Benachrichtigungs-Einstellungen

Benachrichtigungen sind akustische und visuelle Benachrichtigungen, die Benutzer erhalten, wenn etwas in KanBo passiert, das für sie relevant ist. Es gibt drei Benachrichtigungseinstellungen, die Sie an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen können. Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen an, um die Kommunikationshygiene zu gewährleisten.

In diesem Artikel:

Detailebene der Benachrichtigung

Sie können eine von drei Benachrichtigungsstufen festlegen. Wählen Sie eine Option aus, um nur die gewünschten Benachrichtigungen anzuzeigen:

  • Alles – Diese Ebene informiert über alles, was mit der folgenden Karte/Status/benutzerdefinierten Feld/Bereich und Erwähnungen zusammenhängt.
  • Relevant – Eine Mischung aus den relevantesten Aktivitäten, einschließlich Kommentaren und Erwähnungen.
  • Kommentare : Nur Kommentare von gefolgten Karten und keine anderen Aktivitäten (einschließlich Erwähnungen von anderen Karten).

Die Benachrichtigungsebenen werden im Folgenden ausführlich beschrieben.

So ändern Sie die Detailebene der Benachrichtigung:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Benachrichtigungen aus.
  2. Gehen Sie zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten) und wählen Sie Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Detaillierungsgrad die ausgewählte Option aus.

Die Detailebene funktioniert ab dem Datum, an dem Sie die Einstellungen ändern. Es funktioniert nicht für Benachrichtigungen, die Sie vor der Konfiguration erhalten haben.

Alles

Diese Ebene zeigt alles, was eine Aktivität im verfolgten Bereich/Status/benutzerdefinierten Feld/Karte ist:

  • Erstellung einer Karte
  • Kopieren einer Karte/eines Speicherplatzes
  • Hinzufügen von Benutzern zu einer Karte/einem Space
  • Einen Benutzer zu einer verantwortlichen Person oder einem Mitarbeiter in einer Karte machen
  • Ändern des Status einer Karte
  • Hinzufügen eines Dokuments zu einer Karte/einem Bereich (wenn es sich bei dem hinzugefügten Dokument um ein Bild handelt, wird die Miniaturansicht unten angezeigt)
  • Entfernen eines Dokuments von einer Karte/einem Space
  • Archivieren und Aufheben der Archivierung einer Karte
  • Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Kartenelements
  • Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Kartendatums
  • Hinzufügen und Entfernen eines To-Do-Listenelements
  • Markieren eines Aufgabenlisteneintrags als abgeschlossen/unvollständig
  • Erwähnen von Benutzern in einem To-Do-Listenpunkt
  • Hinzufügen, Entfernen oder Ändern des Namens eines benutzerdefinierten Felds/Kartenstatus,
  • Hinzufügen von Beziehungen zu einer Karte
  • Vervollständigen einer zugehörigen Karte (Unterkarte oder vorherige Karte)
  • Hinzufügen eines Kommentars
  • Erinnerung an die Karte
  • Hinzufügen eines Kartenspiegels in einem Projektbereich
  • Erwähnungen von Ihnen

Einschlägig

Diese Ebene zeigt eine Mischung der relevantesten Aktivitäten im verfolgten Bereich/Status/benutzerdefinierten Feld/Karte:

  • Erstellung einer Karte
  • Kopieren einer Karte/eines Speicherplatzes
  • Hinzufügen von Benutzern zu einer Karte/einem Space
  • Ändern des Status einer Karte
  • Hinzufügen eines Dokuments zu einer Karte/einem Bereich (wenn es sich bei dem hinzugefügten Dokument um ein Bild handelt, wird die Miniaturansicht unten angezeigt)
  • Entfernen eines Dokuments von einer Karte/einem Space
  • Archivieren und Aufheben der Archivierung der Karte
  • Hinzufügen einer Unterkarte
  • Hinzufügen eines Kommentars
  • Erinnerung an die Karte
  • Erwähnungen von Ihnen

Kommentare

Dieses Level sieht aus wie ein Chat.

  • Hinzufügen von Kommentaren zu Karten, denen Sie folgen
  • Erwähnungen von Ihnen

Email Benachrichtigungen

Wenn die Option E-Mail-Benachrichtigung aktiviert ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Informationen über die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen. Sie können es so einstellen, dass Sie jedes Mal eine E-Mail erhalten:

  • 15 Minuten,
  • 60 Minuten,
  • 24 Stunden.

So ändern Sie die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Benachrichtigungen aus.
  2. Gehen Sie zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten) und wählen Sie Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü E-Mail-Benachrichtigungen die ausgewählte Option aus.

Denken Sie daran, eine E-Mail-Adresse zu Ihrem Benutzerprofil hinzuzufügen.

Benachrichtigungston

Entscheiden Sie, ob Sie die akustische Benachrichtigung oder den Lautlos-Modus bevorzugen.

So ändern Sie die Einstellungen für den Benachrichtigungston:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Benachrichtigungen aus.
  2. Gehen Sie zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten) und wählen Sie Einstellungen aus.
  3. Verwenden Sie die Umschalttaste für den Benachrichtigungston , um den Ton ein- oder auszuschalten.

Häufig gestellte Fragen

Ja, es ist möglich, das genaue Datum und die Uhrzeit einer Aktivität zu sehen, indem Sie mit der Maus über das angezeigte Datum fahren.

Ja, Sie können Lesezeichen zu wichtigen Aktionen in der Aktivitätenliste hinzufügen, um sie zum späteren Nachschlagen zu speichern.

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