Anwenden von Space Templates auf vorhandene Spaces

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Überblick

Neben der Möglichkeit, einen Space mithilfe der Space-Vorlage zu erstellen, können Sie die Space-Vorlage auch auf einen vorhandenen Space anwenden. In diesem Fall werden neue Raumelemente, wie z. B. Karten oder benutzerdefinierte Felder, zu vorhandenen Raumelementen hinzugefügt.

Die aktuellen Space-Komponenten werden nicht entfernt.

Änderungen am vorhandenen Bereich nach dem Anwenden der Bereichsvorlage können zusätzlich vorgenommen werden:

Bestehende Elemente werden nicht verschwinden oder untergraben. Karten, die sich derzeit im Bereich befinden, bleiben erhalten, ebenso wie Kartenstatus, Bereichsbenutzer oder Bereichsansichten. Dies kann zu Kartenstatus führen, die in ihrer Funktion ähnlich sind. Wir empfehlen, die Anzahl der Kartenstatus manuell anzupassen und Karten mithilfe von Massenaktionen zu verschieben.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Dokumentstruktur der Bereichsvorlage auf den vorhandenen Bereich anzuwenden oder erneut anzuwenden:

  • Dateien, die nie im vorhandenen Bereich vorhanden waren, werden kopiert
  • Dateien, die im vorhandenen Bereich vorhanden waren und daraus entfernt wurden, werden kopiert
  • Dateien, die bereits im vorhandenen Bereich vorhanden waren (auch wenn sie geändert wurden), werden nicht kopiert
  • Dateien werden nicht an bereits vorhandene Karten angehängt (vorhandene Karten werden nach dem Anwenden von Bereichsvorlagen nicht geändert)

Anwenden von Raumvorlagen auf vorhandene Räume

Nur Bereichseigentümer können Bereichsvorlagen auf den Bereich anwenden.

So wenden Sie eine Bereichsvorlage auf den vorhandenen Bereich an:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie in der oberen Leerzeichenleiste Mehr (das Menü mit den drei Punkten) und dann Vorlage anwenden aus.
  3. Wählen Sie die Bereichsvorlage aus.
  4. Legen Sie das Start- und Enddatum für den Space fest (optional).
  5. Wählen Sie aus, ob Sie die Dokumentstruktur aus der Bereichsvorlage anwenden müssen.
  1. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Übernehmen .

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können einen Space duplizieren oder eine Space-Vorlage mit einem vorhandenen Space erstellen. Anschließend können Sie basierend auf dieser Vorlage neue Spaces erstellen.

Neben Platzvorlagen können Sie auch Kartenvorlagen und Dokumentvorlagen verwenden.

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