Betriebsmittel
In diesem Artikel:
Ressourcen-Typen
Ressourcen sind alle Elemente, die mit dem Modul Ressourcenmanagement in KanBo verwaltet werden können. Sie sind in personelle und nicht-menschliche Ressourcen unterteilt. Human Resources sind KanBo und externe Personen. Nicht-menschliche Ressourcen sind Geräte und Materialien. Menschen mit nicht-menschlichen Ressourcen können in Crews organisiert werden, die als zusätzliche Art von Ressource behandelt werden.
KanBo ist ein weit gefasster Begriff, der sowohl interne Benutzer als auch externe Benutzer umfasst, die gelegentlich zugewiesen werden.
Ressourcentypen:
- Personalabteilung
- Interner Mensch – KanBo
- Externer Mensch – Mensch ohne KanBo
- Externer Auftragnehmer – Unternehmen ohne KanBo
- Crew – Ressourcengruppe mit einem menschlichen Anführer
- Nicht-Personalwesen
- Ausrüstung
- Material
- Extern nicht-menschlich
Alle Ressourcentypen können in Feldern und Kacheln zugewiesen werden.
Maßeinheiten für Ressourcen
Je nach Art der Ressource gibt es unterschiedliche Einheiten, um deren Nutzung zu messen. Wir können den Ressourcenverbrauch in Form von Stunden, wie z. B. den Arbeitsstunden der Benutzer, oder Einheiten, wie z. B. der Anzahl der Geräte, messen.
Maßeinheiten für Ressourcen:
- Zeitbasiert: Ressourcen, die in Stunden gemessen werden, wie z. B. Mitarbeiter.
– Die Zuordnungen konzentrieren sich auf die Aufteilung der verfügbaren Zeit auf Felder und Karten.
z.B. 6 Stunden pro Tag für einen Monat - Mengenbasiert: Ressourcen, die in Mengen gemessen werden, wie Materialien oder Geräte.
– Bei der Zuteilung werden bestimmte Einheiten für Felder und Karten reserviert.
z.B. 120 Stück für 3 Wochen
Selbst wenn wir uns dafür entscheiden, die Ressource in quantitativen Einheiten zu messen, müssen wir immer noch ihren Arbeitsplan bestimmen. Dies sind die Informationen, die zum Erstellen von Zuordnungen für einen bestimmten Zeitraum benötigt werden. Wir können auch den Überblick über den Bestand behalten, wenn wir mit einheitenbasierten Ressourcen arbeiten.
Beispiel: Die Mengenänderungen der mengenbasierten Ressource.
Ressourcen-Daten
Ressourcen haben verschiedene Funktionen. Zunächst werden die Ressourcen den Tochtergesellschaften zugeordnet. Dies erleichtert die Organisation der Arbeit und den Schutz von Daten. Ressourcen-Features bestimmen die Verfügbarkeit, die Art und den Wert der Ressource.
Alle Ressourcendaten werden durch einen mehrstufigen Zugriff geschützt, indem Folgendes verwendet wird:
Benutzer, denen die Rollen KanBo“ oder „Nicht-Personalmanager“ zugewiesen wurden, können untergeordnete Ressourcen steuern. Nachdem ein solcher Benutzer einer bestimmten Tochtergesellschaft als Manager zugewiesen wurde, ist er für dessen Benutzer, Teams, Materialien und Ausrüstungsdaten verantwortlich. Sie können z. B. die Fähigkeiten, Abwesenheiten und Stellenrollen der untergeordneten Ressourcen bearbeiten. Nur Filialleiter, denen diese KanBo zugewiesen sind, haben vollen Einblick in die Eigenschaften der Filialressourcen.
Benutzer, die als Ressourcenmanager einzelnen Ressourcen zugeordnet sind, kümmern sich um deren optimalen Einsatz für die Arbeit. Ihre Funktion besteht darin, auf Zuteilungsanfragen zu reagieren. Die einzige Information, auf die sie Zugriff haben, ist die Verteilung der Arbeitszeit einer bestimmten Ressource.
Ressourcen verfügen über die folgenden Funktionen:
- Name – primärer Anzeigename
- Kurzname – ID der Ressource, die auf ihrem Avatar angezeigt wird
- Ressourcentyp – der Charakter der Ressource
- Maßeinheit – die Art und Weise, wie die Auslastung der Ressource gemessen wird
- Arbeitsplan – Allgemeiner Plan für die Ressourcenverfügbarkeit
- Standort – der Ort, an dem die Ressource stationiert ist
- Tochtergesellschaft – die Entität, die die Ressource verwendet
- Ressourcenmanager – KanBo , die die Ressourcenzuordnungen verwalten
- Erstes Datum und Uhrzeit – der erste Tag der Ressourcenverfügbarkeit
- Letztes Datum und Uhrzeit – der letzte Tag der Ressourcenverfügbarkeit
- Interne Kosten, interne und externe Rechnungssätze – Indikatoren für die Budgetschätzung
- Jobrollen – eine Möglichkeit, die für die jeweilige Stelle erforderlichen Kompetenzen zu definieren
- Fähigkeiten – spezifische Kompetenzen mit Angabe des Erfahrungsniveaus
- Teilzeitverfügbarkeiten – vorübergehende teilweise Nichtverfügbarkeit der Ressource bei voller Kapazität
- Urlaub – Nichtverfügbarkeit der Ressource an bestimmten Tagen
Beispiel: Die Ressourcensicht einer Green Company-Tochtergesellschaft . Hier haben nur Filialleiter mit der Rolle Personal-/Nicht-Personalmanager KanBo Zugriff.
Hinzufügen von internen Menschen
Interne Menschen sind einfach KanBo . Sie werden automatisch zur Personaldatenbank hinzugefügt, wenn sie im Bereich erscheinen. Alles, was Sie tun müssen, ist , die Option Ressourcenverwaltung im Space zu aktivieren.
Wenn der KanBo , den Sie hinzufügen möchten, nicht der Space-Benutzer ist, fügen Sie ihn einfach zum Space hinzu.
Hinzufügen neuer Ressourcen
Auf diese Weise können Sie Ressourcen wie externe Personen, externe Nicht-Menschen, externe Auftragnehmer, Materialien und Ausrüstung hinzufügen.
So fügen Sie eine neue Ressource hinzu:
- Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus
. - Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Ressourcen aus.
- Wählen Sie die Filiale aus dem Menü aus (wenn es mehr als eine gibt).
- Wählen Sie + Neue Ressource hinzufügen aus.
- Geben Sie den Namen ein, wählen Sie den Ressourcentyp, den Arbeitsplan, den Standort und das Datum und die Uhrzeit des ersten Datums (Pflichtfelder) aus.
- Wählen Sie den Manager aus.
- Füllen Sie die optionalen Felder aus: Uhrzeit des letzten Tages, Interne Kosten, Interner Rechnungssatz, Externer Rechnungssatz, Jobrollen, Fähigkeiten, Teilzeitverfügbarkeiten, Urlaub.
- Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Ressource hinzufügen .
Bearbeiten von Ressourcen
So bearbeiten Sie eine Ressource:
- Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus.
- Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Ressourcen aus.
- Wählen Sie in der Ressource Details aus
. - Nehmen Sie die Änderungen vor, und wählen Sie Speichern aus.
.Löschen von Ressourcen
So löschen Sie eine Ressource:
- Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus.
- Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Ressourcen aus.
- Wählen Sie für die Ressource die Option Löschen aus.
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