Kartennutzer

In diesem Artikel:

Überblick

Kartenbenutzer sind Benutzer, die Karten zugewiesen sind. Durch das Zuweisen von Benutzern können Sie Aufgaben delegieren und sicherstellen, dass jeder seine Verantwortlichkeiten kennt.

Wenn Sie Kartennutzer werden, werden Sie automatisch auch zum Karten-Follower. Das bedeutet, dass Sie Benachrichtigungen über Aktionen im Zusammenhang mit dieser Karte erhalten.

Kartenbenutzer werden im Abschnitt „Kartendetails “ angezeigt.

Im Bereich Kartenbenutzer können Sie auch Folgendes sehen:

Sie können der Karte folgen, ohne der Kartenbenutzer zu sein.

Verantwortliche Person

Es gibt zwei Arten von Kartenbenutzern:

  • Verantwortliche Person – ein Benutzer, der die Aufgabe überwacht
  • Kollege – ein Benutzer, der an der Ausführung der Aufgabe beteiligt ist

Der erste und größte Avatar im Abschnitt mit den Kartendetails zeigt eine verantwortliche Person an. Andere Benutzer sind Mitarbeiter. Die verantwortliche Person sollte sicherstellen, dass die Karte rechtzeitig ausgefüllt wird. Es kann nur einen Kartenbenutzer geben, der für die Karte verantwortlich ist. Sie können es jedoch jederzeit ändern, indem Sie einen anderen Benutzer verantwortlich machen.

Auf der Kartenvorderseite ist nur der Avatar der verantwortlichen Person zu sehen. Die Zahl im Kreis zeigt an, wie viele Kollegen diese Person hat.

Beispiel: Megan Davies ist die verantwortliche Person für die Urban Picnic Karte und hat 3 Mitarbeiter.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die verantwortliche Person ab der Kartenebene zu ändern:

  • Ziehen Sie den Avatar eines neuen Benutzers und ersetzen Sie ihn durch den alten.
  • Wählen Sie den gewünschten Benutzeravatar aus und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option Verantwortlicher machen .

Verwenden Sie Massenaktionen , um die verantwortliche Person für viele Karten gleichzeitig zu ändern.

Hinzufügen von Kartenbenutzern

Es gibt drei Möglichkeiten, der Karte Benutzer hinzuzufügen. Sobald Sie den Space geöffnet haben, können Sie eine davon auswählen:

  • Ziehen Sie in einer Bereichsansicht ein Benutzersymbol auf eine Karte (siehe Video oben).
  • Öffnen Sie die Karte, und wählen Sie im Abschnitt Kartendetails den Platzhalter aus.
  • Verwenden Sie Schnellaktionen.

Sie können einen Benutzer sowohl auf Bereichs- als auch auf Kartenebene ziehen, indem Sie den Abschnitt Bereichsbenutzer oder die Kartenaktivitätsliste verwenden.

Entfernen von Kartenbenutzern

Entfernen Sie den Benutzer, den Sie von der Karte trennen möchten.

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wählen Sie im Abschnitt „Kartendetails“ den Avatar des Benutzers aus, und wählen Sie dann im Dropdownmenü die Option „Von Karte entfernen“ aus.

Verwenden Sie Quick Actions , um es schneller zu erledigen.

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können sich selbst von der Karte entfernen.

Sie werden Kartenbenutzer, indem Sie von anderen Benutzern oder von Ihnen selbst an eine Karte angehängt werden.

Ja, Sie können die Kartengruppierung nach Benutzern auswählen und Massenaktionen verwenden, um alle Karten aus der ersten Benutzergruppierung einer anderen Benutzergruppierung zuzuweisen.

Wenn die verantwortliche Person von der Karte entfernt wird, wird der nächste Mitarbeiter auf der Liste zur neuen verantwortlichen Person.

Natürlich. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer, die einer Karte als Mitarbeiter zugewiesen sind, aber es kann nur eine verantwortliche Person geben.

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