Space Raumvorlagen basierend auf vorhandenen Spaces

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Überblick

Sobald Sie einen gut organisierten und nützlichen Space haben, können Sie daraus eine Vorlage erstellen. Ein Bereich, der aus einer solchen Vorlage erstellt wird, hat die gleiche Struktur wie die Raumvorlage, gemäß den folgenden Regeln:

Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Dokumentstruktur der Bereichsvorlage auf den vorhandenen Bereich anzuwenden oder erneut anzuwenden:

  • Dateien, die nie im vorhandenen Bereich vorhanden waren, werden kopiert
  • Dateien, die im vorhandenen Bereich vorhanden waren und daraus entfernt wurden, werden kopiert
  • Dateien, die bereits im vorhandenen Bereich vorhanden waren (auch wenn sie geändert wurden), werden nicht kopiert
  • Dateien werden nicht an bereits vorhandene Karten angehängt (vorhandene Karten werden nach dem Anwenden von Bereichsvorlagen nicht geändert)

Spaces können nur in Arbeitsbereichen vorhanden sein, daher hängen die Regeln für den Benutzerzugriff auf Bereichsvorlagen von der Integration mit Microsoft Teams ab. Benutzer können vom Arbeitsbereich übernommen oder manuell hinzugefügt werden. Erfahren Sie mehr über verfügbare Speicherplatztypen.

Nur Benutzer von Bereichsvorlagen können sie verwenden, um neue Bereiche zu erstellen.

Erstellen von Bereichsvorlagen basierend auf vorhandenen Räumen

Nur Arbeitsbereichsinhaber , denen die Rolle "Vorlagen" zugewiesen ist, können Bereichsvorlagen im Arbeitsbereich erstellen.

Sie müssen der Eigentümer des Arbeitsbereichs sein, um eine Bereichsvorlage darin erstellen zu können, aber Sie können diese Vorlage auf vorhandenen Bereichen aus jedem Arbeitsbereich basieren, auf den Sie Zugriff haben.

So erstellen Sie eine Bereichsvorlage unter Verwendung des vorhandenen Bereichs:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leerzeichenleiste zu Mehr (die Menüschaltfläche mit den drei Punkten), und wählen Sie dann Bereichsvorlage erstellen aus.
  1. Wählen Sie den Arbeitsbereich für diese Bereichsvorlage aus.
  2. Geben Sie den Namen ein.
  3. Legen Sie das Start- und Enddatum fest (optional), und wechseln Sie dann zu Weiter.
  4. Wählen Sie die Farbe und den Avatar für die Bereichsvorlage aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
  5. Wählen Sie aus, ob Sie Ihren Bereich mit Microsoft Teams verbinden möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.
  6. Wenn Sie den Space mit MS Teams verbunden haben, können Sie nun den Space-Typ auswählen und dann auf Weiter gehen.
  7. Wenn der Bereich über Dokumente verfügt, wählen Sie aus, ob Sie die Dateistruktur auf die Bereichsvorlage anwenden möchten.
  1. Bestätigen Sie die Überprüfung der Bereichsvorlage, indem Sie Bereichsvorlage erstellen auswählen.

Jetzt können Sie diese Bereichsvorlage verwenden, um neue Räume zu erstellen.

Wenn Sie einen neuen Space mithilfe der Space-Vorlage erstellen, werden Sie erneut gefragt, ob Sie eine neue Microsoft 365 Gruppe erstellen oder an eine vorhandene anfügen möchten.

Lesen Sie mehr über:

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können einen Space duplizieren oder eine Spacevorlage mit einem vorhandenen Space erstellen.

Ja, Sie können eine Spacevorlage bearbeiten, indem Sie sie öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Alle Spaces, die mit der alten Version der Vorlage erstellt wurden, sind jedoch nicht von den Änderungen betroffen.

Nur Benutzer mit der Rolle „Vorlagen“ können Bereichsvorlagen in KanBo erstellen.

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