Zuweisen von Ressourcen zu Karten

In diesem Artikel:

Überblick

Das Zuweisen von Ressourcen zu Karten bedeutet, ihnen im Laufe der Zeit bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Was ist der Unterschied zum einfachen Hinzufügen von Kartenbenutzern?

Allokationen sind Teil des komplexen Moduls Ressourcenmanagement . Zunächst einmal sind Ressourcen nicht nur KanBo . Wir können Karten auch Platzhalter oder sogar nicht-menschliche Ressourcen wie Geräte oder Materialien zuweisen.

Beispiel: Wenn das Modul Ressourcenverwaltung im Bereich aktiviert ist, wird in Karten eine neue Registerkarte angezeigt, und die Form der Benutzersymbole kann sich ändern.

Zweitens besteht die Zuteilungszeit nicht nur aus Kartendaten. Wir können die genaue Anzahl der Stunden angeben, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt werden. Mit Ressourcenmanagement-Tools können wir herausfinden, welche Ressourcen zum Zeitpunkt der Festlegung verfügbar sind, und diejenigen zuweisen, die unseren Kriterien entsprechen. Verzögerungen oder Notfälle im Zusammenhang mit der Ressourcenverfügbarkeit werden überwacht.

Beispiel: Die Zuordnung definiert sehr genau die Anzahl der Stunden und Tage, an denen die Ressource für die Aufgabe reserviert ist. In diesem Fall verteilen sich die insgesamt 6 Stunden auf 3 Tage mit 2 Stunden pro Tag.

Dann können wir mit der Zeiterfassungsfunktion die tatsächliche Arbeitszeit auf der Karte eingeben.

Ein weiterer Aspekt ist die Abhängigkeit der Kartenzuteilung von der Platzzuteilung. Jede Ressource hat eine begrenzte Kapazität in Bezug auf einen Arbeitsplan oder eine Anzahl von Stücken. Sie wird vom Ressourcenmanager gesteuert, der die Berechtigung zum Zuordnen der Ressource zu einem Bereich erteilt. Nur die Zeit, die bereits einem Feld zugewiesen wurde, kann auf andere Karten verteilt werden.

Beispiel: Megan hat zwei Stunden im Bereich der Grünen Woche , die alle auf der Kinoauswahlkarte zugewiesen sind.

Zuordnungsarten

Es gibt zwei Arten von Zuordnungen:

  • Basic – Basierend auf der Gesamtzahl der Stunden, die im Weltraum gearbeitet werden sollen.
  • Dauerbasiert – Basierend auf der Anzahl der Tage, die im Weltraum gearbeitet werden sollen.

Dies lässt sich am besten an einem Beispiel verdeutlichen. Im Folgenden finden Sie zwei Zuordnungen, die eine Ressource für genau den gleichen Zeitraum reservieren. Der erste Unterschied besteht in der Art und Weise, wie die Daten eingegeben werden.

In der Grundverrechnung geben Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden der Ressource ein. In der dauerbasierten Zuordnung müssen Sie die Anzahl der Tage eingeben, an denen die Ressource verfügbar sein soll, und die Anzahl der benötigten Stunden pro Tag. In beiden Fällen ergibt sich eine Arbeitszeit von 2 Tagen und 3 Stunden pro Tag.

Grundlegende Allokation

Für die Grundeinteilung interessieren wir uns für die Gesamtzahl der zu arbeitenden Stunden. Wenn wir die Dauer der Zuordnung bearbeiten, wird die Anzahl der Stunden pro Tag so angepasst, dass die Gesamtzahl der Stunden gleich bleibt.

GIF Z Workload View – Karte umplanen

Beispiel: Der Gesamtaufwand beträgt 6 Stunden. Wir können es auf 2 Tage aufteilen, was 3 Stunden pro Tag ergibt. Wenn wir es für 3 Tage teilen, dauert es 2 Stunden pro Tag.

Nur Space-Besitzer mit der Enterprise/Strategic KanBo können mit grundlegenden Zuordnungen in Spaces arbeiten.

Dauerbasierte Allokation

Bei der dauerbasierten Verrechnung interessiert uns die Anzahl der Arbeitstage. Jeder Arbeitstag hat die gleiche Anzahl von Stunden. Wenn wir die Anzahl der Arbeitstage reduzieren, reduzieren wir auch die Gesamtzahl der zu arbeitenden Stunden.

