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Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)

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Nur der Spacebesitzer kann dem Space externe Benutzer hinzufügen.

Wenn Ihre Organisation eine Art von Arbeit ausführt, die die gemeinsame Nutzung von Dokumenten oder die direkte Zusammenarbeit mit Kreditoren, Klienten oder Kunden umfasst, sollten Sie die externen Freigabefunktionen von KanBo verwenden. Dadurch können Sie Inhalte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben, die nicht über Lizenzen für Ihr Microsoft Office 365-Abonnement verfügen.
Beachten Sie, dass in diesem Fall eine KanBo Lizenz für den Gastbenutzer verbraucht wird.

Voraussetzungen

Um externe Benutzer hinzuzufügen, muss Ihnen dieRolle "Benutzer hinzufügen"zugewiesen sein.

Sie können externe Benutzer aus verschiedenen Unternehmen, die Office 365 verwenden, oder Benutzer mit Windows Live ID einladen. Wenn der einzuladende Benutzer eine E-Mail-Adresse verwendet, die nicht von Microsoft stammt, muss erdiese als Live ID registrieren.

Freigeben von KanBo für die Gastbenutzer

Wenn Sie eine Website für externe Benutzer freigeben, senden Sie ihnen eine Einladung, mit der sie sich bei Ihrer Website anmelden können. Sie können diese Einladungen an eine beliebige E-Mail-Adresse mit Microsoft Live ID senden. Wenn der Empfänger die Einladung annimmt, kann er sich entweder mit einem Microsoft-Konto oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden. Wenn Sie eine Website freigeben, können Sie die Art der Berechtigungen auswählen, die diese Person auf der Website haben soll.

Sehen Sie sich unseren Leitfaden an oder befolgen Sie die folgenden Anweisungen

*Die Videoanleitung wurde auf der älteren KanBo aufgezeichnet, Sie werden möglicherweise einige visuelle Änderungen bemerken.

So laden Sie externe Benutzer in den KanBo Space ein:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie Benutzer aus.
  1. Klicken Sie im Abschnitt Besucher auf Benutzer hinzufügen .
  1. Wählen Sie Gastbenutzereinladung aus.
  2. Geben Sie eine E-Mail-Adresse des Gastes ein und klicken Sie auf Gast einladen.

Eine Einladung in den KanBo Space erhalten

Sie erhalten eine E-Mail mit der Einladung.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung annehmen .
  1. Akzeptieren Sie Überprüfungsberechtigungen.

In Kürze werden Sie zu KanBo weitergeleitet.

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