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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
- Dokument-Referenzen
- Dokumentenquellen
- Herunterladen von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
- Anzeige-Einstellungen
- Berechnung des Arbeitsfortschritts
- Gruppierungsbeschreibung
- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
- Space Ansicht löschen
- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
- Entfernen von Karten aus der Mindmap-Ansicht
- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
- Karten-Anwesenheitsanzeige
- @Erwähnungen
- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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KanBo und Zapier
This post is also available in: English
Die Integration von KanBo und Zapier ermöglicht es Ihnen, KanBo zu automatisieren, indem Sie Zaps erstellen.
Vorbereiten eines Zap
- Wählen Sie in Zapier die Option Make a Zap! aus.
- Gib deinem Zap einen Namen.
- Aktivieren Sie Ihren Zap.
- Wählen Sie einen Auslöser aus – in unserem Fall wäre es Microsoft Outlook.
- Konfigurieren Sie nun Ihren Trigger (es kann ein KanBo oder ein externer Trigger sein). In unserem Fall wird Zap ausgelöst, wenn eine neue E-Mail eingeht – was ein externer Auslöser ist.
- Wenn Ihr Auslöser konfiguriert ist, können Sie mit dem Hinzufügen von Aktionen beginnen. Wählen Sie KanBo aus.
- Jetzt können Sie mit dem Konfigurieren und Ausführen von Aktionen beginnen.
Konfiguration von Triggern
Sie können externe Trigger (z. B. neues Element in der SharePoint-Liste, neue E-Mail in Outlook usw.) oder KanBo verwenden.
Es gibt 6 KanBo :
Neue Karte in der Liste erstellt
Karte in eine Liste verschoben
Benutzer, der zu einer Karte hinzugefügt wurde
Etiketten, die einer Karte hinzugefügt wurden
Karte wird vervollständigt
Karte ist überfällig
Allgemeine Konfiguration für jede Aktion
Wenn Sie eine Aktion auswählen, müssen Sie immer das Aktionsereignis auswählen.
Sie müssen auch ein Konto auswählen, das Sie zum Ausführen von Aktionen verwenden möchten.
Der letzte Schritt speziell für jede Aktion wäre die Konfiguration von Parametern – dies wird im nächsten Abschnitt dieses Handbuchs beschrieben.
Aktionen
Benutzeraktionen
Benutzer zum Board hinzufügen
Benutzer zur Karte hinzufügen
Benutzer zur Board-Sammlung hinzufügen
Benutzer deaktivieren
Benutzer als verantwortlich festlegen
Benutzer von der Karte entfernen
Benutzer aus dem Board entfernen
Benutzer aus der Board-Sammlung entfernen
Board Sammlung
Board-Sammlung hinzufügen
Board-Sammlung verschieben
TIPP: 0 Position wäre die erste oben, 1 wäre die zweite usw.
Board-Sammlung entfernen
Board-Sammlung umbenennen
Board Gruppenaktionen
Board-Gruppe hinzufügen
Board-Gruppe umbenennen
Board-Gruppe entfernen
Maßnahmen Board
Tafel hinzufügen
Board umbenennen
Brett entfernen
Board zur Board-Gruppe hinzufügen
Ändern Sie die Farbe des Boards
Tafel schließen
Board aus Board-Gruppe entfernen
Board-Chat-Nachricht hinzufügen
TIPP: Sie können einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.
Etiketten
Beschriftung hinzufügen
Etikett umbenennen
Etikett zur Karte hinzufügen
Ändern der Beschriftungsfarbe
Etikett entfernen
Etikett von der Karte entfernen
Status
Status aktivieren
Status deaktivieren
Status hinzufügen
Statusrolle ändern
Statusfarbe ändern
Status umbenennen
Status entfernen
Festlegen des Status auf einer Karte
Aktionen auflisten
Liste hinzufügen
Listenfarbe ändern
Liste verschieben
TIPP: 0 Position wäre die erste auf der linken Seite, 1 wäre die zweite usw.
Liste entfernen
Liste umbenennen
Kartenaktionen
Karte hinzufügen
Karte umbenennen
Karte entfernen
Karte aus Vorlage hinzufügen
Kommentar auf Karte hinzufügen
Archiv-Karte
Karte verschieben
Datums-Aktionen
Fälligkeitsdatum festlegen
TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.
Startdatum festlegen
TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.
Persönliches Datum festlegen
TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.
Kartendatum festlegen
TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.
Fälligkeitsdatum entfernen
Startdatum entfernen
Persönliche Daten entfernen
Kartendatum entfernen
Notiz-Aktionen
Notiz hinzufügen
TIPP: Sie können einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.
Notiz bearbeiten
TIPP: Sie können einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.
Hinweis umbenennen
Notiz entfernen
Aktionen in der ToDo-Liste
Todo-Liste hinzufügen
Todo-Liste umbenennen
Todo-Listenelement entfernen
Todo-Listenelement hinzufügen
Todo-Listenelement umbenennen
Todo-Listenelement entfernen
Vollständiges Element der ToDo-Liste
Unvollständiges Element in der ToDo-Liste
Relations-Aktionen
Elterliche Beziehung hinzufügen
Übergeordnetes Element entfernen
Kind entfernen
Horizontale Beziehung herstellen
Nachfolger entfernen
Durch diese Aktion werden sowohl Nachfolgekarten (nächste) als auch Vorgängerkarten (vorherige) entfernt.
Gruppenaktion „Untergeordnete Karte hinzufügen“
Gruppenaktion „Untergeordnete Karten“ entfernen
Aktion „Untergeordnetes Kartengruppenelement hinzufügen“
Aktion „Position des Inhaltselements ändern“
Eingehende E-Mails
Neue öffentliche Adresse einer Karte erstellen
Neue private Adresse einer Karte erstellen
Holen Sie sich Karten öffentliche Beschallung
Holen Sie sich Karten Privatadresse
Öffentliche Adresse einer Karte entfernen
Privatadresse der Karte entfernen
Erstellen einer neuen öffentlichen Adresse eines Boards
Neue private Adresse eines Boards erstellen
Öffentliche Beschallung von Boards
Holen Sie sich die private Adresse von Boards
Öffentliche Adresse eines Boards entfernen
Privatadresse des Boards entfernen
Abrufen von Aktionen
Mit Aktionen abrufen können Sie Werte aus KanBo abrufen, damit Sie sie in den nächsten Aktionen Ihres Schemas verwenden können (z. B. verwenden Sie den Wert „Kartenersteller“, um ihn zu einer nächsten Karte hinzuzufügen, die in einem Schema erstellt wird).
Holen Sie sich Card Creator
Karte holen
Sie können Informationen erhalten: ID, Name und Liste der Elemente.
Todo-Liste abrufen
Sie können Informationen abrufen: ID, Name, Elemente [ID, Name].
Benutzer abrufen
Auf diese Weise können Sie Benutzername und E-Mail-Adresse abrufen.
Notiz einholen
Sie werden in der Lage sein, Informationen zu erhalten: ID, Name, Text darin.
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