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Synchronisierungsziele

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Alle KanBo (KanBo und KanBo) haben ihre eigenen Synchronisierungsziele, die sie mit SharePoint synchronisieren.

Sie können Ihren Gruppen Ihre eigenen Synchronisierungsziele hinzufügen, was zu einer Synchronisierung ihrer Mitglieder mit SharePoint-Gruppen (von Websitesammlungen) führt.
Sie können den SharePoint-Gruppen eine beliebige Berechtigungsstufe für beliebige SharePoint-Objekte wie Dokumentbibliotheken, Listen, Websites usw. erteilen.

Sie benötigen die Rolle Setup, um diese Aktion auszuführen.

Hinzufügen von Synchronisierungszielen zu KanBo

  1. Geben Sie die KanBo ein, die Sie an eine Websitesammlung anfügen möchten, mit der Sie Ihre KanBo mit einer SharePoint-Gruppe synchronisieren möchten. Gehen Sie zum Abschnitt „Synchronisierungsziele“ und klicken Sie auf „Synchronisierungsziel hinzufügen“.

  1. Füllen Sie diese Felder in einem Pop-up-Fenster aus mit:

    Wählen Sie in der ersten Auswahl SharePoint-Gruppensynchronisierung aus, wenn Ihre KanBo intern ist, oder SharePoint-Synchronisierung für externe Gruppen, wenn Ihre Gruppe extern ist.

  1. Wählen Sie nun die Synchronisierung externer SharePoint-Gruppen aus.

  1. Fügen Sie unter Zielwebsitesammlungs-URL die Websiteadresse der Websitesammlung ein. Es wird eine Meldung angezeigt, wenn die Adresse der Websitesammlung ungültig ist.
  2. Fügen Sie unter Zielgruppe  den Namen Ihrer Benutzergruppe ein.
  3. Klicken Sie auf Senden.

Die Gruppe wird der Websitesammlung hinzugefügt.

Nachdem Sie mit dem Erstellungsprozess fortgefahren sind, wird in SharePoint in dieser Websitesammlung eine neue Gruppe erstellt (ohne Berechtigungen). Alle Benutzer aus einer KanBo werden dieser SharePoint-Gruppe hinzugefügt.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer erneut synchronisieren, um sicherzustellen, dass Benutzer aus der KanBo mit einer SharePoint-Gruppe synchronisiert werden.

Die Änderungen, die auf Ihre Gruppe in SharePoint angewendet werden, nachdem Sie auf die Schaltfläche Benutzer erneut synchronisieren geklickt haben, lauten wie folgt:

  • Entfernen von Benutzern aus KanBo
  • Hinzufügen von Benutzern zur KanBo

Das Entfernen des Synchronisierungsziels aus KanBo den Abschnitten "KanBo-Synchronisierungsziele" führt dazu, dass die gesamte SharePoint-Gruppe aus dieser Websitesammlung entfernt wird.

Sie können Synchronisierungsziele löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Entfernen klicken.


Erteilen von Berechtigungen für Dokumentquellen aus anderen Websitesammlungen, in denen eine Gruppe mithilfe von Synchronisierungszielen hinzugefügt wird

Sie können Ihrer Gruppe Berechtigungen für Dokumentquellen anderer Websitesammlungen erteilen. Um dies zu erreichen:

  1. Fügen Sie Dokumentquellen anderer Websitesammlungen an ein KanBo Boardan. Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung zum Hinzufügen von Dokumentquellen zu einem Board.

  1. Geben Sie die KanBo ein, die Sie an eine Websitesammlung anfügen möchten, in der sich die Dokumentbibliothek befindet. Gehen Sie zum Abschnitt "Synchronisierungsziele" und klicken Sie auf "Synchronisierungsziel hinzufügen".

  1. Füllen Sie diese Felder in einem Pop-up-Fenster aus mit:

    • Wählen Sie in der ersten Startrampe die Option Synchronisierung der externen SharePoint-Gruppe aus.
    • Fügen Sie unter Zielwebsitesammlungs-URL die Websiteadresse der Websitesammlung ein.
    • Fügen Sie unter Zielgruppe  den Namen Ihrer Benutzergruppe ein.
  2. Klicken Sie auf Senden.

Die Gruppe wird der Websitesammlung hinzugefügt.

  1. Klicken Sie auch auf die Schaltfläche Benutzer erneut synchronisieren, um sicherzustellen, dass Benutzer aus der KanBo mit einer SharePoint-Gruppe synchronisiert werden.

  1. Jetzt können Sie einer Dokumentbibliothek dieser Websitesammlung eine Benutzergruppe hinzufügen.
  2. Wechseln Sie zur Websitesammlung und dann zur Dokumentbibliothek dieser Website, und wählen Sie "Bibliothekseinstellungen" aus.

  1. Klicken Sie auf "Berechtigungen für diese Dokumentbibliothek" im Abschnitt "Berechtigungen und Verwaltung".

  1. Wenn Ihre Dokumentbibliothek Berechtigungen von der übergeordneten Website erbt, müssen Sie die Vererbung von Berechtigungen beenden. Klicken Sie im Menü "Aktionen" auf "Berechtigungen bearbeiten" und dann auf "OK", um die Erstellung eindeutiger Berechtigungen zu genehmigen. Lesen Sie hier mehr.
  2. Rufen Sie den  AbschnittBerechtigung erteilen auf, damit Sie den Mitgliedern der Benutzergruppe Berechtigungen für die Dokumentbibliothek erteilen können.

  1. Suchen Sie nach Ihrer Gruppe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Teilen".

  1. Nun aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit einer Gruppe und klicken auf Benutzerberechtigungen bearbeiten, um diesen Benutzern genau die Berechtigungen zu erteilen, die Sie möchten.

  1. Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf OK.

Alle Mitglieder der KanBo können nun auf andere Dokumentquellen zugreifen, die zu einem Board hinzugefügt wurden.

Wenn Sie Ihre externe KanBo mithilfe von Synchronisierungszielen synchronisieren, führen alle Benutzerverwaltungsaktionen in Ihrer Active Directory-Gruppe (Hinzufügen und Entfernen von Benutzern) zum gleichen Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern, die den SharePoint-Gruppen hinzugefügt wurden. Die neuen Benutzer der Gruppe erben alle Berechtigungen der SharePoint-Gruppe.

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