GIF Z Workload View – Karte umplanen

Beispiel: Jeder Tag entspricht 3 Stunden Arbeit. Wenn Sie die Anzahl der Tage ändern, wirkt sich dies auf die Gesamtzahl der Arbeitsstunden aus.

Nur Space-Besitzer mit der Strategic KanBo können mit dauerbasierten Zuordnungen in Spaces arbeiten.

Erstellen von Kartenzuordnungen

So erstellen Sie eine Zuordnung einer Ressource zu einer Karte:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ressourcen .
  3. Wählen Sie die Art der Zuordnung aus.

Grundlegende Allokation

  1. Geben Sie die Dauer (Kalendertage) ein.
  2. Geben Sie den Aufwand (Gesamtstunden) ein.
  3. Ordnen Sie eine Ressource zu.

Dauerbasierte Allokation

  1. Geben Sie die Dauer (Kalendertage) ein.
  2. Stellen Sie den Aufwand (Stunden/Tag) ein.
  3. Ordnen Sie eine Ressource zu.

Wenn die Karte keine Daten enthält, wird das Startdatum auf den aktuellen Zeitpunkt gesetzt. Das Ändern des Kartendatums wirkt sich auf die Zuordnungen aus.

Die Auswahl einer Ressource wird mit dem Tool Ressourcenauswahl vereinfacht, das Filter enthält, mit denen Sie eine Ressource finden können, die verfügbar ist und die richtigen Eigenschaften aufweist. Es konzentriert sich auf den Ressourcenbedarf, nicht auf bestimmte Einzelpersonen, um eine faire und unvoreingenommene Allokation zu gewährleisten.

So weisen Sie der Karte eine Ressource zu:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Kartenmitglieder den Platzhalter für die Ressource aus.
  2. Verwenden Sie die Filterung nach z. B. Jobrollen oder Fähigkeiten, um die passende Ressource zu finden.
  3. Wählen Sie die Ressource aus.

Beispiel: Die Ressourcenauswahl. Beachten Sie, dass die automatisch gesetzten Zeitverfügbarkeitsfilter mit den Kartendaten identisch sind.

Auch bestehende Kartennutzer können wir zuordnen. Nach dieser Aktion ändert sich die Form des Avatars des Benutzers von rund zu quadratisch.

So weisen Sie einen Kartenbenutzer zu:

  • Wählen Sie den Kartenbenutzer aus, und wählen Sie dann Zuordnen aus.

Denken Sie daran, dass Sie einer Karte mehrere Ressourcen hinzufügen können.

Hinzufügen von Fertigkeiten zu Karten

Zu einer Fertigkeit zu einer Karte:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ressourcen .
  3. Wählen Sie im Abschnitt Kartenaufwand und -zuweisungen unter den erforderlichen Fähigkeiten die Option Fähigkeiten hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie im Bereich „Erforderliche Fähigkeiten “ die Option „+ Qualifikation hinzufügen“ aus.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den ausgewählten Fähigkeiten.
  6. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche + Skills hinzufügen .
add-allocation-skills

Bearbeiten von Kartenzuordnungen

Um die Kartenzuweisung neu zu planen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Ändern Sie die Dauer oder den Aufwand der Zuordnung auf der Registerkarte Ressourcenbeschaffung.
  • Ändern Sie das Startdatum oder das Fälligkeitsdatum der Karte.
  • Passen Sie die Karte in der Ansicht „Arbeitslast“ an.

So ändern Sie die Kartenzuordnungsart:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ressourcen .
  3. Wählen Sie im Abschnitt Kartenaufwand und -zuweisungen einen anderen Zuordnungstyp aus.
  4. Bestätigen Sie im Popup-Fenster Warnung! Ja, ich bin sicher.

So entfernen Sie die Ressource aus der Kartenzuordnung:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Kartenmitglieder den Ressourcenavatar aus.
  3. Wählen Sie Nicht zuordnen aus.

So ändern Sie die Ressource der Kartenzuordnung:

  • Fügen Sie eine neue Ressource hinzu, und entfernen Sie die alte.

Löschen von Kartenzuordnungen

So löschen Sie eine Kartenzuordnung:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ressourcen .
  3. Wählen Sie unter Zuordnungstyp die Option Keine aus.
  4. Bestätigen Sie im Popup-Fenster Warnung! Ja, ich bin sicher.

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