Gantt-Diagramm-Ansicht

In diesem Artikel:

Überblick

Eine Gantt-Diagrammansicht ist eine Raumansicht in Form eines Balkendiagramms, das Ihnen einen Projektzeitplan auf sehr visuelle Weise zeigt. Die Karten werden in einer Zeitrahmenansicht angezeigt und es ist einfach, ihren Zustand in der Gegenwart zu erkennen. Eine Gantt-Diagramm-Ansicht zeigt alle zeitabhängigen Karten chronologisch sortiert auf einer Zeitleiste an. Es ist ein perfektes Werkzeug für komplexe, langfristige Aufgabenplanungen.

Es ist auch das großartige Werkzeug, um Karten mit ihren Beziehungen zu verfolgen und sogar neue Verbindungen zwischen ihnen herzustellen. Mit der Gantt-Diagramm-Ansicht können Sie sich auf Zeitabhängigkeiten zwischen Karten konzentrieren, da die Zeit die Essenz dieser Ansicht ist. Die Eltern-Kind-Beziehung ist im obigen Beispiel dargestellt.

Erweitern Sie Aufgaben, um Unterkarten anzuzeigen, die als kleinere Balken unter der Hauptkarte angezeigt werden.

Beispiel: Nahaufnahme der Gantt-Diagramm-Raumansicht mit der Wochenskala. Jede Karte wird als horizontaler Balken angezeigt. Die Länge des Balkens stellt die Aufgabendauer dar.

Die Karten sind chronologisch sortiert. Wenn Sie das Startdatum der Karte ändern, kann sie auf dem Diagramm verschoben werden.

Die Breite des Kartenknotens hängt von der Kartendauer ab.

Beispiel: Manchmal ist eine Kachel auf dem Diagramm zu klein, um ihren Namen aufzunehmen. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Kachel, um die Vorschau anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über die Ansicht des Gantt-Diagramms:

Navigieren in der Gantt-Diagrammansicht

Um in der Gantt-Diagrammansicht zu navigieren, halten Sie die Maustaste auf dem Diagramm gedrückt und bewegen Sie es nach links oder rechts. Sie können auch die Pfeile nach links und rechts auf der Tastatur verwenden.

Im Diagramm werden keine Karten ohne feste Daten angezeigt.

Aktuelle Zeitleiste

Die Ansicht des Gantt-Diagramms zeigt eine Zeitleiste an, die mit Monaten, Jahren oder anderen ausgewählten Zeitskalen markiert ist. Die Zeitleiste scrollt horizontal, sodass Sie sehen können, wie Aufgaben im Zeitverlauf verteilt sind.

Der blaue vertikale Balken in der Mitte hebt die aktuelle Zeiteinheit hervor. Dies erleichtert es Ihnen, die Zeitrahmen von Kartenbalken im Vergleich zum aktuellen Datum zu überprüfen.

Beispiel: Mit den Pfeilen gelangen Sie an die Position der Karte. Die Ansicht des Gantt-Diagramms mit der Tagesskala.

Wenn Kacheln nicht in die aktuelle Ansicht passen, werden kleine Pfeile an den Rändern des Fensters angezeigt. Sie können darauf klicken, um zur Karte zu wechseln.

Informationsbereich

Auf der linken Seite finden Sie den versteckten Bereich mit Kartennamen und anderen Kartendetails in Spalten. Jede Zeile befindet sich auf derselben Höhe wie die Kachel im Gantt-Diagramm. Spalten mit Kartendetails wie dem Kartenstatus oder dem verantwortlichen Benutzer können dem Panel über die Anzeigeeinstellungen hinzugefügt werden.

Beispiel: Der linke Bereich der Kartendetails kann erweitert werden. Jedes Element befindet sich auf der Höhe der entsprechenden Karte in der Tabelle.

Die Kartendetails, die Sie als Spalte hinzufügen können, sind:

  • Status der Karten
  • Startdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Dauer (die Kartendauer kann in Stunden, Tagen, Wochen, Monaten oder automatisch skaliert angegeben werden)
  • Verantwortungsbewusster Benutzer
  • Benutzerdefinierte Felder, die zugewiesen sind
  • Standardmäßiges übergeordnetes Element

Beispiel: Die Kartendauer wird als Spalte mit der Option für die automatische Skalierung angezeigt.

So fügen Sie eine Spalte im linken Detailbereich hinzu:

  1. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu den Anzeigeeinstellungen > Spalten > + .
  2. Wählen Sie die Position aus, die Sie als Spalte hinzufügen möchten.

Zeitmaßstab

Abhängig von den Anforderungen des Projekts können Sie den entsprechenden Zeitrahmen festlegen. Wählen Sie einen Zeitraum, eine Woche, einen Monat, ein Quartal, ein Halbjahr oder ein Jahr aus. Das Dropdown-Menü für die Zeitskala befindet sich oben rechts in der Ansicht.

Beispiel: Der Bereich „Grüne Woche “ mit der Ansicht „Gantt-Diagramm“ mit der monatlichen Skala.

So ändern Sie die Zeitskala:

  1. Wählen Sie über dem Diagramm die Schaltfläche Skalieren aus.
  2. Wählen Sie den Skalentyp aus.
  3. Speichern Sie die Ansichtsänderungen.

Anzeige-Einstellungen

Passen Sie die Ansicht des Gantt-Diagramms an Ihre Bedürfnisse an. Gehen Sie zu den Anzeigeeinstellungen, wo Sie Folgendes tun können:

Hinzufügen von Kacheln zum Diagramm

Karten ohne Datum können nur im linken Panel über die Option in den Anzeigeeinstellungen angezeigt werden.

