Arbeitszeiten

In diesem Artikel:

Überblick

Ein Arbeitsplan ist eine der Basisdatenfunktionen, die für das Modul Ressourcenmanagement definiert sind. Sie ist keiner bestimmten Tochtergesellschaft zugeordnet. Alle definierten Arbeitszeitplanarten können von Ressourcen in KanBo verwendet werden.

Die Verfügbarkeit von Ressourcen wird auf der Grundlage des zugeordneten Arbeitszeitplans angezeigt. Arbeitsfreie Tage sind mit einem X gekennzeichnet.

Beispiel: Ressourcenverfügbarkeit in der Ansicht Auslastung. Megan arbeitet Vollzeit und Olivier arbeitet halbtags als Praktikant. Megan hat also acht Stunden am Tag und Olivier vier Stunden am Tag zur Verfügung.

Der Arbeitszeitplan enthält die Angabe der Arbeitstage pro Woche und der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag. Wir empfehlen, die Standardarbeitspläne des Unternehmens zu definieren. Im Falle vorübergehender Änderungen des Arbeitszeitplans probieren Sie das Tool Teilzeitverfügbarkeiten aus.

Beispiel: Bearbeitung des Arbeitszeitplans.

Standardmäßige Arbeitszeitpläne

Zu Beginn gibt es nur einen Standardarbeitsplan. Ihm sind alle Ressourcen zugeordnet. Sie können weitere Arbeitszeitplanarten erstellen, z. B. Vollzeit oder Halbzeit. Passen Sie sie an die Richtlinien Ihres Unternehmens an.

Ändern des Arbeitsplans für Ressourcen

Sie benötigen die Rolle Personal-/Nicht-Personalmanager und müssen der Manager der Tochtergesellschaft sein, um die Ressourcendaten bearbeiten zu können.

So fügen Sie einen Standort hinzu:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus.
  2. Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Ressourcen aus.
  4. Wechseln Sie für die ausgewählte Ressource zu Details.
  5. Wählen Sie im Arbeitsplan eine andere Position aus dem Menü aus.
  6. Wählen Sie Speichern aus, um die Ressourcenbearbeitung abzuschließen.

Hinzufügen von Arbeitsplänen

Sie benötigen die Rolle "Ressourcenadministrator", um Arbeitspläne zu erstellen.

So fügen Sie einen Arbeitsplan hinzu:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus.
  2. Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Arbeitspläne aus.
  4. Wählen Sie + Neue Arbeitszeitpläne hinzufügen aus.
  5. Geben Sie den Namen ein.
  6. Wählen Sie Arbeitstage aus.
  7. Geben Sie die Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Wochentag ein.
  8. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Arbeitsplan hinzufügen .

Bearbeiten von Arbeitsplänen

Sie benötigen die Rolle "Ressourcenadministrator", um Arbeitspläne bearbeiten zu können.

Sie können Arbeitszeitpläne jederzeit bearbeiten, z. B. Tage und Arbeitszeiten hinzufügen oder ändern.

So bearbeiten Sie einen Arbeitsplan:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus.
  2. Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Arbeitspläne aus.
  4. Wechseln Sie im ausgewählten Arbeitszeitplan zu Details.
  5. Nehmen Sie Änderungen vor.
  6. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern .

Arbeitspläne löschen

Sie benötigen die Rolle "Ressourcenadministrator", um Arbeitspläne zu löschen.

So löschen Sie einen Arbeitszeitplan:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus.
  2. Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Arbeitspläne aus.
  4. Wechseln Sie im ausgewählten Arbeitszeitplan zu Löschen.

Häufig gestellte Fragen

Zunächst benötigen Sie die Rolle „Ressourcenadministrator „.

So ändern Sie den Arbeitsplan der Ressource:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ressourcenverwaltung aus.
  2. Gehen Sie zu den Basedata-Einstellungen.
  3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Ressourcen aus.
  4. Wechseln Sie für die ausgewählte Ressource zu Details.
  5. Wechseln Sie zum Arbeitsplan, und wählen Sie dann eine bestimmte Position aus.
  6. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern .

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