Bearbeiten von Dokumenten

In diesem Artikel:

Überblick

In KanBo können Sie zusammen mit Ihren Kollegen an derselben Quelldatei arbeiten. Jede Änderung ist in Echtzeit sichtbar. Vergessen Sie mehrere Versionen desselben Dokuments und geben Sie immer die eine aktuelle Datei für andere Benutzer frei.

Wenn alle gleichzeitig arbeiten, wird dies als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet.

Es gibt drei Arten von Dateien, die Sie mit KanBo bearbeiten können:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Wenn das Dokument an mehrere Karten angehängt ist, ist die Änderung auf jeder von ihnen sichtbar. Die alte Version des Dokuments wird automatisch durch die neue Version ersetzt.

Die Änderungen, die Sie an einem Dokument vorgenommen haben, werden sofort auf allen Karten angezeigt, an die das Dokument angehängt ist. Sie können sich mit Dokumentreferenzen darüber informieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument zu bearbeiten:

Durch die Verbindung von KanBo mit Microsoft 365 können Dokumente von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden. Unabhängig davon, wie die Datei geöffnet wird, verhält sie sich auf die gleiche Weise.

Beispiel: Durch das Öffnen der Datei können wir sehen, ob ein KanBo sie gerade bearbeitet.

Dokumente sind eines der Kartenelemente, deshalb werden Informationen über ihre Änderung in der Kartenaktivitätsliste angezeigt.

Beachten Sie, dass Änderungen, die an einem auf Ihr Gerät heruntergeladenen Dokument vorgenommen wurden, NICHT im Quelldokument widergespiegelt werden.

Erfahren Sie, wie Sie:

Bearbeiten von Dokumenten in einem Browser

So bearbeiten Sie ein Dokument in einem Browser:

  1. Öffnen Sie KanBo.
  2. Öffnen Sie den Space.
  3. Gehen Sie zum Abschnitt Kartendokumente oder Spacedokumente.
  4. Zeigen Sie mit der Maus auf das Dokument, und wechseln Sie dann zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü).
  5. Wählen Sie Im Browser öffnen aus.

Das Dokument wird im Online-Editor geöffnet.

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der oberen Leiste im Bearbeitungsmodus befinden.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in Echtzeit gespeichert.

Bearbeiten von Dokumenten in der App

Sobald Sie die Anwendung auf Ihrem Gerät installiert haben, können Sie sie zum Bearbeiten von Dokumenten verwenden, und alle Änderungen werden in Echtzeit mit der Quelldatei aktualisiert.

So bearbeiten Sie ein Dokument mit der App:

  1. Öffnen Sie KanBo.
  2. Öffnen Sie den Space.
  3. Gehen Sie zum Abschnitt Kartendokumente oder Spacedokumente.
  4. Zeigen Sie mit der Maus auf das Dokument, und wechseln Sie dann zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü).
  5. Wählen Sie In Office-App öffnen aus.

Das Dokument wird mit einer Desktop-Anwendung online geöffnet.

  1. Wählen Sie in der oberen Leiste der Benachrichtigung die Option Dokument bearbeiten aus.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in Echtzeit gespeichert.

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