Meine Ressourcen

In diesem Artikel:

Überblick

Der Abschnitt „Meine Ressourcen“ ist Teil des Moduls Ressourcenmanagement . Jede Ressource hat einen direkten Vorgesetzten, der für die Planung ihrer Zeit verantwortlich ist. Ressourcenmanager können ihre Ressourcen im Abschnitt „Meine Ressourcen“ überwachen.

Im Abschnitt „Meine Ressourcen“ werden alle Ressourcen angezeigt, deren Verwaltung Ihnen zugewiesen ist.

Beispiel: Der Abschnitt „Meine Ressourcen“ mit der Ansicht „Ressourcen“.

Hier kann der Manager die auf der Zeitleiste angezeigten Zuordnungen sehen. Im Abschnitt „Meine Ressourcen“ werden auch Benachrichtigungen über eingehende Anforderungen zum Zuweisen von Ressourcen zu Bereichen angezeigt. Der Manager kann eine solche Anfrage annehmen, teilweise annehmen oder ablehnen.

Erfahren Sie mehr über die Ressourcenmanager.

Im Abschnitt „Meine Ressourcen“ stehen zwei Ansichten zur Verfügung: die Ansicht „Ressourcen“ und die Ansicht „Auslastung“. Diese zeigen die Anzahl der Stunden, die dem Raum zugewiesen wurden, und deren Verhältnis zum Arbeitszeitplan.

Benachrichtigungen

Ressourcenmanager erhalten Benachrichtigungen, wenn eine Anfrage im Zusammenhang mit der Zuweisung ihrer Ressourcen zu einem Bereich gestellt wird. Diese Benachrichtigungen werden an das Modul Ressourcenverwaltung gesendet. Nach Eingabe der Meldung muss der Ressourcenmanager eine Entscheidung über den Zuordnungsantrag treffen.

Beispiel: Benachrichtigungen werden neben dem Symbol für das Ressourcenmanagement-Modul in der Seitenleiste angezeigt.

Zuordnungsanträge

Die Zuordnungsanforderung wird angezeigt, wenn Sie die Benachrichtigung auswählen. Es enthält Informationen über das Datum und die Uhrzeit, zu der die Ressource in einem bestimmten Bereich benötigt wird. Die Rolle des Ressourcenmanagers besteht darin, festzustellen, ob eine solche Zuordnung möglich ist, und eine Entscheidung zu treffen, ob sie akzeptiert oder abgelehnt wird.

Beispiel: Die Zuordnungsanforderung muss akzeptiert, teilweise akzeptiert oder abgelehnt werden.

So treffen Sie eine Entscheidung über die Zuteilung:

  • Wählen Sie am unteren Rand einer Zuordnung „Akzeptieren„, „Teilweise akzeptieren“ oder „Ablehnen“ aus.

Ansicht "Ressourcen"

Die erste der möglichen Ansichten im Abschnitt „Meine Ressourcen“ ist die Ressourcenansicht. Hierbei handelt es sich um eine kalenderartige Ansicht, in der Zuordnungen als Zeitfenster markiert sind. Hier wird die Gesamtzahl der zugeordneten Stunden für jeden Tag für jede Ressource angezeigt.

So öffnen Sie den Abschnitt „Meine Ressourcen“ und erstellen eine Ressourcenansicht:

  1. Wechseln Sie in der Seitenleiste zu Ressourcenverwaltung, und wählen Sie dann Meine Ressourcen aus.
  2. So erstellen Sie die Ansicht „Ressourcen“: Wählen Sie auf der oberen Leiste den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie dann + Ansicht „Ressourcen > > hinzufügen“ aus.

Beispiel: Wenn Ihre Ressourcen keine Zuordnungen zu Räumen haben, wird für jeden Tag 0 Stunden angezeigt.

Sie können mehrere Ansichten dieses Typs erstellen, die sich in den Anzeigeeinstellungen unterscheiden.

Ansicht "Auslastung"

Die Auslastungsansicht ist eine detailliertere Ansicht des Zeitplans der Ressourcen. Diese Sicht berücksichtigt gleichzeitig die Ressourcenzuordnungen im Raum und den Arbeitsplan. Jede Zelle zeigt das Verhältnis der Arbeitsstunden, die den Räumen zugeordnet sind, zu den Arbeitsstunden, die sich aus dem Arbeitszeitplan an einem bestimmten Tag ergeben.

So öffnen Sie den Abschnitt „Meine Ressourcen“ und erstellen eine Auslastungsansicht:

  1. Wechseln Sie in der Seitenleiste zu Ressourcenverwaltung, und wählen Sie dann Meine Ressourcen aus.
  2. So erstellen Sie die Ansicht „Ressourcen“: Wählen Sie in der oberen Leiste den Pfeil aus, der nach unten zeigt, und wählen Sie dann + Ansicht „Auslastung >> hinzufügen“ aus.

Beispiel: Der Abschnitt „Meine Ressourcen“ mit der Ansicht „Auslastung“.

Sie können mehrere Ansichten dieses Typs erstellen, die sich in den Anzeigeeinstellungen unterscheiden.

Anpassen der Ansichten "Meine Ressourcen"

Sowohl in der Ressourcen- als auch in der Auslastungsansicht stehen umfangreiche Optionen zum Anpassen des angezeigten Inhalts zur Verfügung. Sie können eine Reihe von Filteroptionen verwenden, z. B. die Art der Zuordnung, ihren Status, den Typ der Ressource usw.

Beachten Sie auch die Option, die Skala von täglich auf wöchentlich oder monatlich zu ändern. Passen Sie das KanBo Resource Management-Modul an Ihren Workflow an.

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