Archivierung von Karten

In diesem Artikel:

Überblick

Sobald Ihre Karte nicht mehr aktuell ist, sollten Sie eine Archivierung in Betracht ziehen. Archivierte Karten können nicht bearbeitet werden, aber es gibt keine Schwierigkeiten, sie wiederherzustellen.

Beispiel: Archivierte Karten sind mit grauen und weißen diagonalen Streifen gekennzeichnet.

Archivierte Karten können von jedem Space-Benutzer angezeigt werden.

Beispiel: Archivierte Karten können eingesehen, aber nicht bearbeitet werden.

Standardmäßig verschwinden archivierte Karten aus der Bereichsansicht, damit sich die Benutzer auf ihre aktuelle Arbeit konzentrieren können. Nichts hindert Sie jedoch daran, sie anzuzeigen.

Beispiel: Archivierte Karten können in der Bereichsansicht ein- oder ausgeblendet werden.

Archivierte Karten können zusammen mit anderen Karten in einem Bereich angezeigt werden. Verwenden Sie die Anzeigeeinstellungen , um archivierte Karten anzuzeigen.

Archivierte Karten anzeigen

So zeigen Sie archivierte Karten in der Bereichsansicht an:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie in der oberen Leertaste die Option Einstellungen > Kartentypen aus.
  3. Verschieben Sie den Schalter an der Position Archivierte Karten anzeigen nach rechts.

Wenn Sie eine erweiterte Suche benötigen, verwenden Sie KanBo und beschränken Sie den Suchbereich auf Ihren Space, wählen Sie Karten und die Option „Ist archiviert“ in den Suchfiltern aus.

Karten archivieren

Hier erfahren Sie, wie Sie die ausgewählte Karte archivieren.

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Öffnen Sie die Karte.
  3. Wählen Sie in der oberen Leiste Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und dann Archiv aus.
  4. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit der Schaltfläche Archivieren .

Verwenden Sie Schnellaktionen , um dies schneller zu erledigen, oder Massenaktionen , um mehr Karten auf einmal zu archivieren.

Wenn Sie Massenaktionen für eine Gruppe von Karten verwenden, die Spiegelkarten enthalten, werden alle Karten mit Ausnahme der Spiegelkarten archiviert.

Aufheben der Archivierung von Karten

So heben Sie die Archivierung einer Karte auf:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Option zum Anzeigen archivierter Karten im Bereich aktiviert ist.
  3. Suchen und öffnen Sie die archivierte Karte.
  4. Wechseln Sie auf der oberen Kartenleiste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann An Leerzeichen senden aus.

Häufig gestellte Fragen

Jedes Kartenmitglied kann Karten dauerhaft löschen , es sei denn, diese Option wird vom Spaceinhaber gesperrt.

Nur Spaceeigentümer können Spaces löschen.

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