Allokation von Ressourcen
In diesem Artikel:
Überblick
Zuordnungen sind, vereinfacht gesagt, Reservierungen, die für die gemeinsame Nutzung von Ressourcen erstellt wurden. Jede Ressource in KanBo hat einen messbaren Nutzen. So können wir es mit jedem teilen, der es braucht, indem wir genaue Reservierungen erstellen, die bestimmen, wer es wann nutzen kann.
Das Ressourcenmanagement ist ein mehrschichtiges System, in dem jeder klar definierte Zugriffsrechte und Berechtigungen hat. Erfahren Sie, wie der vierstufige Prozess der Ressourcenzuweisung aussieht.
Tabelle: Der vierstufige Ressourcenworkflow in KanBo , einschließlich Zuordnungen und Zeiterfassungsfunktion.
Das Ressourcenallokationsverfahren gliedert sich in vier Phasen:
- Zunächst erstellen die Flächenbesitzer eine Zuordnung, d.h. sie bestimmen, welche spezifische Ressource sie zu welchem Zeitpunkt im Raum benötigen. Sie müssen Datum und Uhrzeit angeben. Dann senden sie eine Anfrage an den Manager dieser Ressource.
- Der Ressourcenmanager erhält die Anforderung und ermittelt, ob dies unter Berücksichtigung der vorhandenen Arbeitsauslastung der Ressource machbar ist.
- Wenn die Zuordnung genehmigt ist, erscheint sie im Leerzeichen, z. B. in Form bestimmter zu verwendender Stunden. Diese Stunden können weiter bestimmten Karten zugewiesen werden, die Aufgaben darstellen.
- Wenn es sich um eine interne Personalabteilung handelt, kann der Benutzer nach getaner Arbeit mit der Zeiterfassungsfunktion die genaue Zeit, die er für die Aufgabe aufgewendet hat, in die Karte eingeben.
Jede Stufe erfordert einen anderen Satz von Berechtigungen, der auf der Rolle des Benutzers in KanBo und dem Typ der KanBo basiert.
Zuweisen von Ressourcen zu Räumen
Zuordnungen in Räumen sind Reservierungen von Ressourcen für einen Raum für eine bestimmte Zeit. Sie können auf dieser Ebene aufhören, oder Sie können auch einen Schritt weiter gehen und die reservierte Zeit auf bestimmte Aufgaben – Karten – verteilen. Sie können auch nur Kartenkontingente verwenden.
Zuordnungen haben einen separaten Abschnitt in Leerzeichen. Dort können wir die Verteilung der Weltraumressourcen im Zeitverlauf betrachten. Hier haben wir zwei Arten von Ansichten, die Ressourcenansicht und die Auslastungsansicht. Der Zugriff auf diesen Bereich ist nur für Benutzer mit der Strategic KanBo verfügbar.
Beispiel: Abschnitt “ Zuordnungen“ im Bereich „Grüne Woche „.
Zuweisen von Ressourcen zu Karten
Zuordnungen in Karten ermöglichen es uns, Ressourcen bestimmten Aufgaben zuzuweisen. Wir können genau bestimmen, wer zu welcher Zeit an der Karte arbeiten soll und welche Materialien benötigt werden, um die Aufgabe zu erledigen. Wir müssen genau abschätzen, wie viel Zeit oder wie viel Ausrüstung die Aufgabe erfordert.
Wir können die Zeit, die dem Raum zugewiesen ist, durch Karten aufteilen.
Beispiel: Die Ressource wird am Mittwoch für 3 Stunden dem Raum Grüne Woche zugeordnet. Er wurde für 1 Stunde auf die Kinoauswahlkarte übertragen. Es bleiben noch zwei Stunden zu vergeben.
Kartenzuordnungen können in der Auslastungsansicht visualisiert werden.
Bereich "Manager und Meine Ressourcen"
Jeder Ressource ist ein Ressourcenmanager zugeordnet, der für die korrekte Zuordnung ihrer Zeit verantwortlich ist. Eine Ressource kann mehr als einen Manager haben. Manager erhalten Aufforderungen, Ressourcen bestimmten Bereichen zuzuweisen. Ihre Aufgabe ist es, die Arbeitszeit einer bestimmten Ressource zu verteilen.
Manager verfügen über den Abschnitt „Meine Ressourcen“, in dem sie die Auslastung ihrer Ressourcen überwachen und die Zuordnungsanforderungen überprüfen können.
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