Ressourcen-Management
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Ressourcenmanagement mit KanBo
Ressourcenmanagement-Software für stärkere Teams und erfolgreichere Projekte.
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Erschließen Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeiter!
Mit dem Ressourcenmanagement von KanBo ist es ein Leichtes, das beste Team für die jeweilige Aufgabe zusammenzustellen, Projektpläne und Budgets im Auge zu behalten und den Einstellungsbedarf sicher zu prognostizieren.
Team Planer
Sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter für die richtige Arbeit eingesetzt werden, ohne dass es zu Überbuchungen kommt.
- Sehen Sie sich die Ressourcenverfügbarkeit und -auslastung an, um Ressourcen realistisch zuzuweisen.
- Identifizieren und eskalieren Sie übermäßige Ressourcenzuweisungen, noch bevor sie auftreten.
- Passen Sie die Zuweisungen an, um Konflikte zu lösen.
Mehrere Arten von Zuweisungen
Finden Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihre Projekte und sehen Sie auf einen Blick, wer überlastet ist und wer noch freie Kapazitäten hat.
- Beginnen Sie mit rollenbasierten Zuweisungen für grobe Aufwandsabschätzungen und besetzen Sie dann die einzelnen Mitarbeiter nach Rollen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit, wenn Sie bereit sind.
- Sie können die Zuweisung nach Personentagen, Vollzeitäquivalenten (VZÄ) oder auf Stundenbasis vornehmen, je nachdem, was Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Anpassbare Optionen für die Zuweisungsansicht auf wöchentlicher, monatlicher oder vierteljährlicher Basis unter Verwendung eines Rasters oder eines kompakten Modus – fügen Sie Basis/Dauer und Flexibel hinzu.
Rollenbasierte Planung
Verwenden Sie Rollen als Platzhalter für einzelne Mitarbeiter.
- Schätzung und Anpassung des Aufwands für neue Anforderungen auf der Grundlage von Rollen.
- Weisen Sie den Rollen zu Planungszwecken Kapazität zu.
- Reservieren Sie abteilungsübergreifende Rollenkapazitäten für funktionsübergreifende Projekte.
- Maximieren Sie die Ressourcennutzung, indem Sie die am besten qualifizierten und verfügbaren Mitarbeiter für die wichtigsten Projekte einsetzen.
Projektübergreifende Terminplanung
Passen Sie Ihren Planungsansatz an die Größe und den Umfang Ihres Unternehmens, Teams oder Projekts an. Budgetierung der Ressourcenzeit pro Projekt oder Aufgabe.
- Ordnen Sie geplante Stunden den Projektergebnissen zu und priorisieren Sie die Arbeit.
- Erhöhen Sie die Genauigkeit der Ressourcenplanung mit granularen Einblicken.
- Führen Sie effektiver aus, damit Sie mehr Projekte übernehmen können.
- Zeigen Sie die Zuordnung und Verfügbarkeit projektübergreifend an – und passen Sie sie einfach an.
Allokations-Heatmap
Identifizieren Sie schnell Zuordnungsprobleme.
- Konfigurieren Sie Ihre Schwellenwerte, die Über- und Unterlastungen definieren.
- Verwenden Sie die Heatmap, um Überlastungen zu erkennen.
- Finden Sie heraus, welche Ressourcen über verfügbare Kapazitäten verfügen.
Ressourcen-Pool
Anzeigen und Bearbeiten von Informationen zu Mitarbeitern und Rollen.
- Erfassen Sie Fähigkeiten, Abteilungen, Kosten und Arbeitszeiten interner und externer Ressourcen.
- Planen Sie auf einer hohe Ebene, indem Sie die Rollenkapazität anstelle einzelner Mitarbeiter verwenden.
- Importieren Sie Mitarbeiter direkt aus Ihrer HR-Software.
Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Passen Sie Kalender für eine genaue Kapazitätsplanung an.
- Wählen Sie den Kalender für Ihre Region aus und passen Sie die Feiertage an Ihre Organisation an.
- Definieren Sie Stunden und Vollzeitäquivalente (VZÄ).
- Geben Sie einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Urlaub ein.
Erleichtern Sie die Zeiterfassung
Machen Sie die Zeiterfassung zum intuitivsten und schnellsten Teil des Tages Ihres Teams.
- Je nachdem, wie Ihnen zugewiesen wurde, kann KanBo die Stunden automatisch eingeben.
- KanBo kann retrospektiv analysieren, an welchen Aufgaben Sie an diesem Tag oder in dieser Woche gearbeitet haben und die Stunden für Sie ausfüllen.
- Buchen Sie Ihre Zeit für Projekte, ohne die Aufgaben anzugeben.
- Lassen Sie sich bei Bedarf Ihre Stunden von Ihrem Vorgesetzten genehmigen.
Auslastungsziele erreichen
Erweitern Sie das Unternehmen mit klaren Einblicken, wo und wie Sie die Auslastung und Abrechenbarkeit Ihrer Mitarbeiter verbessern können. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Teams, indem Sie wissen, was dringend behandelt werden muss und warum. Fördern Sie die Eigenverantwortung innerhalb des Teams, indem Sie jedem die Daten zur Verfügung stellen, die er benötigt, um seine Arbeit mit Exzellenz zu erledigen.
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