Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
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So erstellen Sie neue Dokumentordner in Dokumentbibliotheken mit der Integration von KanBo und Power Automate:
- Wechseln Sie zu https://emea.flow.microsoft.com und erstellen Sie einen neuen Flow.
- Gehen Sie unter „Neuer Schritt“ zu Benutzerdefiniert.
- Wählen Sie Ihren KanBo-Konnektor aus
- Wählen Sie Space Default Document Source URL (Standard-Dokumentquellen-URL abrufen) aus.
- Wählen Sie den Bereich (oder verwenden Sie die Bereichs-ID), zu dem der Dokumentordner hinzugefügt werden soll.
- Suchen Sie als Nächstes nach dem Vorgang Alle Listen und Bibliotheken abrufen, und fügen Sie ihn dem Flow hinzu.
- Wählen Sie unter Standortadresse die Option Benutzerdefinierten Wert eingeben aus.
- Wählen Sie die Variable Website-URL aus.
- Gehen Sie zu Steuerung.
- Fügen Sie eine Bedingungsverzweigung hinzu.
- Wählen Sie für die Bedingung den Wert DisplayName aus.
Danach wird der gesamte bedingte Zweig in eine Apply to every Action eingefügt.
- Geben Sie im zweiten Feld Wählen Sie einen Wert ein und geben Sie „Dokumente“ ein.
Die letzte bedingte Verzweigung sollte wie folgt aussehen:
- Fügen Sie in der Verzweigung If yes den Vorgang Neuen Ordner erstellen hinzu.
- Verwenden Sie unter Websiteadresse dieselbe Variable „Website-URL“, die Sie in Schritt 7 verwendet haben.
- Wählen Sie unter Liste oder Bibliothek die Option Name aus.
- Geben Sie im Ordnerpfad den Namen des Ordners ein (geben Sie bei Bedarf den Pfad ein, in dem der Ordner erstellt werden soll).
Die letzte Aktion sollte wie folgt aussehen:
- Speichern Sie danach die und führen Sie den Flow aus.
Vor:
Nach:
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