Benutzerdefinierte Felder

In diesem Artikel:

Übersicht

Die benutzerdefinierten Felder werden noch verbessert. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie die Artikel zu Listen und Labels.

Benutzerdefinierte Felder helfen Ihnen, Bereiche an Ihren Workflow anzupassen. Dies ist eine Funktion, mit der Sie Tags oder zusätzliche Beschreibungen der Karte erstellen können. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie bestimmte Informationen erfassen, wichtige Details nachverfolgen und Ihre Arbeit so organisieren, dass sie für Ihr Team sinnvoll ist.

Benutzerdefinierte Feldtypen:

  • Einfaches Textfeld
  • Rich-Text-Feld
  • Feld mit Einfachauswahl
  • Feld mit Mehrfachauswahl
  • Feld „Datum“

Die benutzerdefinierten Standardfelder sind list und label. Wenn Sie KanBo schon lange verwenden, werden Sie sicherlich mit ihnen vertraut sein. List ist ein benutzerdefiniertes Feld mit einfacher Auswahl, und label ist ein benutzerdefiniertes Feld mit mehreren Auswahlen.

Beispiel 1: Benutzerdefinierte Felder, die als Symbole auf der Kartenvorderseite sichtbar sind.

Benutzerdefinierte Felder sind nicht nur Tags. Indem Sie einige von ihnen zu Karten hinzufügen, können Sie eine alternative Art der Kartengruppierung erstellen. Im folgenden Beispiel sehen wir Karten, die nach Kontinenten gruppiert sind. Benutzerdefinierte Felder werden auch auf den Kartenvorderseiten angezeigt.

Beispiel 2: Kacheln gruppiert nach Ländern – benutzerdefinierte Felder, die vom Space-Benutzer erstellt wurden.

Sie können Ihre benutzerdefinierten Felder im Space wie folgt präsentieren:

Jede Kachel verfügt über einen Abschnitt mit einem benutzerdefinierten Feld im Karteninhalt. Dort erscheinen alle benutzerdefinierten Felder, die der Karte zugewiesen wurden.

  • Informationen zu benutzerdefinierten Feldern werden in der unteren linken Ecke des Karteninhalts im Abschnitt Benutzerdefinierte Felder angezeigt.

  • Benutzerdefinierte Felder können in Form von Farb-Tags, Datumsangaben oder beschreibend sein. Hier sehen Sie das benutzerdefinierte Mehrfachauswahlfeld Label – outdoor und das benutzerdefinierte Feld date Wann? – 7. Juni 2025 . Benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl sind eine Möglichkeit, Ihre Karten zu kategorisieren und zu klassifizieren. Benutzerdefinierte Datumsfelder bieten zusätzliche Informationen.

  • Eine Karte kann dank der Funktion „Karte spiegeln“ an mehreren Stellen vorhanden sein. Hier im Abschnitt „Kartendetails“ können Sie die benutzerdefinierten Felder der Karte von jedem Bereich aus sehen, auf den Sie Zugriff haben. Die Karte hat zwei benutzerdefinierte Felder aus dem Bereich der Grünen Woche und eines aus Megan Davies‘ MySpace.

Der Abschnitt „Benutzerdefiniertes Feld“ ist Teil des Karteninhalts. Einer Karte können verschiedene benutzerdefinierte Felder gleichzeitig zugewiesen werden.

Beispiel 3: Benutzerdefiniertes Feld, das im Karteninhalt sichtbar ist.

Wenn Sie Spiegelkarten verwenden, können Sie alle Bereiche zusammen mit ihren benutzerdefinierten Feldern im Abschnitt mit den Kartendetails sehen.

Erstellen von benutzerdefinierten Feldern

Nur Bereichseigentümer können benutzerdefinierte Felder für den Bereich erstellen.

So erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Feldkategorie:

  1. Öffnen Sie den Raum.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Wählen Sie + Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie den Typ des benutzerdefinierten Feldes aus.
  5. Geben Sie den Namen der Kategorie des benutzerdefinierten Felds ein.
  6. Wählen Sie Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen aus.

Im Falle von benutzerdefinierten Feldern mit Einfach- oder Mehrfachauswahl fahren Sie mit der Erstellung von Optionen fort:

  1. Wählen Sie die Option + Hinzufügen aus.
  2. Geben Sie den Namen der Option ein, wählen Sie die Farbe und das Symbol aus.
  3. Wählen Sie die Option Hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Sie können benutzerdefinierte Felder mit Einfach- und Mehrfachauswahl in einem Bereich mit der Option Kachelgruppierung nach benutzerdefinierten Feldern zuweisen, indem Sie Kacheln in die entsprechenden Gruppierungen ziehen.

Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu Karten

So fügen Sie einer Karte ein benutzerdefiniertes Feld hinzu:

  1. Öffnen Sie die Karte.
  2. Wechseln Sie zum Abschnitt „Benutzerdefiniertes Feld“ und wählen Sie im ausgewählten benutzerdefinierten Feld das Symbol „+“ aus.
  3. Geben Sie je nach Typ des benutzerdefinierten Felds den Typ ein und bestätigen Sie dies, oder wählen Sie die bevorzugte Option aus.

Beispiel: Einer Karte wurde ein benutzerdefiniertes Datumsfeld hinzugefügt.

Entfernen von benutzerdefinierten Feldern von Karten

So entfernen Sie ein benutzerdefiniertes Feld von einer Karte:

    1. Öffnen Sie die Karte.
    2. Gehen Sie zum Abschnitt „Benutzerdefiniertes Feld“ und wählen Sie das jeweilige benutzerdefinierte Feld aus.
    3. Abhängig von der Art des benutzerdefinierten Feldes:
      • Wählen Sie Entfernen,
      • Löschen Sie den Text und wählen Sie Speichern.
      • Deaktivieren Sie die ausgewählte Option.

Benutzerdefinierte Felder in Arbeitsbereichen

Benutzerdefinierte Felder können auch in Arbeitsbereichen erstellt werden. Dann sind sie in allen Räumen sichtbar, die zu diesem Arbeitsbereich gehören. Sie können auch benutzerdefinierte Felder, die in einem Bereich erstellt wurden, in einen Arbeitsbereich verschieben, um sie für andere Bereiche freizugeben.

Nur Workspace-Inhaber können benutzerdefinierte Workspace-Felder verwalten.

So erhöhen Sie das benutzerdefinierte Feld für den Raum:

  1. Öffnen Sie den Raum.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus.
  4. Wählen Sie „Dieses benutzerdefinierte Feld auf höhere Ebene“ aus.

So rufen Sie den Abschnitt für das benutzerdefinierte Feld des Arbeitsbereichs auf:

  1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leiste des Arbeitsbereichs zu Einstellungen, und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Andere Vorgänge sind identisch mit denen in Leerzeichen.

Globale benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder können auch in Arbeitsbereichen erstellt werden. Dann sind sie in allen Räumen sichtbar, die zu diesem Arbeitsbereich gehören. Sie können auch benutzerdefinierte Felder, die in einem Bereich erstellt wurden, in einen Arbeitsbereich verschieben, um sie für andere Bereiche freizugeben.

Nur Benutzer mit der KanBo-Rolle Globale EinstellungenKanBo" können globale benutzerdefinierte Felder verwalten.

So erhöhen Sie das benutzerdefinierte Feld für den Arbeitsbereich:

  1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leiste des Arbeitsbereichs zu Einstellungen, und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus.
  4. Wählen Sie „Dieses benutzerdefinierte Feld auf höhere Ebene“ aus.

So geben Sie den Abschnitt „Globales benutzerdefiniertes Feld“ ein:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ihren Avatar und dann Einstellungen > Allgemein aus.
  2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Andere Vorgänge sind identisch mit denen in Leerzeichen.

Bearbeiten von benutzerdefinierten Feldern

Nur Bereichsinhaber können benutzerdefinierte Felder für Bereichsbereiche verwalten.

So nehmen Sie Änderungen am benutzerdefinierten Feld vor:

  1. Öffnen Sie den Raum.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus.
  4. Nehmen Sie Änderungen vor.
  5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Löschen von benutzerdefinierten Feldern

Nur Bereichseigentümer können benutzerdefinierte Felder verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie die Option für benutzerdefinierte Felder oder die gesamte Kategorie für benutzerdefinierte Felder entfernen. Dadurch werden diese benutzerdefinierten Felder zusammen mit allen zugehörigen Optionen (Mehrfachauswahl/Einzelauswahloptionen) von den Karten entfernt.

So löschen Sie eine Option für benutzerdefinierte Felder (benutzerdefinierte Felder mit Einfachauswahl/Mehrfachauswahl):

  1. Öffnen Sie den Raum.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus.
  4. Wählen Sie in der ausgewählten Option das Symbol aus.

So löschen Sie eine benutzerdefinierte Feldkategorie:

  1. Öffnen Sie den Raum.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Felder aus.
  3. Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus.
  4. Wählen Sie Dieses benutzerdefinierte Feld löschen aus.

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