Einladen von Gastbenutzern zu KanBo

In diesem Artikel:

Überblick

Wenn Ihre Organisation Aufgaben ausführt, die das Freigeben von Dokumenten oder die direkte Zusammenarbeit mit Kreditoren, Kunden oder Debitoren umfassen, können Sie sie in KanBo einladen. Auf diese Weise können Sie Inhalte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben, die nicht über Lizenzen für Ihr Microsoft 365-Abonnement verfügen.

Es gibt drei Zugriffsebenen auf einen Bereich: Eigentümer, Mitglied und Besucher. Nur Mitglieder- und Besucherzugriffsebenen sind für externe Benutzer verfügbar. Gleiches gilt für die Zugriffsebenen von Arbeitsbereichen.

Voraussetzungen

Um externe Benutzer hinzuzufügen, benötigen Sie die Rolle Hinzufügen von KanBo.

Der Gastbenutzer verbraucht eine KanBo.

Nur der Bereichseigentümer kann dem Bereich Benutzer hinzufügen.

Sie können externe Benutzer einladen, die Microsoft 365 verwenden oder über eine Windows Live ID verfügen. Wenn die eingeladenen Benutzer eine E-Mail-Adresse verwenden, die nicht von Microsoft stammt, müssen sie diese als Live ID registrieren.

Einladen von Gastbenutzern zu Spaces

Wenn Sie einen Bereich für externe Benutzer freigeben, senden Sie ihnen eine Einladung, mit der sie sich anmelden können. Sie müssen die Zugriffsebene auf den Bereich auswählen, die Sie dem externen Benutzer – Mitglied oder Besucher – gewähren möchten.

So laden Sie einen externen Benutzer zu einem Bereich ein:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie Benutzer aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Besucher oder Mitglied die Option Benutzer hinzufügen aus.
  1. Wählen Sie Gastbenutzereinladung aus.
  2. Geben Sie eine E-Mail-Adresse des Gastes ein, und wählen Sie dann Gast einladen aus.

Einladen von Gastbenutzern zu Arbeitsbereichen

Sie können externe Benutzer zum gesamten Arbeitsbereich einladen. Wenn Sie z. B. Standard-Bereichstypen verwenden, ist dies die einzige Möglichkeit, sie zu solchen Räumen hinzuzufügen.

So laden Sie einen externen Benutzer zu einem Arbeitsbereich ein:

  1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Besucher oder Mitglied die Option Benutzer hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie Gastbenutzereinladung aus.
  4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse des Gastes ein, und wählen Sie dann Gast einladen aus.

Erhalt der Einladung zu KanBo

So nehmen Sie die Einladung zum KanBo an:

  1. Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Einladung annehmen aus.
  3. Akzeptieren Sie die Überprüfungsberechtigungen.

In Kürze werden Sie zu KanBo weitergeleitet.

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