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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
- Dokument-Referenzen
- Dokumentenquellen
- Herunterladen von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
- Anzeige-Einstellungen
- Berechnung des Arbeitsfortschritts
- Gruppierungsbeschreibung
- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
- Space Ansicht löschen
- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
- Entfernen von Karten aus der Mindmap-Ansicht
- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
- Karten-Anwesenheitsanzeige
- @Erwähnungen
- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Spaces duplizieren
This post is also available in: English
Space ist der neue Name für das Board.
Demnächst mit der KanBo 3.0 Version!
Sie können den alten Space verwenden, um einen neuen, ähnlichen zu erstellen, ohne alle Karten und Einstellungen von Grund auf neu erstellen zu müssen. Verwenden Sie Ihre eigene Arbeit wieder.
Sie müssen über die Rolle "Spaces hinzufügen" verfügen, um Spaces duplizieren zu können.
Ein kopierter Space hat gemäß den folgenden Regeln die gleiche Struktur wie der ursprüngliche Space:
- Funktionen, die kopiert werden:
- Karten
- Dokumente (optional)
- Archivierte Karten
- Kategorien
- Kartenstatus
- Kartenlisten
- Kartenbeziehungen (Kartenbeziehungen zwischen Leerzeichen werden nicht kopiert)
- Funktionen, die nicht kopiert werden:
Wie dupliziere ich einen Space?
Hier erfährst du, wie du einen Space kopierst:
- Öffnen Sie den Space.
- Klicken Sie auf Mehr (das Menü mit den drei Punkten).
- Wählen Sie Space kopieren aus.
Eine andere Möglichkeit, diese Aktion auszuführen, besteht darin, diese Option auf der Spacekachel auszuwählen.
- Dann müssen Sie den Namen des neuen Space eingeben. Optional können Sie ein Start- und Enddatum festlegen oder die Standard-Hintergrundfarbe ändern.
- Wenn es Dokumentquellen gab, müssen Sie entscheiden, ob Sie:
- kopieren
- anhängen,
- oder fügen Sie überhaupt keine Dokumente hinzu.
- Anschließend müssen Sie auswählen, ob Sie eine neue Office 365-Gruppe erstellen oder an eine vorhandene Gruppe anfügen möchten.
- Klicken Sie auf Kopieren.
Eine weitere Möglichkeit, einen neuen Space basierend auf dem vorhandenen Space zu erstellen, ist die Spacevorlage. Verwenden Sie Ihren bewährten Space als Muster für neue.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Teile des alten Space auswählen, die während des Duplizierungsprozesses ein- oder ausgeschlossen werden sollen?
Ja, während der Spaceduplizierung können Sie entscheiden, ob Sie Spacedokumente kopieren, anhängen oder überhaupt nicht einfügen möchten. Sie können den Namen und die Hintergrundfarbe auch während des Duplizierungsvorgangs ändern.
Was passiert mit dem Besitz der Karten im duplizierten Space?
Space , Mitglieder und Besucher werden nicht kopiert.
Kann ich einen alten Space kopieren, um einen neuen zu erstellen?
Ja, Sie können einen Space kopieren oder eine Spacevorlage mit einem vorhandenen Space erstellen.
Kann ich den Space regelmäßig neu starten, z.B. für monatliche oder jährliche Projekte?
Wir empfehlen, eine Spacevorlage zu erstellen, diese zu verwenden, um regelmäßig neue Space zu erstellen, und die alten zu schließen (geschlossene Space können wiederhergestellt werden).
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