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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Space Arten
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Datteln
- Allgemeine Space
- Spaces duplizieren
- Spaces
- Ändern der Spacefarbe und des -symbols
- Spaces verlassen
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen Arbeitsbereichen
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
- Schließen und Wiederöffnen Spaces
- Löschen von Spaces
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- Erstellen von Karten
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Archivierung von Karten
- Karten zu MySpace hinzufügen
- Hinzufügen von Spiegelkarten
- Entfernen von Spiegelkarten
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Löschen von Karten
- Entfernen von Karten aus MySpace
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Arbeit sichtbar machen
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Zusammenarbeiten
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Management der Ressourcen
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Integration von KanBo und Microsoft Teams
- Benachrichtigung von KanBo in Microsoft Teams
- KanBo über Microsoft Teams
- Freigeben von Microsoft Teams-Nachrichten und -Beiträgen als Notizen in Karten
- Hinzufügen von KanBo als Registerkarten in Kanälen
- Integrieren von Arbeitsbereichen in Microsoft Teams
- Integrieren von Spaces in Microsoft Teams
- KanBo Entfaltung von Gliedern
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- Importieren von Plänen aus Microsoft Planner nach KanBo
- Exportieren von Space nach Excel
- Besucher in Microsoft 365-Umgebungen
- Hinzufügen von KanBo Modern Webpart zu Ihrer SharePoint-Website
- Integration von KanBo und Autodesk BIM
- Integration von KanBo und ServiceNow
- KanBo - und Zapier-Integration
- KanBo - und Nintex-Integration
- Integration von KanBo- und UI-Pfaden
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Power Automate Integration: Auslöser und Aktionen
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Erstellen eines Space, der an einen von Power Automate erstellten Unterordner angehängt ist KanBo
- Erweiterte KanBo in Power Automate
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MySpace
MySpace ist der neue Name für MyBoard.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!
In diesem Artikel:
Überblick
MySpace wird automatisch als persönlicher Bereich erstellt. Es ermöglicht Ihnen, ausgewählte Karten aus dem gesamten KanBo in einem einzigen Bereich anzuzeigen. Wie ist das möglich?
MySpace verwendet Spiegelkarten aus anderen Räumen, um Ihren individuellen Arbeitsfluss zu visualisieren. Karten in MySpace sind nur Links zu Karten aus den Ursprungsbereichen. Das hindert Sie nicht daran, sie so zu organisieren, wie Sie es möchten. Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder hinzufügen und diese mit verschiedenen Bereichsansichten verwalten.
Beispiel: MySpace ist eine großartige Möglichkeit, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die dir gerade wichtig sind.
So öffnen Sie MySpace:
- Wählen Sie in der Seitenleiste Mein KanBo und dann MySpace aus
.
Verwenden Sie die "M"-Taste als Verknüpfung zu MySpace.
MySpace ist nach dir benannt. Sie können Ihren MySpace-Namen in den Space-Details ändern.
MySpace-Ansichten
Wenn Sie neu in der KanBo sind, sehen Sie beim ersten Betreten von MySpace zwei vorbereitete Kanban-basierte Space-Ansichten:
- Eisenhower – mit vier benutzerdefinierten Feldern: Do, Plan, Delegate, Eliminate (Beispiel oben)
- Status – mit drei Kartenstatus: To Do, Doing, Done
Das Verschieben von Karten in MySpace-Ansichten hat keine Auswirkungen auf die ursprünglichen Felder. Sie können benutzerdefinierte Felder zu gespiegelten Kacheln hinzufügen. Eine Spiegelkarte akzeptiert jedoch niemals den Status einer Karte von MySpace. Sogar auf der Vorderseite des Kartenspiegels können Sie den Status von seinem ursprünglichen Space aus überwachen.
Sie können jetzt Ansichten beliebiger Art in MySpace erstellen. Erfahren Sie mehr über Raumansichten.
Gruppierung nach Leerzeichen
Eine bequeme Option besteht darin, Karten nach dem Feld zu gruppieren, zu dem sie gehören. Diese Option ist besonders nützlich in MySpace, das normalerweise aus Spiegelkarten besteht. Die erste Gruppierung ist für private Karten reserviert, was später erläutert wird.
Erfahren Sie mehr über Gruppierung von Karten.
Beispiel: MySpace mit Karten, die nach Leerzeichen gruppiert sind.
Karten zu MySpace hinzufügen
Du fragst dich vielleicht, warum du Karten auf MySpace siehst, wenn du dich nicht daran erinnerst, sie hinzugefügt zu haben. Natürlich können Sie Karten manuell hinzufügen, aber es gibt auch eine Option zum automatischen Hinzufügen verwandter Karten, die standardmäßig aktiviert ist.
Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von Karten zu MySpace.
Private Karten
Neben dem Hinzufügen vorhandener Karten als Spiegelserver können Sie auch Karten in MySpace erstellen. Da dies standardmäßig Ihr privater Bereich ist, werden die hier erstellten Karten auch als private Karten bezeichnet.
Wir empfehlen, diese Funktion als Entwurf für Karten zu verwenden, die Zeit zur Vorbereitung benötigen, bevor sie in das Zielfeld verschoben und anderen Benutzern gezeigt werden.
Die Idee von KanBo ist es, transparent zu arbeiten, daher unterstützen wir es nicht, private Aufgaben für uns selbst zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen Sie eine Karte.
Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie vergessen, eine zusätzliche Aufgabe zu erledigen, verwenden Sie eine Erinnerung. Hierbei handelt es sich um eine Art von privater Benachrichtigung, die für andere Benutzer nicht sichtbar ist.
MySpace-Freigabe
MySpace muss vor anderen Nutzern überhaupt nicht verborgen bleiben. Sie können andere einladen, Ihren Workflow zu sehen. Und auf die gleiche Weise können andere ihr MySpace mit dir teilen.
Erfahren Sie mehr über das Teilen von MySpace.
Häufig gestellte Fragen
Was ist MySpace?
MySpace ist ein persönlicher Bereich, der es Ihnen ermöglicht, Karten aus mehreren Räumen an einen Ort zu bringen, Ihre Arbeitsbelastung zu priorisieren und Ihre Aufgaben effizient zu verwalten.
Kann ich alle Spaces, in denen ich Mitglied bin, an einem Ort sehen?
Ja. Gehen Sie zur Seitenleiste und wählen Sie
Arbeitsbereiche & Spaces.
Wie kann ich aufhören, Benachrichtigungen für eine bestimmte Karte zu erhalten, während ich weiterhin dem Gesamtbereich in KanBo folge?
Wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr für eine bestimmte Karte erhalten möchten, während Sie weiterhin dem Gesamtbereich in KanBo folgen, klicken Sie auf das Kartenmenü und wählen Sie Karte nicht mehr folgen.
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