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- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
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- Space Datteln
- Allgemeine Space
- Spaces duplizieren
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- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
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- Erweiterte KanBo in Power Automate
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Kartenelemente
In diesem Artikel:
Überblick
Kartenelemente sind Merkmale, aus denen sich der Inhalt der Karte zusammensetzt. Sie sind nützlich, um Aufgabendetails mit Notizen und To-Do-Listen zu beschreiben oder Kartendokumente zu organisieren.
Der Abschnitt „Kartenelemente“ ist Teil der Registerkarte „Inhalt“. Die Standardkartenstruktur besteht aus dem Abschnitt „Kartendetails“ auf der linken Seite, dem Abschnitt „Kartenaktivitätsstream“ auf der rechten Seite und dem Abschnitt „Kartenelemente“ in der Mitte.
Die Ausnahme ist die Unterkartengruppe, die sich auf der Registerkarte Unterarbeit befindet.
Die Kartenelemente sind:
Sie können für jedes Element einen individuellen Namen und eine Position festlegen und es in beliebiger Menge anlegen. Nutzen Sie die Vorteile von Kartenelementen, um Ihre Arbeit zu organisieren.
Verwenden Sie diese Elemente, um eine Kartenvorlage für zukünftige Karten zu erstellen.
Hinzufügen von Kartenelementen
Zusammen mit Kartenelementen können Sie Notizen, Dokumente oder sogar Karten erstellen.
So fügen Sie ein Kartenelement hinzu:
- Öffnen Sie die Karte.
- Wählen Sie oben im Abschnitt Karteninhalt die Schaltfläche + Element hinzufügen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Elementtyp aus.
Lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen der Kartendokumentengruppe und der Dokumentenmappe.
Anordnen von Kartenelementen
Alle Kartenelemente können nach Belieben bearbeitet werden. Sie können seine Position ändern.
Verwenden Sie Drag&Drop, um die Reihenfolge der Elemente in Ihrer Karte zu ändern. Auf die gleiche Weise können Sie die Position von Elementen innerhalb des Kartenelements ändern.
Ausblenden von Kartenelementen
Wenn ein Kartenelement zu viel Platz auf der Karte einnimmt oder Sie den Inhalt nicht sehen müssen, versuchen Sie, es zu reduzieren.
So reduzieren Sie ein Kartenelement:
- Wählen Sie rechts neben dem Namen des Elements das Pfeilsymbol aus, damit es nach unten zeigt.
Nach dem Ausblenden eines Kartenelements wird eine kurze Information über dessen Inhalt angezeigt.
Jeder Typ verfügt über unterschiedliche Informationen, die angezeigt werden müssen:
- Notizen – die Anzahl der Zeichen
- To-do-Listen – Anzahl der erledigten Elemente im Vergleich zur Gesamtanzahl der Elemente
- Kartenbehälter – Anzahl der darin befindlichen Karten
- Unterkartengruppen – Anzahl der darin enthaltenen Karten und der Fortschritt der Fertigstellung
- Dokumentgruppen und Dokumentenordner – Anzahl der Dokumente und Datum des zuletzt aktualisierten Dokuments
Reduzierungseinstellungen pro Karte werden für jeden Benutzer separat gespeichert, da verschiedene Benutzer einen unterschiedlichen Fokus auf dieselbe Karte haben können.
Bitte beachten Sie, dass das Leeren des Browser-Caches oder das Ändern eines Browsers dazu führt, dass die Einstellungen verschwinden.
Die gleiche Aktion ist erforderlich, um das Kartenelement wieder aufzuklappen.
So erweitern Sie ein Kartenelement:
- Wählen Sie rechts neben dem Namen des Elements das Pfeilsymbol aus, damit es nach oben zeigt.
Entfernen von Kartenelementen
- Öffnen Sie die Karte.
- Wählen Sie rechts neben dem Namen des Elements Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und dann Entfernen aus
. - Wählen Sie Entfernen aus, um die Aktion zu bestätigen.
Häufig gestellte Fragen
Kann die Karte eine Liste von Aufgaben enthalten, die erledigt werden müssen?
Ja, eines der Kartenelemente ist eine To-Do-Liste, die die Schritte darstellen kann, die zum Ausfüllen der Karte ausgeführt werden müssen.
Kann ich den Arbeitsfortschritt einer Karte verfolgen?
Ja, KanBo bietet eine automatische Berechnung des Arbeitsfortschritts anhand von Kartenelementen wie To-Do-Listen und untergeordneten Kartengruppen.
Kann ich Dateien an Karten anhängen?
Ja, Sie können Dateien wie Dokumente, Bilder und vieles mehr hinzufügen, indem Sie sie auf eine Karte hochladen. Verwenden Sie die Option Kopieren und Einfügen , um Dateien zu einer Karte hinzuzufügen.
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