Zeiterfassung

In diesem Artikel:

Überblick

Die Zeiterfassungsfunktion muss für jeden Raum separat aktiviert werden.

Die Zeiterfassung ist eine Funktion, mit der Benutzer die Stunden, die sie mit der Arbeit an der Aufgabe verbracht haben, in die Karten eingeben können. Durch eine systematische Erfassung der Stunden können wir herausfinden, wie viel Zeit wir tatsächlich benötigen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, was uns hilft, unsere Arbeit in Zukunft besser zu planen.

Der Zeiteintrag in einer Karte setzt sich aus dem Datum und der genauen Anzahl der Stunden zusammen, die an diesem bestimmten Tag angefallen sind. Darüber hinaus ist es möglich, die Aktivität zu beschreiben. Sie können auch entscheiden, ob diese Zeit abgerechnet werden soll oder nicht.

Der Abschnitt Zeiterfassung befindet sich unter der Registerkarte Ressourcen einer Karte.

Beispiel: Hinzufügen eines Zeiteintrags in der Karte für verantwortungsbewusstes Angeln .

Sie können alle Stunden, die Sie in die Karten in KanBo eingegeben haben, im Abschnitt "Meine Zeitbuchungen " anzeigen.

Die Stunden, die von KanBo in die Karten eingegeben wurden, addieren sich, und die genauen Zeiterfassungsdaten werden in einer Tabelle im Abschnitt Zeiterfassung angezeigt. Diese Daten können exportiert werden.

Hinzufügen eines Zeiteintrags

So fügen Sie einer Karte einen Zeiteintrag hinzu:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ressourcen .
  3. Wählen Sie im Abschnitt Zeiterfassung die Option + Zeiteintrag hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie das Datum aus und geben Sie die Uhrzeit (Stunden) ein.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, ob diese Zeit abrechenbar sein soll oder nicht.
  6. Sie können eine Beschreibung hinzufügen, in der erläutert wird, was genau Sie getan haben.
  7. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Zeiteintrag hinzufügen .

Sie können die angefallenen Stunden auch in verschiedenen Karten im Abschnitt Meine Zeitbuchungen zusammenfassen und eingeben.

Bearbeiten von Zeiteinträgen

Sie können nur Ihren eigenen Zeiteintrag bearbeiten.

So bearbeiten Sie den Zeiteintrag auf der Karte:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ressourcen .
  3. Wechseln Sie im ausgewählten Zeiteintrag zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten) und wählen Sie Zeiteintrag bearbeiten aus.
  4. Nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Änderungen speichern .

Zeiteintrag löschen

Sie können nur Ihren eigenen Zeiteintrag entfernen.

So löschen Sie den Zeiteintrag auf der Karte:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ressourcen .
  3. Wechseln Sie im ausgewählten Zeiteintrag zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten) und wählen Sie Zeiteintrag löschen aus.
  4. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Ja, ich bin sicher , dass Sie diesen Zeiteintrag löschen möchten.

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