Kartenstatus
In diesem Artikel:
Überblick
Der Kartenstatus ist eine Funktion, die Sie über den Fortschritt der Kartenrealisierung informiert. Es ist eines der ersten Dinge, die man in KanBo sieht. Wenn Sie einen neuen Bereich erstellen, beginnen Sie mit drei leeren Statusfeldern. Erfahren Sie, wie Sie sie an Ihren Workflow anpassen können.
Wenn Sie einen neuen Bereich erstellen, sehen Sie die Standard-Kanban-Ansicht und drei Kartenstatus: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Diese Felder können mit Karten gefüllt werden.
Um eine neue Karte hinzuzufügen , können Sie auf die runde Schaltfläche „+“ im oberen mittleren Teil jedes Feldes gehen. Sie können den Anfangsstatus der Karte auswählen, indem Sie das Feld auswählen, in dem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Ein einzelner Bereich kann einen komplizierten Arbeitsablauf mit vielen Kartenstatus haben. Sie können ihnen unterschiedliche Namen, Farben und Rollen geben, um sie besser zu organisieren.
Beispiel: Ein Feld mit 7 Kartenstatus.
Durch die Kenntnis des Status der Karte kann KanBo den Arbeitsfortschritt in jeder Phase des Projekts berechnen. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, weitere Analysen und Prognosen in Bezug auf die Arbeit Ihres Unternehmens zu erstellen.
Beispiel: Berechnung des Arbeitsfortschritts einer einzelnen Karte.
Die Reihenfolge der Kartenstatus
Der Status der Karte sollte eine bestimmte Reihenfolge haben, die sich aus den folgenden Arbeitsphasen ergibt. Von den ersten Plänen über die nachfolgenden Phasen der Aufgabe bis hin zu ihrer Ausführung. Verwenden Sie die verfügbaren Kartenstatusrollen , um die Art eines bestimmten Schritts zu bestimmen. Jedes hat ein anderes Symbol und eine andere Bedeutung. Sie können so viele Status hinzufügen, wie Sie benötigen, und deren Farben und Namen ändern.
Beispiel: Der Fortschrittsbalken der Karte. Standard-Workflows beginnen mit dem Kartenstatus mit der Rolle 
Nicht gestartet, werden mit 
In Bearbeitung fortgesetzt und enden mit 
Abgeschlossen.
Es gibt zwei weitere Statusrollen: 
Information und 
Storniert. Sie sind nicht Teil des standardmäßigen Kartenabschlussfortschritts, daher ist ihre Reihenfolge nicht wichtig.
So ändern Sie die Reihenfolge der Kartenstatus:
- Öffnen Sie den Space.
- Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie Kartenstatus aus
. - Ziehen Sie den gewünschten Kartenstatus an eine andere Position.
Wie Sie im obigen Video sehen können, gibt es eine andere Möglichkeit, die Reihenfolge der Kartenstatus zu ändern, und sie ist verfügbar, wenn Karten nach Status gruppiert sind und die Kanban-, Listen- oder Tabellenansicht ausgewählt ist.
Ändern des Status einer Karte
So änderst du den Status einer Karte:
- Öffnen Sie die Karte.
- Wählen Sie im Abschnitt „Kartendetails“ das gewünschte Symbol für den Kartenstatus aus.
- Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Karte in die Raumansicht zu ziehen, die nach Kartenstatus gruppiert ist.
Erstellen von Kartenstatus
So erstellen Sie einen neuen Kartenstatus:
- Öffnen Sie den Space.
- Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie Kartenstatus aus.
- Wählen Sie Hinzufügen + aus, geben Sie dann den Statusnamen ein, wählen Sie die Rolle und Farbe aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Sie können die Beschreibung des Kartenstatus, die für Benutzer sichtbar ist, als Gruppierungsbeschreibung festlegen.
Wie Sie im obigen Video sehen können, gibt es eine andere Möglichkeit, einen Kartenstatus zu erstellen, und sie ist verfügbar, wenn Karten nach Status gruppiert werden und die Kanban-, Listen- oder Tabellenansicht ausgewählt ist.
Löschen von Kartenstatus
So löschen Sie einen Kartenstatus:
- Öffnen Sie den Space.
- Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie Kartenstatus aus.
- Zeigen Sie mit der Maus auf den gewünschten Kartenstatus, wechseln Sie zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Entfernen aus.
Es gibt eine andere Möglichkeit, einen Kartenstatus zu löschen, und sie ist verfügbar, wenn Karten mit den Einstellungen für die Kartengruppierung nach Status gruppiert werden.
Status der Standardkarte
Jeder Karte muss ein Kartenstatus zugewiesen sein. Wenn Sie eine neue Karte erstellen, wird ihr zunächst der Standardkartenstatus zugewiesen. Sie können einen beliebigen Status als Standardstatus festlegen.
So ändern Sie den Standardstatus der Karte:
- Öffnen Sie den Space.
- Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü) und wählen Sie Kartenstatus aus.
- Zeigen Sie mit der Maus auf den gewünschten Kartenstatus, wechseln Sie zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Als Standard festlegen aus.
Jetzt hat der ausgewählte Kartenstatus die Beschreibung Standard, was bedeutet, dass dieser Status der ursprüngliche ist.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Zweck von Kartenstatus?
Der Kartenstatus ist eine Funktion in KanBo , die den Fortschritt einer Kartenrealisierung anzeigt.
Wie kann ich den Fortschritt der Kartenrealisierung sehen?
Jede Kartenvorderseite hat einen Kreis um das Statussymbol, das den Fortschritt der Arbeitsberechnung anzeigt.
Kann die Karte mehr als einem Status zugeordnet werden?
Nein, eine Karte kann jeweils nur einen Status haben.
Welche Rolle spielt der Informationsstatus?
Der Informationsstatus wird für Karten verwendet, die wichtige Informationen enthalten, aber nicht ausführbar sind. Es stellt nicht den Fortschritt der Fertigstellung einer Karte dar. Karten mit dem Status Information werden bei der Berechnung des Arbeitsfortschritts nicht berücksichtigt.
Kann ich die Anfangsstatus anpassen, die angezeigt werden, wenn Sie einen neuen Space erstellen?
Ja, Sie können die anfänglichen Kartenstatus anpassen, indem Sie sie hinzufügen, entfernen oder umbenennen. Sie können auch die Farbe und die Reihenfolge der Kartenstatus ändern.
Wie ändere ich den Status einer Karte?
Sie können den Status einer Karte ändern, indem Sie sie per Drag & Drop in den Space ziehen, einen neuen Status im Abschnitt „Kartendetails“ auswählen oder das Menü “ Schnellaktionen“ verwenden.
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