Arbeitsbereichszugriff und Berechtigungen

In diesem Artikel:

Überblick

Bei der Zusammenarbeit an Projekten ist es wichtig, klare und definierte Zugriffsebenen und Berechtigungen im Arbeitsbereich zu haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Arbeitsbereichsbenutzer über die entsprechende Zugriffsebene verfügen, um ihre Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig vertrauliche Informationen zu schützen.

Es gibt 3 Zugriffsebenen auf einen Arbeitsbereich:

  • Eigentümer
  • Mitglied
  • Besucher

Beispiel: Benutzer des HR-Arbeitsbereichs.

Sie können Benutzer nur im privaten Arbeitsbereichstyp verwalten.

Jedes Mal, wenn Sie dem Arbeitsbereich einen Benutzer hinzufügen, müssen Sie entscheiden, welche Zugriffsebene der Benutzer auf den Arbeitsbereich benötigt.

Nur Arbeitsbereichsbenutzer können den Arbeitsbereich sehen. Es ist für andere KanBo unsichtbar.

Berechtigungen für Arbeitsbereichsbenutzer

Jede Zugriffsebene auf den Arbeitsbereich ist mit unterschiedlichen Berechtigungen verknüpft. Diese sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

erstellen umbenennen löschen
Eigentümer Mitglied Besucher
Siehe Arbeitsbereich
Arbeitsbereich verlassen
Verwalten von Arbeitsbereichsbenutzern – –
Räume – –
Verwalten von Ordnern – –
Erstellen von Raumvorlagen – –
Arbeitsbereich – –
Arbeitsbereich – –

Verwalten von Workspace-Benutzern

Nur Workspace-Inhaber können Workspace-Benutzer verwalten.

So ändern Sie die Zugriffsebene des Benutzers auf den Arbeitsbereich:

  1. Öffnen Sie KanBo.
  2. Wechseln Sie in der Seitenleiste zu Arbeitsbereiche und Spaces und wählen Sie dann den Arbeitsbereich aus.
  3. Wählen Sie das Pluszeichen aus.
  4. Wechseln Sie auf der gewünschten Zugriffsebene für den Arbeitsbereich zu Benutzer hinzufügen, wählen Sie den Benutzer aus und bestätigen Sie dann mit + Hinzufügen ausgewählt.

Jede Änderung der Berechtigungen für einen Workspace wird in Echtzeit angewendet.

Erfahren Sie, wie Sie:

Häufig gestellte Fragen

Nein, nur Workspace-Inhaber können Workspace-Benutzer verwalten.

Nein, Sie können nur Workspaces sehen, auf die Sie Zugriff haben.

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