Listenansicht

In diesem Artikel:

Überblick

Bei der Listenansicht handelt es sich um eine Art Spaceansicht. Die Karten werden als separate Zeilen in einem vertikalen Listenformat angezeigt. Die Listenansicht wird häufig verwendet, wenn eine detailliertere und strukturiertere Darstellung von Aufgaben erforderlich ist. Es ist eine großartige Option für Tablet- und Handy-Benutzer.

Während die gebräuchlichste Methode zum Organisieren eines KanBo Space die horizontale Kartengruppierung (Kanban-Ansicht) ist, mit Spalten, die die verschiedenen Phasen eines Workflows darstellen, und Karten, die die Aufgaben darstellen, können Sie Ihre Karten in der Listenansicht stattdessen vertikal organisieren.

Das folgende Beispiel zeigt die Listenansicht mit der Option Gruppierung nach Benutzern. Die Karten werden gruppiert und als separate Zeilen in einem vertikalen Listenformat angezeigt.

Beispiel: Kacheln, die in der Listenansicht nach Benutzern gruppiert sind.

Dies kann in einigen Fällen nützlich sein, z. B. wenn ein Workflow eine große Anzahl von Schritten aufweist oder wenn die Schritte komplexer sind und detailliertere Aufschlüsselungen erfordern.

Es ist eine gute Option, wenn Ihre Karten viele Details enthalten. Die Listenansicht gibt Ihnen ein besseres Verständnis der Aufgaben. Dies ist eine eher kartenorientierte Ansicht. Die Verwendung vertikaler Bahnen kann es ein wenig einfacher machen, die Beziehungen zwischen Karten zu erkennen und zu verstehen, wie sie in die Gesamtstruktur des Workflows passen.

Erfahren Sie, wie Sie Unterkacheln mit Anzeigeeinstellungen erweitern. Mit den Anzeigeeinstellungen können Sie auch Karten in der Listenansicht auf verschiedene Weise gruppieren und sortieren.

Versuchen Sie auch, die horizontale und vertikale Gruppierung von Karten zu einer zweidimensionalen Kartengruppierungsmethode zu kombinieren, die alsKanban-Verantwortlichkeitsbereiche bezeichnet wird.

Erstellen von Karten in der Listenansicht

So erstellen Sie eine Karte:

  1. Wählen Sie im ausgewählten Gruppierungsfeld das „+„-Symbol oben im Feld aus.
  2. Geben Sie den Namen der Karte ein.
  3. Optional können Sie eine Kartenvorlage auswählen, ein Start- und Fälligkeitsdatum hinzufügen oder Kartenbenutzer hinzufügen.
  4. Wählen Sie Karte erstellen aus.

Beispiel: Erstellen von Karten in der Listenansicht.

Anwendungsbeispiele

Wer und warum kann die Listenansicht verwenden? Sehen Sie sich Beispiele für Situationen an, in denen es nützlich sein kann.

  • Bauteam vor Ort
    • Warum Listenansicht? Perfekt für Tablets, vertikales Scrollen eignet sich für Handheld-Geräte.
    • Anwendungsfall: Bauleiter können die täglichen Aufgaben nach Phasen gruppiert anzeigen (z. B. Erdarbeiten, Rahmenbau, Elektrik).
    • Nutzen: Scrollen Sie unterwegs einfach durch Aufgaben, weisen Sie Mitarbeiter zu und aktualisieren Sie den Fortschritt, ohne einen Laptop zu benötigen.
  • Verwaltung im Gesundheitswesen
    • Warum Listenansicht? Organisieren Sie nach Mitarbeitern oder Schichten für mehr Klarheit.
    • Anwendungsfall: Das Verwaltungsteam eines Krankenhauses kann Aufgaben nach Krankenschwester oder Arzt gruppieren, um Schichtverantwortlichkeiten zu verwalten.
    • Nutzen: Sehen Sie schnell, wer was zugewiesen ist, und sorgen Sie für reibungslose Übergänge zwischen den Schichten.
  • IT-Support-Team
    • Warum Listenansicht? Hilft bei der Priorisierung von Tickets nach Dringlichkeit oder Typ.
    • Anwendungsfall: Gruppieren Sie Support-Tickets nach Schweregrad (Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig) oder nach Techniker.
    • Nutzen: Die schnelle visuelle Sortierung stellt sicher, dass kritische Probleme nicht übersehen werden.
  • Logistik- und Supply-Chain-Teams
    • Warum Listenansicht? Verfolgen Sie Sendungsaufgaben oder Bestandsprüfungen nach Standort oder Abfertiger.
    • Anwendungsfall: Lagerverwalter können Aufgaben nach Dock oder Liefertag anzeigen.
    • Nutzen: Aktualisieren und markieren Sie Elemente ganz einfach mit einem Tablet, während Sie auf dem Boden spazieren gehen.
  • Marketingabteilung
    • Warum Listenansicht? Ideal für die Verfolgung von Ergebnissen über mehrere Kampagnen hinweg.
    • Anwendungsfall:Marketer können Aufgaben nach Kampagne oder Teammitglied gruppieren, um die Erstellung, Fristen und Veröffentlichung von Assets zu verwalten.
    • Nutzen: Visuelle Klarheit darüber, wem was gehört und was aussteht oder abgeschlossen ist.

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können viele Ansichten desselben Typs erstellen und diese für andere Bereichsbenutzer freigeben. Sie können auch Ihre persönlichen Ansichten erstellen.

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