Ressourcen-Management
In diesem Artikel:
Überblick
Das Ressourcenmanagement-Modul ist ein vielseitiges Framework, das entwickelt wurde, um die Planung, Verfolgung und Nutzung von menschlichen und nicht-menschlichen Ressourcen zu optimieren. Es unterstützt verschiedene organisatorische Anforderungen durch definierte Rollen, Zuweisungsstrategien und Lizenzierungsoptionen, die Effizienz, Verantwortlichkeit und strategische Kontrolle gewährleisten.
Ein wichtiges Element der Struktur des Ressourcenmanagements ist die Tochtergesellschaft. Es stellt einen Teil eines größeren Unternehmens oder eine Einheit innerhalb einer Unternehmensgruppe dar. Ressourcen (sowohl menschliche als auch nicht-menschliche) sind ausschließlich an eine Tochtergesellschaft gebunden. Nur Manager einer Tochtergesellschaft können deren Ressourcen einsehen und verwalten.
Dann können Ressourcen den Räumen zugewiesen werden. Das bedeutet, dass wir sie für eine bestimmte Anzahl von Stunden reservieren, um in einem Raum zu arbeiten. Innerhalb dieses Raums können wir diese Zeit auf der nächsten Ebene verwalten, indem wir die Stunden auf einzelne Karten verteilen. KanBo bietet Einblicke in die Ressourcenauslastung mit dem Abschnitt „Speicherplatzzuweisung“ und den Ansichten „Arbeitslast„.
Beispiel: Auslastung von Ressourcen im Bereich der Grünen Woche .
Ressourcen werden von Ressourcenmanagern verwaltet. Sie erhalten Zuordnungsanfragen von Bereichen, überprüfen diese und genehmigen oder lehnen sie dann ab. Auf Bereichsebene werden die Ressourcen dann von den Bereichseigentümern verwaltet. Strukturierte Rollen, abgestufte Lizenzierung und Zuordnungsstrategien für das Ressourcenmanagement bieten Unternehmen die Flexibilität, Ressourcen sicher zu verwalten.
Eine weitere Funktion ist die Zeiterfassung, mit der Mitarbeiter die Anzahl der Stunden eingeben können, die für jede Aufgabe aufgewendet wurden. So werden Pläne mit der Realität konfrontiert, so dass Teams flexibel bleiben und sich spontan an Situationen anpassen können.
Abgestufter Zugriff auf die Funktionen der Ressourcenverwaltung
Resource Management ist ein umfassendes Modul mit strukturiertem Zugang. Es basiert auf den Ressourcen, die Sie haben, und den Managern, die sie kontrollieren. Die Offenlegung sensibler Daten ist im gesamten mehrschichtigen System geschützt, und nur bestimmte Personen innerhalb des Unternehmens dürfen darauf zugreifen.
Tabelle: Das mehrschichtige Berechtigungssystem im Modul Ressourcenmanagement.
Der Zugriff auf das Ressourcenmanagement-Modul basiert auf Ebenen, aber denken Sie daran, dass ein Benutzer mehreren Rollen gleichzeitig zugewiesen werden kann. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, wie die Struktur des Ressourcenmanagements in Ihrem Unternehmen aussehen soll.
Resource management is a layered system where everyone has clearly defined access and permissions. See what the four-step process of resource allocation looks like.
Table: The four-step resource workflow in Kanbo, including allocations and the Time Tracking feature.
Each level requires a different set of permissions based on the user’s role in KanBo and the type of KanBo License.
Rollen für das Ressourcenmanagement
Aufgaben des Ressourcenmanagements und seine Zuständigkeiten:
- Ressourcen-Administrator
- Primäre Funktion: Verwaltet grundlegende Daten wie Arbeitszeitpläne, Büro
Feiertage und andere Basisdaten. - Einschränkungen: Bestimmte Ressourcen wie Personal oder Nicht-Personalressourcen können nicht angezeigt oder verwaltet werden.
- Bedeutung: Stellt die Integrität der wichtigsten ressourcenbezogenen Daten sicher, ohne sich mit dem operativen Ressourcenmanagement zu überschneiden.
- Primäre Funktion: Verwaltet grundlegende Daten wie Arbeitszeitpläne, Büro
- Nicht-Personalmanager
- Primäre Funktion: Beaufsichtigt nicht-menschliche Ressourcen wie Maschinen, Materialien oder externe Auftragnehmer.
- Fähigkeiten:
▪ Fügt neue nicht-menschliche Ressourcen hinzu und aktualisiert vorhandene.
▪ Legt Betriebspläne und Basisdaten wie Fähigkeiten fest.
▪ Verwaltet Verfügbarkeiten und betriebliche Zuweisungen. - Einschränkungen:
▪ Beschränkt auf die Verwaltung von Ressourcen innerhalb der zugewiesenen Tochtergesellschaft.
▪ Greift nicht auf Finanzinformationen zu.
- Personalverantwortliche
- Primäre Funktion: Verwaltet die Personalressourcen und deren Verfügbarkeit.
- Fähigkeiten:
▪ Fügt neue Mitarbeiter hinzu und aktualisiert vorhandene.
▪ Verwaltet Arbeitspläne, Fähigkeiten und Basisdaten. - Einschränkungen:
▪ Beschränkt auf die Ressourcen innerhalb ihrer Tochtergesellschaft.
▪ Auf Finanzdaten von Ressourcen kann nicht zugegriffen werden.
- Finanzmanager
- Primäre Funktion: Verwaltet die finanziellen Aspekte der Ressourcenplanung.
- Funktionen: Greift auf interne Kosten, externe Preise, Budgets und Finanzberichte zu, die mit Ressourcen und Projekten verknüpft sind.
- Bedeutung: Ermöglicht kosteneffiziente Entscheidungen und integriert eine Finanzschicht in
Ressourcenmanagement.
Lizenzierung des Moduls Ressourcenmanagement
KanBo sind so konzipiert, dass sie nach und nach erweiterte Funktionen bieten. Jede Stufe baut auf der vorherigen auf und fügt Funktionen hinzu, die ein höheres Maß an Ressourcenplanung und -verwaltung unterstützen.
Es gibt drei Lizenztypen mit dem Modul Ressourcenmanagement:
• Geschäftslizenz – Ideal für Organisationen, die eine einfache Zeiterfassung und Berichterstattung ohne Genehmigungen, Ressourcenzuweisung oder Planung benötigen.
• Enterprise-Lizenz – Am besten für mittelgroße Teams, die Workload-Ansichten und Ressourcenmanagement auf Kartenebene für zeitbasierte Ressourcen benötigen.
• Strategische Lizenz – Geeignet für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Ressourcenplanung und bietet umfassende Tools für die strategische und operative Steuerung.
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