KanBo und Zapier

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Die Integration von KanBo und Zapier ermöglicht es Ihnen, KanBo zu automatisieren, indem Sie Zaps erstellen.

Vorbereiten eines Zap

  1. Wählen Sie in Zapier die Option Make a Zap! aus.
  1. Gib deinem Zap einen Namen.
  1. Aktivieren Sie Ihren Zap.
  2. Wählen Sie einen Auslöser aus – in unserem Fall wäre es Microsoft Outlook.
  1. Konfigurieren Sie nun Ihren Trigger (es kann ein KanBo oder ein externer Trigger sein). In unserem Fall wird Zap ausgelöst, wenn eine neue E-Mail eingeht – was ein externer Auslöser ist.
  1. Wenn Ihr Auslöser konfiguriert ist, können Sie mit dem Hinzufügen von Aktionen beginnen. Wählen Sie KanBo aus.
  1. Jetzt können Sie mit dem Konfigurieren und Ausführen von Aktionen beginnen.

Konfiguration von Triggern

Sie können externe Trigger (z. B. neues Element in der SharePoint-Liste, neue E-Mail in Outlook usw.) oder KanBo verwenden.

Es gibt 6 KanBo :

Neue Karte in der Liste erstellt

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Karte in eine Liste verschoben

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Benutzer, der zu einer Karte hinzugefügt wurde

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Etiketten, die einer Karte hinzugefügt wurden

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Karte wird vervollständigt

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Karte ist überfällig

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Allgemeine Konfiguration für jede Aktion

Wenn Sie eine Aktion auswählen, müssen Sie immer das Aktionsereignis auswählen.

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Sie müssen auch ein Konto auswählen, das Sie zum Ausführen von Aktionen verwenden möchten.

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Der letzte Schritt speziell für jede Aktion wäre die Konfiguration von Parametern – dies wird im nächsten Abschnitt dieses Handbuchs beschrieben.

Aktionen

Benutzeraktionen

Benutzer zum Board hinzufügen

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Benutzer zur Karte hinzufügen

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Benutzer zur Board-Sammlung hinzufügen

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Benutzer deaktivieren

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Benutzer als verantwortlich festlegen

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Benutzer von der Karte entfernen

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Benutzer aus dem Board entfernen

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Benutzer aus der Board-Sammlung entfernen

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Board Sammlung

Board-Sammlung hinzufügen

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Board-Sammlung verschieben

TIPP: 0 Position wäre die erste oben, 1 wäre die zweite usw.

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Board-Sammlung entfernen

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Board-Sammlung umbenennen

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Board Gruppenaktionen

Board-Gruppe hinzufügen

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Board-Gruppe umbenennen

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Board-Gruppe entfernen

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Maßnahmen Board

Tafel hinzufügen

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Board umbenennen

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Brett entfernen

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Board zur Board-Gruppe hinzufügen

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Ändern Sie die Farbe des Boards

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Tafel schließen

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Board aus Board-Gruppe entfernen

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Board-Chat-Nachricht hinzufügen

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TIPP: Sie können einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.

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Etiketten

Beschriftung hinzufügen

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Etikett umbenennen

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Etikett zur Karte hinzufügen

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Ändern der Beschriftungsfarbe

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Etikett entfernen

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Etikett von der Karte entfernen

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Status

Status aktivieren

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Status deaktivieren

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Status hinzufügen

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Statusrolle ändern

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Statusfarbe ändern

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Status umbenennen

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Status entfernen

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Festlegen des Status auf einer Karte

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Aktionen auflisten

Liste hinzufügen

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Listenfarbe ändern

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Liste verschieben

TIPP: 0 Position wäre die erste auf der linken Seite, 1 wäre die zweite usw.

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Liste entfernen

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Liste umbenennen

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Kartenaktionen

Karte hinzufügen

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Karte umbenennen

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Karte entfernen

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Karte aus Vorlage hinzufügen

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Kommentar auf Karte hinzufügen

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Archiv-Karte

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Karte verschieben

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Datums-Aktionen

Fälligkeitsdatum festlegen

TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.

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Startdatum festlegen

TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.

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Persönliches Datum festlegen

TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.

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Kartendatum festlegen

TIPP: Zapier unterstützt viele Möglichkeiten, ein Datum anzugeben (z. B. per Text oder verschiedenen Datumsformaten). Weitere Informationen finden Sie hier.

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Fälligkeitsdatum entfernen

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Startdatum entfernen

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Persönliche Daten entfernen

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Kartendatum entfernen

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Notiz-Aktionen

Notiz hinzufügen

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TIPP: Sie können einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.

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Notiz bearbeiten

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TIPP: Sie können einen Wert verwenden, der aus dem Auslöser generiert wurde. Wenn Sie den Empfang einer neuen E-Mail-Nachricht als Auslöser verwenden, können Sie z. B. den Textinhalt der E-Mail im Wert Nachricht auswählen.

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Hinweis umbenennen

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Notiz entfernen

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Aktionen in der ToDo-Liste

Todo-Liste hinzufügen

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Todo-Liste umbenennen

Bild 9404

Todo-Listenelement entfernen

Bild 10024

Todo-Listenelement hinzufügen

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Todo-Listenelement umbenennen

Bild 9407

Todo-Listenelement entfernen

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Vollständiges Element der ToDo-Liste

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Unvollständiges Element in der ToDo-Liste

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Relations-Aktionen

Elterliche Beziehung hinzufügen

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Übergeordnetes Element entfernen

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Kind entfernen

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Horizontale Beziehung herstellen

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Nachfolger entfernen
Durch diese Aktion werden sowohl Nachfolgekarten (nächste) als auch Vorgängerkarten (vorherige) entfernt.

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Gruppenaktion „Untergeordnete Karte hinzufügen“

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Gruppenaktion „Untergeordnete Karten“ entfernen

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Aktion „Untergeordnetes Kartengruppenelement hinzufügen“

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Aktion „Position des Inhaltselements ändern“

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Eingehende E-Mails

Neue öffentliche Adresse einer Karte erstellen

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Neue private Adresse einer Karte erstellen

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Holen Sie sich Karten öffentliche Beschallung

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Holen Sie sich Karten Privatadresse

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Öffentliche Adresse einer Karte entfernen

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Privatadresse der Karte entfernen

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Erstellen einer neuen öffentlichen Adresse eines Boards

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Neue private Adresse eines Boards erstellen

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Öffentliche Beschallung von Boards

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Holen Sie sich die private Adresse von Boards

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Öffentliche Adresse eines Boards entfernen

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Privatadresse des Boards entfernen

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Abrufen von Aktionen

Mit Aktionen abrufen können Sie Werte aus KanBo abrufen, damit Sie sie in den nächsten Aktionen Ihres Schemas verwenden können (z. B. verwenden Sie den Wert „Kartenersteller“, um ihn zu einer nächsten Karte hinzuzufügen, die in einem Schema erstellt wird).

Holen Sie sich Card Creator

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Karte holen

Sie können Informationen erhalten: ID, Name und Liste der Elemente.

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Todo-Liste abrufen

Sie können Informationen abrufen: ID, Name, Elemente [ID, Name].

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Benutzer abrufen
Auf diese Weise können Sie Benutzername und E-Mail-Adresse abrufen.

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Notiz einholen

Sie werden in der Lage sein, Informationen zu erhalten: ID, Name, Text darin.

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