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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
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- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
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- Berechnung des Arbeitsfortschritts
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- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
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- Mindmap-Ansicht
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- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
- Karten-Anwesenheitsanzeige
- @Erwähnungen
- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Kartennutzer
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Kartenbenutzer sind Benutzer, denenKarten zugewiesen sind. Jede Karte, mit der Sie als Kartenbenutzer verbunden sind, erscheint automatisch in Ihrem Space. Sie werden über Aktionen im Zusammenhang mit dieser Karte benachrichtigt.
Es gibt zwei Arten von Kartenbenutzern:
- Verantwortliche Person – ein Benutzer, der die Aufgabe beaufsichtigt
- Mitarbeiter – ein Benutzer, der an der Ausführung der Aufgabe beteiligt ist
Kartenbenutzer werden im Abschnitt „Kartendetails “ angezeigt. Der erste und größte Avatar zeigt eine verantwortliche Person an. Andere Benutzer sind Mitarbeiter.
In der Spaceansicht sehen Sie nur den Avatar der verantwortlichen Person. Die Zahl in einem Kreis zeigt an, wie viele Mitarbeiter die Karte haben.
Hinzufügen eines Kartenbenutzers
Es gibt drei Möglichkeiten, der Karte Benutzer hinzuzufügen. Sobald Sie den Space geöffnet haben, können Sie eine davon auswählen:
- Öffnen Sie die Karte und klicken Sie im Abschnitt Benutzer der Karte auf + Benutzer hinzufügen .
- Ziehen Sie einen Benutzer per Drag & Drop auf eine Karte.
- Verwenden Sie Schnellaktionen.
Sie können einen Benutzer per Drag & Drop sowohl auf Bereichs- als auch auf Kartenebene ziehen (mithilfe eines Kartenaktivitätsstreams).
Verwenden Sie Massenaktionen , um einem Benutzer mehrere Karten gleichzeitig zuzuweisen.
Entfernen eines Kartenbenutzers
Entfernen Sie den Benutzer, den Sie von der Karte trennen möchten. Du kannst es von der Kartenebene aus machen.
- Öffnen Sie den Space.
- Geben Sie die Karte ein.
- Klicken Sie auf den Avatar des Benutzers.
- Wählen Sie von Karte entfernen aus dem Dropdown-Menü aus.
Verwenden Sie Quick Actions , um dies schneller zu erledigen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mich selbst als Kartennutzer entfernen?
Ja, Sie können sich selbst von der Karte entfernen.
Wie werde ich Kartennutzer?
Sie werden Kartenbenutzer, indem Sie von anderen Benutzern oder von Ihnen selbst an eine Karte angehängt werden.
Kann ich alle Karten eines Benutzers einem anderen Benutzer zuweisen?
Ja, Sie können die Kartengruppierung nach Benutzern auswählen und Massenaktionen verwenden, um alle Karten aus der ersten Benutzergruppierung einer anderen Benutzergruppierung zuzuweisen.
Was passiert, wenn die verantwortliche Person als Kartennutzer entfernt wird?
Wenn die verantwortliche Person von der Karte entfernt wird, wird der nächste Mitarbeiter auf der Liste zur neuen verantwortlichen Person.
Kann eine Karte mehr als einem Benutzer zugewiesen werden?
Natürlich. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer, die einer Karte als Mitarbeiter zugewiesen sind, aber es kann nur eine verantwortliche Person geben.
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