Senden von Kommentaren als E-Mail-Nachrichten

In diesem Artikel:

Überblick

Diese Funktion muss als zusätzliche Komponente aktiviert werden. Erfahren Sie , wie Sie diese Funktion konfigurieren.

Mit dieser Funktion können Sie einen Kommentar auf eine Karte schreiben und sie für den Versand an einen E-Mail-Empfänger markieren. In Kombination mit der öffentlichen E-Mail-Adresse einer Karte können Sie mit externen Benutzern kommunizieren, da diese direkt auf die Karte antworten.

Eine Kopie der gesendeten Nachricht verbleibt als Kommentar auf der Karte, darunter befinden sich Informationen über den Adressaten.

Es lohnt sich, eine E-Mail-Adresse für die Karte zu erstellen, damit Sie eine Rückmeldung in Form eines neuen Kommentars erhalten können. Erfahren Sie, wie Sie die Funktion "Eingehende E-Mails" aktivieren.

Kommentare als E-Mail senden

So senden Sie den Kartenkommentar als E-Mail-Nachricht:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Öffnen Sie die Karte
  3. Geben Sie im Abschnitt Kommentare im Textfeld die Nachricht ein.
  4. Wechseln Sie auf der Schaltfläche Senden zum Dropdownmenü, und wählen Sie dann Als E-Mail senden aus.

Wenn Ihre Karte keine E-Mail-Adresse hat, können Sie jetzt eine erstellen.

  1. Sie werden aufgefordert, eine eingehende E-Mail-Adresse zu erstellen. Auf diese Weise können Benutzer auf diese E-Mail antworten. Die nächsten Schritte sind optional.
  1. Wählen Sie im Popup-Fenster Ja aus.
  2. Wählen Sie aus, ob eine benutzerdefinierte oder eine generierte E-Mail-Adresse für die Karte erstellt werden soll, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, an die Ihre Nachricht gesendet werden soll, und wählen Sie dann Senden aus.

Der Kommentar wird in der Aktivitätenliste angezeigt, zusammen mit Informationen darüber, an wen die Nachricht gesendet wurde.

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