Erinnerungen

In diesem Artikel:

Überblick

Eine Erinnerung ist ein persönliches Kartendatum, das nur für den Benutzer sichtbar ist, der es erstellt. Es kann nützlich sein, um Ihre Arbeit zu organisieren. Im Gegensatz zu den anderen Kartendaten hat sie einen individuellen Charakter. Verwenden Sie es, um sich daran zu erinnern, warum und wann die Karte für Sie wichtig ist, indem Sie eine Benachrichtigung erhalten. Achte darauf, dass du wichtige Aufgaben nicht vergisst.

Das Erinnerungssymbol ist mit dem Benutzersymbol gekennzeichnet, um seinen individuellen Charakter anzuzeigen.

Beispiel: Kartendaten im Abschnitt „Kartendetails“. Diese Karte hat ein Fälligkeitsdatum vom 29. Mai, eine Installationskarte vom 17. Mai und eine Erinnerung zum Erlernen der Verwendung vom 27. Mai.

Ihre Erinnerungen werden auf Ihrer Zeitachse in der Kanban-Ansicht markiert. Niemand sonst kann sie sehen.

Die Farbe der Erinnerung ändert sich von grau zu orange, wenn die Frist näher rückt. Eine überfällige Erinnerung ist rot.

Eine überfällige Erinnerung leuchtet nicht mehr rot, wenn die Karte den Status „Abgeschlossen“ erhält. Wenn es sich bei der Erinnerung um etwas handelte, das nichts mit der Fertigstellung der Karte zu tun hat, löschen Sie sie manuell, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Die Erinnerung ist das einzige Datum, das keine Spuren in der Aktivitätenliste hinterlässt. Nur die Person, die die Erinnerung eingestellt hat, kann sie sehen und darüber benachrichtigt werden.

Hinzufügen von Erinnerungen

So fügen Sie eine Erinnerung hinzu:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt „Kartendetails“ die Option „+ Datum hinzufügen“ und dann „Erinnerung“ aus.
  3. Wählen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit aus und bestätigen Sie dann mit der Schaltfläche Speichern .

Verwalten von Erinnerungen

Vorhandene Erinnerungen können bearbeitet werden. Sie können das Datum, die Uhrzeit und den Namen von Erinnerungen ändern.

So änderst du den Namen der Erinnerung:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt „Kartendetails“ die Erinnerung aus, und wählen Sie dann „Umbenennen“ aus.
  3. Geben Sie einen neuen Namen ein und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern .

So ändern Sie das Datum oder die Uhrzeit der Erinnerung:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie die Erinnerung aus, und wählen Sie dann Datum ändern aus.
  3. Wählen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit aus und bestätigen Sie dann mit der Schaltfläche Speichern .

Erinnerungen entfernen

So entfernst du eine Erinnerung:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt „Kartendetails“ die Erinnerung aus, und wählen Sie dann „Entfernen“ aus.

Häufig gestellte Fragen

Befolgen Sie den Leitfaden zum Planen von Karten , um Informationen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kartendaten zu erhalten.

Sie können den Ton ein- oder ausschalten, indem Sie die Option Ton in den Benachrichtigungseinstellungen umschalten.

Ja, Sie können E-Mail-Benachrichtigungen über ungelesene Benachrichtigungen in KanBo aktivieren. Bitte beachten Sie, dass nur dann eine E-Mail-Nachricht kommt, wenn die Benachrichtigungen nicht in KanBo gelesen wurden. Wenn Sie in KanBo aktiv sind und regelmäßig Benachrichtigungen lesen, erhalten Sie keine E-Mail darüber.

Ja, verwenden Sie die Kalenderansicht für die klassische Art der Zeitdarstellung oder die Gantt-Diagrammansicht , um mehr Zeitabhängigkeiten zwischen Karten anzuzeigen. Probieren Sie auch unsere neue Zeitleistenansicht aus, wenn Sie sich auf die Organisation der Reihenfolge der Aufgaben konzentrieren müssen.

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