So zeigen Sie Karten in der Seitenleiste an:

  1. Gehen Sie zu den Anzeigeeinstellungen .
  2. Drehen Sie auf der Position Karten ohne Datum anzeigen den Schalter nach rechts.

Die Liste der Karten wird im Feld auf der linken Seite angezeigt. Klicken Sie auf ein bestimmtes Datum im Diagramm, um dort eine Karte hinzuzufügen. Dann können Sie es erweitern. Auf diese Weise fügen Sie der Karte das Startdatum und das Fälligkeitsdatum hinzu.

Beispiel: Verwalten von Kartendaten in der Ansicht „Gantt-Diagramm“.

Weitere Informationen zum Verwalten von Kartendaten in der Ansicht „Gantt-Diagramm“

Erstellen von Karten in der Gantt-Diagrammansicht

Das Erstellen einer Kachel funktioniert je nach den ausgewählten Ansichtseinstellungen im Raum unterschiedlich.

So erstellen Sie eine Kachel bei der Gruppierung nach keinem:

  1. Wählen Sie über dem Diagramm die Schaltfläche + Karte hinzufügen aus.
  2. Geben Sie den Namen der Karte ein.
  3. Ändern Sie den Kartenstatus, wählen Sie den Verantwortlichen und die Kartendaten aus (optional).
  4. Wählen Sie Karte erstellen aus.

So erstellen Sie eine Karte, wenn die Option zum Gruppieren von Karten aktiviert ist:

  1. Wählen Sie im linken Bereich neben der ausgewählten Gruppierungsoption die Schaltfläche + aus.
  2. Geben Sie den Namen der Karte ein.
  3. Ändern Sie den Kartenstatus, wählen Sie die verantwortliche Person und die Kartendaten aus (optional).
  4. Wählen Sie Karte erstellen aus.

Anwendungsbeispiele

Wer und warum kann die Gantt-Diagrammansicht verwenden? Sehen Sie sich Beispiele für Situationen an, in denen es nützlich sein kann.

  • Projektmanagement im Bauwesen
    • Warum Gantt-Diagrammansicht? Ideal für die Verwaltung komplexer Projekte mit mehreren, voneinander abhängigen Aufgaben und Zeitplänen.
    • Anwendungsfall: Bauleiter können verschiedene Phasen eines Bauprojekts planen und überwachen, z. B. Entwurf, Beschaffung und Bau, indem sie Aufgabensequenzen und Abhängigkeiten visualisieren.
    • Nutzen: Verbessert die Koordination zwischen den Teams, stellt die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicher und hilft bei der frühzeitigen Identifizierung potenzieller Verzögerungen im Projektlebenszyklus.
  • Produktentwicklung Automotive
    • Warum Gantt-Diagrammansicht? Unerlässlich für die Koordination funktionsübergreifender Teams in Produktentwicklungszyklen.
    • Anwendungsfall: Automobilunternehmen können die Entwicklung eines neuen Fahrzeugmodells verwalten, indem sie Aufgaben wie Design, Engineering, Tests und Marketing verfolgen und sicherstellen, dass jede Phase mit dem Gesamtzeitplan übereinstimmt.
    • Nutzen: Erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, hält die Projektdynamik aufrecht und sorgt für eine zeitnahe Markteinführung.
  • Bankensektor – Compliance und Risikomanagement
    • Warum Gantt-Diagrammansicht? Entscheidend für die Überwachung von Projekten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit strengen Fristen.
    • Anwendungsfall: Banken können Compliance-Initiativen überwachen, indem sie Audits, Richtlinienaktualisierungen und Schulungen planen, um die Einhaltung gesetzlicher Fristen sicherzustellen.
    • Nutzen: Stellt sicher, dass gesetzliche Anforderungen umgehend erfüllt werden, reduziert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung und verbessert die allgemeine Governance.
  • Forschungs- und Entwicklungsprojekte
    • Warum Gantt-Diagrammansicht? Geeignet für die Verwaltung von Forschungsprojekten mit mehreren Experimenten und Überprüfungsphasen.
    • Anwendungsfall: F&E-Teams können Experimente planen, Ergebnisse analysieren und Peer-Reviews planen, um einen klaren Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.
    • Nutzen: Erhöht die Projekttransparenz, erleichtert die zeitnahe Entscheidungsfindung und beschleunigt Innovationszyklen.
  • Upgrades der IT-Infrastruktur
    • Warum Gantt-Diagrammansicht? Effektiv für die Koordination von System-Upgrades und die Minimierung von Ausfallzeiten.
    • Anwendungsfall: IT-Abteilungen können Hardware-Austausch, Software-Updates und Testphasen planen, um eine minimale Unterbrechung der Dienste zu gewährleisten.
    • Nutzen: Verbessert die Planungsgenauigkeit, verbessert die Kommunikation zwischen den Beteiligten und sorgt für einen reibungslosen Übergang während des Upgrades.

Häufig gestellte Fragen

Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Werkzeug zum Organisieren und Verfolgen von Projekten, indem Aufgaben und Zeitleisten in einem Balkendiagrammformat angezeigt werden.

Ja, Sie können Kartenbeziehungen auch in der Mindmap-Ansicht beobachten. Es gibt auch eine Option zum Erweitern von untergeordneten Karten in der Kanban-Ansicht und der Listenansicht.

Die Gantt-Diagramm-Ansicht in KanBo kann angepasst werden, indem Sie Spalten im Informationsbereich hinzufügen oder entfernen, eine geeignete Zeitskala auswählen, die Zeilenhöhe ändern oder Karten filtern.

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