale. Was ist, wenn Sie eine alte Meldung noch einmal durchsehen wollen?

So öffnen Sie die Historie der Benachrichtigungen:

  1. Öffnen Sie den Bereich Benachrichtigung.
  2. Drücken Sie das Drei-Punkte-Menü.
  3. Wählen Sie Alle anzeigen.

Alle als gelesen markieren

Die Option Alle als gelesen markieren im Abschnitt Benachrichtigungen ermöglicht es Ihnen, alle ungelesenen Benachrichtigungen mit einem einzigen Klick als gelesen zu markieren.

So markieren Sie Benachrichtigungen als gelesen:

  1. Öffnen Sie den Bereich Benachrichtigungen.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.
  3. Wählen Sie Alles als gelesen markieren .

Eine Benachrichtigung als ungelesen markieren

Sie können alle Benachrichtigungen, die Sie jemals erhalten haben, im Abschnitt Alle sehen. Sie können eine Benachrichtigung als ungelesen markieren. Eine solche Benachrichtigung wird wieder im Bereich Benachrichtigungen und im Benachrichtigungszähler angezeigt.

So markieren Sie eine Benachrichtigung als ungelesen:

  1. Öffnen Sie den Bereich Benachrichtigungen.
  2. Gehen Sie zum Abschnitt Alle.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Meldung.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.
  5. Bild auswählen Als ungelesen markieren.

Einstellungen für Benachrichtigungen

Es gibt drei Benachrichtigungsoptionen, die Sie nach Belieben einstellen können:

  • Detaillierungsgrad
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Benachrichtigungston

Gehen Sie zu den Benachrichtigungseinstellungen:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Benachrichtigungszentrale.
  2. Wählen Sie Einstellungen.

Detaillierungsgrad

Sie können eine von drei Detaillierungsgraden für Aktivitäten festlegen. Wählen Sie eine Option, um nur die von Ihnen gewünschten Benachrichtigungen zu sehen.

Die Detaillierungsgrade der Benachrichtigung sind wie folgt:

  • Alles: Diese Ebene zeigt alles, was ein Space oder eine Kartenaktivität ist.
  • Relevant: Sie sehen einen Mix aus den wichtigsten Kartenaktivitäten, einschließlich Kommentaren.
  • Kommentare: nur Kommentare und keine anderen Aktivitäten (einschließlich Erwähnungen).

Informieren Sie sich über die genauen Unterschiede zwischen den Detailstufen.

Die Detailebene funktioniert ab dem Datum, an dem Sie die Einstellungen ändern. Es funktioniert nicht für Benachrichtigungen, die Sie vor der Konfiguration erhalten haben.

Email Benachrichtigungen

Wenn die Option E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen über die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen. Sie können es so einstellen, dass Sie jedes Mal eine E-Mail erhalten:

  • 15 Minuten,
  • 60 Minuten,
  • 24 Stunden.

Denken Sie daran, eine E-Mail-Adresse zu Ihrem Benutzerprofil hinzuzufügen.

Benachrichtigungston

Verwenden Sie die Umschalttaste in den Benachrichtigungseinstellungen, um den Ton ein- oder auszuschalten.

Häufig gestellte Fragen

Sie werden benachrichtigt, wenn jemand Sie in einer Karte oder Chat-Nachricht erwähnt, wenn es eine neue Aktion in einer Karte, Liste oder einem Space gibt, der Sie folgen, wenn ein Datum für eine Karte bevorsteht (wenn Sie der Karte folgen) und wenn Sie zu einem Space hinzugefügt oder aus einem Space entfernt werden.

Sie können den Ton ein- oder ausschalten, indem Sie die Tonoption in den Benachrichtigungseinstellungen umschalten.

Ja, Sie können eine Benachrichtigung als ungelesen markieren oder den Benachrichtigungsverlauf aufrufen, um die vorherigen Benachrichtigungen zu sehen.

Ja, Sie können E-Mail-Benachrichtigungen über ungelesene Benachrichtigungen in KanBo aktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie nur dann eine E-Mail erhalten, wenn Sie keine Benachrichtigungen in KanBo gelesen haben. Wenn Sie im KanBo aktiv sind und regelmäßig Benachrichtigungen lesen, werden Sie keine E-Mail darüber erhalten.

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