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Lernen Sie die Grundlagen
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- Space Arten
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Datteln
- Allgemeine Space
- Spaces duplizieren
- Spaces
- Ändern der Spacefarbe und des -symbols
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- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen Arbeitsbereichen
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
- Schließen und Wiederöffnen Spaces
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- Erstellen von Karten
- Karten folgen
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- Integrieren von Spaces in Microsoft Teams
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- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Erstellen eines Space, der an einen von Power Automate erstellten Unterordner angehängt ist KanBo
- Erweiterte KanBo in Power Automate
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Ansicht „Arbeitslast“
In diesem Artikel:
Überblick
Bei der Arbeitslastansicht handelt es sich um eine zusätzliche Bereichsansicht, die mit dem Modul Ressourcenverwaltung koexistiert. Es befasst sich mit den Kartenzuordnungen. Dabei handelt es sich um eine Ansicht im Kalenderstil, in der jede Zelle ein bestimmtes Zeitintervall darstellt und das Verhältnis zwischen der Anzahl der auf Kacheln gearbeiteten Stunden und der Anzahl der Stunden, die den Kacheln innerhalb des Bereichs zugewiesen sind, berechnet wird.
Je nachdem, wie viel der reservierten Zeit genutzt wird, füllt sich die Zelle mit Farbe. Die Farbe ändert sich von hellgrün zu dunkelgrün, wenn die geleisteten Arbeitsstunden in die Blätter eingegeben werden. Wenn mehr Stunden eingegeben werden, als zugeordnet wurden, färbt sich die Zelle rot.
Beispiel: Die Ansicht „Arbeitslast“ im Bereich „Grüne Woche „.
Sie können mehrere Ansichten dieses Typs erstellen, die sich in den Anzeigeeinstellungen unterscheiden. Nur Space-Besitzer mit der Enterprise /Strategic KanBo können mit Workload-Ansichten arbeiten.
Details zur Zelle
In der Ansicht Arbeitsauslastung sind die Zellen interaktiv. Sie können den Mauszeiger darüber bewegen, um die prozentuale Verteilung der Zuordnungen anzuzeigen, oder sie auswählen, um weitere Details zu erhalten. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Zelle bewegen, sehen Sie die prozentuale Verteilung der Zeit, die Sie für Kacheln und Speicherplatz aufgewendet haben. Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird zusätzlich eine Liste von Karten angezeigt, in denen die geleisteten Arbeitsstunden eingetragen sind.
Beispiel: Megan hat eine halbe Stunde auf der Karte „Kinoauswahl“ und eine weitere halbe Stunde auf der Karte „Essen “ verbracht. Dies summiert sich auf eine Stunde, die durch die Arbeit mit Karten anfällt.
Modus "Nur Zuordnungen"
In der Arbeitsauslastungsansicht können wir in den Modus Nur Zuordnungen verwenden wechseln, in dem wir eine Ansicht ähnlich dem Abschnitt Zuordnungen erhalten. Dieses Mal werden in den Zellen Zahlen angezeigt, die der Summe der Stunden entsprechen, die den Karten zugewiesen sind, und der Summe der Stunden, die dem Platz zugewiesen sind.
Wie im Abschnitt Zuordnungen werden bei Auswahl einer Zelle die zugeordneten Karten angezeigt.
Beispiel: Megan hat eine Stunde für die Kinoauswahlkarte und drei Stunden für den Raum.
So aktivieren Sie den Modus „Nur Zuordnungen verwenden „:
- Wählen Sie in der oberen Leiste der Ansicht Arbeitsauslastung die Option Einstellungen aus
. - Verschieben Sie den Schieberegler nach rechts an der Position Nur Zuordnungen verwenden .
Erstellen von Arbeitslastansichten
Nur Speicherplatzbesitzer können Arbeitsauslastungsansichten verwalten.
So erstellen Sie eine neue Arbeitsauslastungsansicht:
- Öffnen Sie den Space.
- Wechseln Sie in der oberen Leertaste zur Bereichsansicht, und wählen Sie dann + Ansicht hinzufügen aus.
- Wählen Sie Arbeitsauslastung aus
. - Geben Sie den Namen ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Sie können entscheiden, ob sie persönlich oder geteilt sind. Bitte beachten Sie, dass Sie so viele Ansichten dieser Art hinzufügen können, wie Sie benötigen.
Passen Sie diese Ansicht über die Anzeigeeinstellungen an Ihre Bedürfnisse an.
Umbenennen von Arbeitsauslastungsansichten
Nur Speicherplatzbesitzer können Arbeitsauslastungsansichten verwalten.
So benennen Sie eine Arbeitsauslastungsansicht um:
- Öffnen Sie den Space.
- Wechseln Sie in der oberen Leertaste zur Bereichsansicht.
- Wechseln Sie in der ausgewählten Raumansicht zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Einstellungen aus
. - Klicken Sie in das Namensfeld, um es zu aktivieren, geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Arbeitsauslastungsansichten löschen
Nur Speicherplatzbesitzer können Arbeitsauslastungsansichten verwalten.
So löschen Sie eine Arbeitsauslastungsansicht:
- Öffnen Sie den Space.
- Wechseln Sie in der oberen Leertaste zur Bereichsansicht.
- Wechseln Sie in der ausgewählten Raumansicht zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Löschen aus
.
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