Sammlungen

In diesem Artikel:

Überblick

Mit Auflistungen können Sie Sätze von Elementen erstellen, die in einer für Sie sinnvollen Weise miteinander in Beziehung stehen. Sammlungen können Karten, Bereiche, Arbeitsbereiche und Links enthalten. Sie können Elemente innerhalb der Sammlung mithilfe von Ordnern weiter katalogisieren.

Kollektionen sind in der Rubrik Favoriten & Zuletzt verwendet verfügbar.

Der Inhalt der Sammlung kann jederzeit neu angeordnet und geändert werden.

Sie können Ihre Sammlungen für andere Benutzer freigeben.

Erstellen von Sammlungen

1. Kollektionen erstellen

So erstellen Sie eine neue Sammlung:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Sternsymbol aus.
  2. Wählen Sie + Element hinzufügen und dann Sammlung aus.
  3. Geben Sie den Namen der Sammlung ein, und wählen Sie dann Sammlung erstellen aus.

Die Sammlung wird erstellt und im Abschnitt Favoriten angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen darauf.

2. Hinzufügen von Ordnern

Um der Sammlung Elemente hinzufügen zu können, müssen wir zunächst einen Ordner erstellen.

So erstellen Sie einen Ordner:

  1. Wählen Sie + Ordner hinzufügen aus.
  2. Geben Sie den Namen ein, und wählen Sie dann Ordner erstellen aus.

3. Hinzufügen von Elementen zu Sammlungen

Innerhalb von Ordnern können Sie Elemente wie Leerzeichen und Links hinzufügen. Öffnen Sie einen Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen.

So öffnen Sie den Ordner:

  • Wählen Sie das Dreieck aus, damit es nach unten zeigt.

So fügen Sie einem Ordner ein Element hinzu:

  1. Wählen Sie + Element hinzufügen aus, und wählen Sie dann den Elementtyp aus.
  2. Befolgen Sie die Befehle auf dem Bildschirm.

Beispiel: Sie können ein Leerzeichen oder einen Link zu einem Ordner hinzufügen.

4. Zusammenstellungen arrangieren

Die Position eines beliebigen Elements in der Auflistung kann geändert werden, einschließlich Ordnern. Sie können Elemente auch zwischen Ordnern verschieben.

So ändern Sie die Position des Sammlungselements:

  • Ziehen Sie ein Element, und verschieben Sie es an die gewünschte Position.

Benutzer der Sammlung

Sie können Ihre Sammlung mit anderen Benutzern teilen. Beachten Sie, dass andere Benutzer nur die Elemente in der Sammlung sehen können, auf die sie Zugriff haben.

Entscheiden Sie, welche Zugriffsebene Sie ihnen gewähren möchten:

  • Besitzer – kann die Sammlung sehen und bearbeiten
  • Besucher – kann nur die Sammlung sehen

So geben Sie eine Sammlung für andere Benutzer frei:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Sternsymbol aus und öffnen Sie dann die Sammlung.
  2. Wählen Sie in der oberen Sammlungsleiste Benutzer aus.
  3. Wählen Sie Benutzer hinzufügen auf der gewünschten Zugriffsebene aus.
  4. Wählen Sie den Benutzer aus, und bestätigen Sie anschließend mit der Schaltfläche + Ausgewählte hinzufügen .

Hinzufügen vorhandener Sammlungen zu Favoriten

Um eine vorhandene Sammlung zu den Favoriten hinzufügen zu können, müssen Sie der Benutzer der Sammlung sein.

So fügen Sie eine Sammlung zu den Favoriten hinzu:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Sternsymbol aus.
  2. Wählen Sie + Element hinzufügen und dann Sammlung aus.
  3. Gehen Sie zu Vorhandene Sammlung hinzufügen.
  4. Wählen Sie in der ausgewählten Sammlung Hinzufügen aus.
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Entfernen von Sammlungen aus Favoriten

So entfernen Sie eine Sammlung aus den Favoriten:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Sternsymbol aus.
  2. Wählen Sie an der ausgewählten Listenposition Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und dann Aus Favoriten entfernen aus.

Nur Sammlungsbesitzer können die Sammlung umbenennen.

Umbenennen von Sammlungen

So benennen Sie eine Sammlung um:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Sternsymbol aus.
  2. Wählen Sie die Sammlung aus.
  3. Wechseln Sie in der oberen Sammlungsleiste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Umbenennen aus.
  4. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Nur Sammlungsbesitzer können die Sammlung löschen.

Löschen von Sammlungen

So löschen Sie eine Sammlung:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste das Sternsymbol aus.
  2. Wählen Sie an der ausgewählten Listenposition Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und dann Löschen aus.
  3. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Sammlung mit ihrem gesamten Inhalt löschen möchten. Die ursprünglichen KanBo werden nicht entfernt.

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