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- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
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- Allgemeine Space
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- Erweiterte KanBo in Power Automate
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Kartenblocker
In diesem Artikel:
Überblick
Ein Kartenblocker ermöglicht es Ihnen, Karten aus einem bestimmten Grund zu blockieren. Er informiert über das Problem bei der Erledigung der Aufgabe. Erstellen Sie mehrere Kartenblocker, um die Stillstandsgründe explizit zu machen und Ihre problematische Arbeit zu kategorisieren.
Beispiel: Ein rotes Symbol mit einem Ausrufezeichen zeigt an, dass die Karte gesperrt ist.
Für eine gesperrte Karte gibt es eine Erklärung im Abschnitt „Kartendetails“. Hier können Sie sehen, wer die Karte wann und mit welcher Art von Blocker gesperrt hat.
Beispiel: Die Karte ist durch den Sponsorenkartenblocker gesperrt. Der Grund: „Warten auf Entscheidung“.
Der Blocker zeigt an, dass es unmöglich ist, mit der Karte weiterzuarbeiten, solange die Karte gesperrt ist.
Sie können den Kartenstatus erst ändern, wenn die Karte gesperrt ist.
Arten von Kartenblockern
Es gibt zwei Arten von Kartenblockern:
- Lokaler Kartenblocker – wird von Raumbesitzern erstellt und nur in einem bestimmten Feld verwendet.
- Globaler Kartenblocker – in KanBo erstellt und weiter verbreitet. Kann von einer höheren Ebene aus überwacht werden.
Der Unterschied zwischen lokalen und globalen Kartenblockern ist recht einfach. Die globale Nutzung von Kartenblockern kann von oben überwacht werden. Wenn Sie sich stattdessen für die Verwendung eines lokalen Blockers entscheiden, werden nur Space-Benutzer davon erfahren.
Es empfiehlt sich, Blockern Beschreibungen hinzuzufügen, damit die Benutzer wissen, wie sie verwendet werden.
Meine Blocker
Wenn Sie für Kartenblocker verantwortlich sind, sehen Sie ein neues Symbol in Ihrer Seitenleiste. Dies ist der Abschnitt „Meine Blocker“, der
über einen Zähler verfügt, der Ihnen anzeigt, wie viele Tabs Sie blockiert haben.
Es gibt einen Platz für alle aktuellen Kartenblocker, für die Sie verantwortlich sind.
Beispiel: Zachariach ist für die Photovoltaik-Karte zuständig, geht aber in Elternzeit, so dass die Karte für diese Zeit gesperrt wird.
Blockierte Karten werden in der Reihenfolge ihrer Auswirkungen angezeigt. Die Auswirkungen werden auf der Grundlage der Beziehungen und Fälligkeitstermine berechnet.
*Benutzer mit der Professional KanBo können ihre Kartenblocker sehen, aber nicht verwalten.
Karten sperren
Jeder Kartennutzer kann eine Karte mit den verfügbaren Kartenblockern sperren.
So sperren Sie eine Karte:
Completed cards cannot be blocked.
To block a card:
- Öffnen Sie die Karte.
- Wählen Sie in der oberen Leiste der Karte Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und dann Block aus
. - Wählen Sie Blocker aus, füllen Sie optional die Felder Grund und Verantwortlich aus, und wählen Sie dann Speichern aus.
Entsperren von Karten
Jeder Kartenbenutzer kann eine Karte entsperren.
So heben Sie die Blockierung der Karte auf:
- Öffnen Sie die Karte.
- Wählen Sie in den Kartendetails den Abschnitt „Blocker-Info“ aus, und wählen Sie dann „Blockierung aufheben“ aus
. - Sie können optional einen Kommentar hinterlassen und dann Blockierung aufheben auswählen.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann man zeigen, dass eine Karte aus irgendeinem Grund zurückgestellt wurde?
Verwenden Sie Kartenblocker. Es ermöglicht Ihnen, eine Karte zu sperren und informiert Sie über das Problem bei der Erledigung der Aufgabe.
Wer kann lokale Kartenblocker erstellen?
Nur Space-Besitzer können lokale Kartenblocker in Spaces erstellen. Sie können dem Space auch On-Demand-Blocker hinzufügen, indem sie diese aus den globalen Kartenblockern auswählen.
Was ist der Unterschied zwischen einem lokalen und einem globalen Blocker?
Ein lokaler Blocker wird nur innerhalb eines Spaces erstellt und verwendet, während ein globaler Blocker in jedem Space in KanBo verfügbar ist.
Wer kann globale Kartenblocker verwalten?
Sie benötigen die Rolle „Globale Einstellungen „, um globale Kartenblocker zu verwalten. Globale Kartenblocker können in den KanBo bearbeitet, entfernt oder erstellt werden.
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