Karten-Anwesenheitsanzeige

In diesem Artikel:

Überblick

Bei KanBo bemühen wir uns sehr, es jedem zu ermöglichen, so zu arbeiten, wie er es möchte. Wir stellen Tools für die asynchrone und synchrone Kommunikation zur Verfügung. Die Kartenanwesenheitsanzeige ist eine Lösung, die beide Möglichkeiten kombiniert.

Die Anzeige des Kartenvorhandenseins wird in der Kartenaktivitätsliste angezeigt. Jeder Benutzer hat seine eigene Anwesenheitsanzeige, die mit seinem Avatar markiert ist. Es zeigt den letzten Besuch auf der Karte an. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wer die letzten Kartenaktivitäten gesehen hat.

Wenn sich der Benutzer gerade auf einer Karte befindet, hat sein Avatar einen blinkenden blauen Rahmen.

Besucher der Karte

Es gibt eine einfache Möglichkeit, alle Überstundenbesucher der Karte zu sehen. Darüber hinaus können Sie die Daten ihrer Besuche überprüfen.

So sehen Sie Kartenbesucher:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Kartenbenutzer das Monitorsymbol aus .

Wenn jemand gleichzeitig mit Ihnen auf einer Karte anwesend ist, wird dies auch im Feld für den Kartenbenutzer angezeigt. Das Symbol mit dem Auge auf einem Monitorsymbol blinkt ebenfalls blau.

Sie können den Mauszeiger über das Datum unter dem Namen des Benutzers bewegen, um das genaue Datum und die Uhrzeit seines letzten Besuchs anzuzeigen.

Die visuelle Bestätigung, dass ein Kollege im selben Moment im gleichen Arbeitskontext wie Sie anwesend ist, bietet ein höheres Maß an Transparenz und Vertrauen, dass Ihr Team aktiv auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.

Tipps Tricks

Wie wirken sich Kartenanwesenheitsindikatoren auf die Teamkommunikation aus? Analysieren wir das folgende Beispiel.

Beispiel: Alexander hat Megans letzten Kommentar zu seiner Arbeit nicht gesehen. Die Veranstaltung ist morgen und wir wissen nicht, ob das Grillzeug vorbereitet ist.

Sind wir sicher, dass Alexander es nicht gesehen hat? Er hätte es von der Benachrichtigungsebene lesen können, wenn er der Karte gefolgt wäre, oder aus dem Weltraumaktivitätsstrom. Um solche unklaren Situationen zu vermeiden, sollte er die Karte nach dem Lesen des Kommentars eingeben.

Es empfiehlt sich, die Karte zu besuchen, um zu bestätigen, dass Sie die Nachricht gelesen haben.

Okay, aber wir kennen immer noch nicht, in welchem Stadium sich sein Werk befindet. Was können wir jetzt tun?

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Erledigung von Alexanders Aufgabe zu überprüfen:

  • Wir können ihn in einem neuen Kommentar erwähnen , um sicherzustellen, dass er eine Benachrichtigung erhält.
  • Wir können ihn in Microsoft Teams benachrichtigen.

Um einen Benutzer in Teams zu benachrichtigen, wechseln Sie zu seinem Avatar, und wählen Sie dann In Teams benachrichtigen aus.

Häufig gestellte Fragen

Wenn jemand im selben Moment wie Sie an der Karte anwesend ist, erscheint der blau blinkende Ring um den Avatar dieses Benutzers. Dies ist der Kartenanwesenheitsindikator , den Sie im Kartenaktivitätsstream sehen können.

Ja, um über Kartenaktivitäten benachrichtigt zu werden, müssen Sie der Karte folgen.

Ja, Sie müssen kein Kartenbenutzer sein, um der Karte zu folgen.

Es gibt natürlich eine Anwesenheitsanzeige und eine Eingabeanzeige, wenn jemand einen Kommentar eingibt.

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